¿Cuánto cobra un contador para una agencia de marketing?

¿Cuánto cobra un contador para una agencia de marketing?

Entre $3,000 y $7,000 al mes si la agencia es una persona moral con nómina, IVA y contabilidad electrónica; entre $500 y $800 si todavía operas como persona física en RESICO, y entre $800 y $1,200 si eres persona física con actividad empresarial, deducciones y colaboradores. Son rangos de mercado orientativos 2026, no tarifas de Praxium: el precio se cotiza según el caso y la primera sesión de diagnóstico es sin costo.

Una agencia se ve sencilla desde fuera —facturas servicios y pagas gente— y por dentro tiene tres cosas que un despacho no ve en un consultorio ni en una tienda: compra servicios digitales en el extranjero, paga a colaboradores que facturan en regímenes distintos y mueve dinero de clientes que no es su ingreso. Eso es lo que se paga. Si lo que buscas son las obligaciones del giro y no el precio, están en contador para agencias de marketing y creativas.

Los cuatro frentes que mueven el honorario

Cada uno agrega trabajo mensual, no anual, y por eso empuja la iguala hacia el techo del rango.

El IVA de Meta y Google: el número que descuadra el mes

Depende de quién firma tu comprobante, no de la marca. Si la pauta te la factura una entidad mexicana, el IVA viene trasladado en el CFDI y se acredita como cualquier otro gasto del negocio. Si te factura una entidad residente en el extranjero sin establecimiento permanente en México, estás ante una importación de servicios: el artículo 24, fracción V, de la Ley del IVA considera importación el aprovechamiento en territorio nacional de servicios prestados por no residentes, y tú mismo determinas ese impuesto en tu declaración mensual, con el mecanismo que precisa el artículo 50 del Reglamento.

Ese IVA no es un costo nuevo si tu actividad está gravada: se declara a cargo y se acredita cumpliendo los requisitos del artículo 5 de la Ley del IVA, así que el efecto en caja tiende a cero. Lo que sí es nuevo es el trabajo: revisar cada comprobante de pauta, clasificarlo y dejar el papel de trabajo que sostenga el acreditamiento. Una agencia que mueve pauta todos los meses tiene ahí una tarea recurrente, y es una de las razones por las que su iguala no se parece a la de un despacho de servicios sin compras al extranjero.

Las tres retenciones que una agencia entera cada mes

Una agencia casi nunca tiene un solo tipo de proveedor, y cada tipo cambia la retención.

Al diseñador o redactor persona física en actividad profesional le retienes 10 % de ISR sobre el honorario (art. 106 LISR) y dos terceras partes del IVA que te traslada: la obligación de retener está en el artículo 1-A, fracción II, inciso a), de la LIVA y la proporción de dos terceras partes en el artículo 3, fracción I, inciso a), de su Reglamento. Al colaborador en RESICO le retienes 1.25 % de ISR (art. 113-J LISR), y aquí está el error que más veces hay que corregir: la retención de dos terceras partes del IVA también aplica cuando un RESICO presta servicios personales independientes a una persona moral. Estar en RESICO no elimina esa retención de IVA. Y al arrendador persona física de tu oficina le retienes 10 % de ISR (art. 116 LISR) además de la retención de IVA que corresponda, por el mismo inciso a) del artículo 1-A.

Cada retención se entera a más tardar el día 17 del mes siguiente y se respalda con su constancia. Tres proveedores de tipos distintos significan tres cálculos, tres enteros y tres constancias: no es un tema de volumen de facturas, es de variedad de regímenes.

Ejemplo: agencia que cobra $400,000 con $250,000 de pauta

Una agencia factura $400,000 en el mes: $150,000 de fee por servicios y $250,000 que corresponden a la pauta que compró para tres clientes. Si refactura la pauta a su nombre como parte del servicio, sus ingresos acumulables del mes son $400,000 completos, y sobre esa cifra se calculan su pago provisional, su coeficiente de utilidad del ejercicio siguiente y la base de la participación de utilidades. Si en cambio documenta la pauta como erogación por cuenta del cliente, con los requisitos de la regla vigente de la RMF sobre pago de erogaciones a través de terceros, el ingreso propio del mes es $150,000 y el dinero de la pauta no le pertenece: entra y sale con su comprobante a nombre del cliente.

La diferencia son $250,000 al mes de ingresos declarados por el mismo trabajo. No es una decisión contable de fin de año: se define en el contrato con el cliente y se ejecuta factura por factura. Ese es el tipo de decisión que el rango de $3,000 a $7,000 debería estar comprando, y la razón por la que la agencia más barata del mercado suele salir más caro.

Errores comunes de una agencia y qué hacer

Cinco revisiones que se pueden hacer esta semana con los comprobantes del mes pasado en la mano.

• Deducir la pauta comprada al extranjero sin determinar el IVA por importación: el gasto queda cuestionable y el acreditamiento no tiene soporte.
• No retener el IVA a un colaborador en RESICO creyendo que el régimen lo exenta: la retención de dos terceras partes sí aplica a servicios personales independientes prestados a una persona moral.
• Refacturar pauta sin contrato que la documente como erogación por cuenta del cliente: los ingresos se inflan y con ellos los pagos provisionales.
• Pagar a freelancers recurrentes como si fueran proveedores cuando en realidad hay subordinación: eso es una relación laboral con sus consecuencias.
• Olvidar el Impuesto Sobre Nóminas del estado donde está tu oficina: es local, cambia de entidad a entidad y no aparece en las declaraciones federales.