Cómo facturar en México 2026: guía completa para emitir tu CFDI

¿Cómo facturar en México en 2026?

Para facturar en México en 2026 necesitas tres cosas: estar dado de alta en el RFC con tu régimen fiscal definido, tener tu e.firma y tu Certificado de Sello Digital vigentes, y emitir un CFDI 4.0 a través de Factura Fácil del SAT o de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Capturas los datos del receptor, el concepto, el monto y los impuestos, timbras el comprobante y el SAT le asigna un folio fiscal (UUID). Ese comprobante timbrado es tu factura válida.

Toda factura electrónica en México se rige por el Código Fiscal de la Federación. El artículo 29 del CFF establece que cuando las leyes obliguen a expedir comprobantes por los actos o actividades que realices, debes emitirlos mediante documentos digitales (CFDI). El artículo 29-A del CFF lista los requisitos que ese comprobante debe contener. Si emites sin cumplirlos, el comprobante no es deducible para quien lo recibe ni acreditable para efectos de IVA.

Desde abril de 2023 la única versión vigente es el CFDI 4.0. La versión 3.3 quedó descontinuada. Esto significa que en 2026 todo comprobante exige el nombre y el domicilio fiscal (código postal) del receptor exactamente como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal, además del régimen fiscal y el uso del CFDI. Un solo dato mal capturado impide el timbrado.

La buena noticia es que el proceso es 100% digital y, en su versión básica, gratuito a través del portal del SAT. No necesitas instalar programas costosos ni contratar a nadie para emitir una factura simple. Lo que sí necesitas es entender qué dato va en cada campo, porque ahí es donde se concentran los errores que invalidan comprobantes.

Qué necesitas antes de emitir tu primera factura

Antes de emitir tu primer CFDI necesitas tres requisitos técnicos: RFC activo, e.firma vigente y Certificado de Sello Digital (CSD) tramitado. Sin estos tres elementos el SAT no te permite timbrar ningún comprobante, sin importar la plataforma que uses.

El RFC es tu Registro Federal de Contribuyentes. Si ya tributas, ya lo tienes. Lo importante para facturar es que tu régimen fiscal esté correctamente asignado, porque ese régimen determina qué puedes facturar y con qué tasas de impuesto. El RFC y la inscripción se regulan en el artículo 27 del CFF.

La e.firma, antes conocida como FIEL, es tu firma electrónica avanzada. Es un archivo con extensión .cer, otro .key y una contraseña. La tramitas presencialmente en una oficina del SAT con cita previa y sirve para autenticarte en todos los trámites digitales, incluyendo la generación de tu Certificado de Sello Digital.

El Certificado de Sello Digital (CSD) es lo que firma cada factura. Funciona parecido a la e.firma pero es de uso exclusivo para timbrar comprobantes. Lo generas gratis en el portal del SAT con la herramienta Certifica, usando tu e.firma. El artículo 17-H del CFF regula los casos en que el SAT puede restringir o dejar sin efectos tu CSD, por ejemplo si dejas de presentar declaraciones; si eso pasa, no puedes facturar hasta regularizarte.

Finalmente, ten a la mano la Constancia de Situación Fiscal de tu cliente. La descargas tú de tu propio RFC, pero la del receptor te la debe proporcionar él. De ahí sacas su nombre o razón social, su código postal y su régimen fiscal, los tres datos que el CFDI 4.0 valida contra las bases del SAT.

Paso a paso para emitir un CFDI en el portal del SAT

El SAT ofrece una herramienta gratuita llamada Factura Fácil dentro de su portal, ideal para emitir comprobantes simples sin contratar un PAC. Entras a la sección de Facturación electrónica con tu RFC y contraseña o tu e.firma, eliges generar factura y capturas los datos paso a paso.

Primero defines al emisor, que eres tú: el sistema ya trae tu RFC, tu nombre y tu régimen fiscal precargados. Luego capturas al receptor: su RFC, su nombre o razón social tal como aparece en su constancia, su código postal de domicilio fiscal y su régimen fiscal. Aquí seleccionas también el uso del CFDI, que es el destino que tu cliente le dará a la factura, por ejemplo gastos en general o adquisición de mercancías.

Después capturas los conceptos. Cada concepto necesita una clave de producto o servicio del catálogo del SAT, una clave de unidad, la cantidad, la descripción y el valor unitario. El sistema calcula el subtotal. Sobre ese subtotal aplicas los impuestos que correspondan: el IVA a la tasa del 16% es el más común, regulado en el artículo 1 de la LIVA, aunque ciertos actos llevan tasa 0% o están exentos.

Si tu cliente te retiene impuestos, por ejemplo en servicios profesionales o arrendamiento entre persona física y persona moral, capturas las retenciones de ISR e IVA correspondientes. Revisa el total final con calma: subtotal, impuestos trasladados, retenciones y total a pagar deben cuadrar con lo que acordaste cobrar.

Por último, defines la forma de pago y el método de pago. La forma de pago es el medio con que te pagan (efectivo, transferencia, tarjeta). El método de pago indica si fue Pago en una sola exhibición (PUE) cuando ya te pagaron, o Pago en parcialidades o diferido (PPD) cuando facturas a crédito. Si eliges PPD, más adelante deberás emitir un CFDI de tipo Pago cada vez que recibas un abono.

Cuando todo está capturado, revisas la vista previa y seleccionas sellar y timbrar. El SAT valida la información, le asigna el folio fiscal UUID y genera el archivo XML, que es la factura legal, junto con su representación impresa en PDF. Descarga ambos y envíalos a tu cliente.

Datos obligatorios del CFDI 4.0 que no puedes omitir

El CFDI 4.0 obliga a incluir datos completos y exactos del emisor y del receptor; un error en cualquiera de ellos impide el timbrado o invalida la deducción. Los requisitos están en el artículo 29-A del CFF y en las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Del emisor se requiere RFC, nombre o razón social y régimen fiscal. Del receptor se requiere RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. La versión 4.0 endureció esto: el nombre y el código postal del receptor deben coincidir exactamente con su Constancia de Situación Fiscal, sin abreviaturas inventadas ni acentos faltantes, o el comprobante se rechaza.

Del comprobante en sí se requiere: folio fiscal o UUID que asigna el SAT, fecha y hora de emisión, lugar de expedición que es tu código postal, clave del producto o servicio, clave de unidad, cantidad, descripción, valor unitario, importe, los impuestos trasladados y retenidos cuando apliquen, la forma de pago, el método de pago y el tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado, Nómina o Pago).

Un punto que confunde a muchos: el campo Exportación, obligatorio en 4.0. Para una operación nacional normal va con la clave 01, que significa no aplica. También está el campo ObjetoImpuesto en cada concepto, donde indicas si ese concepto es objeto de impuesto o no. Estos campos no existían en la versión anterior y son causa frecuente de rechazo en quienes facturan por primera vez.

Recuerda que el RFC genérico XAXX010101000 se usa para facturas al público en general cuando el cliente no pide factura con sus datos, y XEXX010101000 para residentes en el extranjero sin RFC mexicano. Usar el genérico cuando el cliente sí pidió su factura con datos es un error que te obligará a cancelar y reemitir.

Errores comunes al facturar y cómo evitarlos

El error más frecuente al facturar en 2026 es capturar mal el nombre o el código postal del receptor, porque el CFDI 4.0 los valida contra las bases del SAT y rechaza el timbrado si no coinciden con la Constancia de Situación Fiscal. La solución es simple: pide siempre la constancia actualizada a tu cliente y copia los datos textualmente, sin corregir lo que tú creas que está mal escrito.

Otro error común es equivocarse en el método de pago. Si ya te pagaron, va PUE; si facturas a crédito, va PPD. Marcar PUE cuando todavía no te pagan obliga a cancelar la factura, y marcar PPD cuando ya te pagaron te genera la obligación de emitir un comprobante de Pago que nunca llega, dejando inconsistencias en tus declaraciones.

También se confunde la forma de pago con el método de pago. Son campos distintos: la forma es el medio (efectivo, transferencia, tarjeta) y el método es el momento (una exhibición o parcialidades). Capturar 'efectivo' donde va el método de pago es un error de catálogo que la plataforma normalmente no deja pasar, pero que retrasa la emisión.

Un descuido caro es facturar fuera de tiempo. La factura debe reflejar la operación cuando ocurre. Acumular facturas para fin de mes o emitirlas con fecha distinta a la real puede generar discrepancias con tus ingresos declarados y con los pagos que recibiste, lo que en una revisión del SAT levanta señales de alerta.

Por último, no canceles a la ligera. Desde 2022 la cancelación de CFDI requiere, en la mayoría de los casos, la aceptación del receptor a través del portal del SAT y exige señalar el motivo de cancelación. Una factura mal emitida no se borra sola: hay que cancelarla con su motivo y, si corresponde, emitir la sustituta relacionándola con el folio cancelado.

¿Conviene facturar solo con el SAT o contratar un PAC?

Facturar gratis desde el portal del SAT conviene si emites pocos comprobantes simples al mes; un PAC conviene cuando tu volumen crece o necesitas funciones que el SAT no ofrece, como facturación masiva, integración con tu sistema de ventas o complementos especializados. Ambos timbran comprobantes igualmente válidos: la diferencia está en la comodidad y las herramientas, no en la legalidad.

Un Proveedor Autorizado de Certificación es una empresa que el SAT autoriza para validar y timbrar CFDI en su nombre. Cuando facturas, tu comprobante pasa por el PAC, que verifica que cumpla los requisitos y le pone el sello del SAT. Los PAC suelen ofrecer paquetes de timbres, plantillas, envío automático al cliente, reportes y soporte. Sus precios de mercado varían según el volumen, desde planes de unos cientos de pesos al año para pocos timbres hasta esquemas por millares de comprobantes para empresas con alto movimiento; conviene comparar al menos tres proveedores antes de contratar.

El portal del SAT es robusto y suficiente para muchos profesionistas independientes y microempresas. Su límite aparece cuando necesitas emitir decenas de facturas idénticas, cuando manejas complementos como Carta Porte o Comercio Exterior, o cuando quieres que tu punto de venta facture automáticamente. Ahí la herramienta gratuita se vuelve lenta y un PAC paga su costo en tiempo ahorrado.

Nuestra recomendación práctica: empieza con el SAT para aprender la mecánica y entender cada campo. Cuando facturar te quite más de un par de horas a la semana o empieces a manejar complementos, evalúa migrar a un PAC. La decisión correcta depende de tu volumen, tu giro y tu tolerancia a operar manualmente, no de una regla única para todos.