La de una persona física trae CURP, nombre y apellidos por separado y puede listar varios regímenes a la vez —sueldos más una actividad propia, por ejemplo—. Se genera gratis con RFC y contraseña, igual que la de una persona moral: la ficha 22/CFF admite Contraseña o e.firma en los dos casos. Aquí va la comparación campo por campo.
¿Qué régimen debería decir tu constancia?
¿Qué contiene la constancia de una persona física?
Los mismos bloques que cualquier constancia —carátula con código QR, identificación, domicilio, características fiscales y obligaciones—, pero con dos datos que solo existen en personas físicas: la CURP y el nombre desglosado en nombre, apellido paterno y apellido materno. El RFC tiene trece caracteres y no doce, pero no por la fecha: los seis dígitos de fecha y los tres de homoclave son iguales en los dos casos. El carácter de más viene de las letras iniciales, cuatro en una persona física —dos del apellido paterno, una del materno y la inicial del nombre— frente a las tres que se toman de una denominación social.
El otro rasgo propio es que una persona física puede tener varios regímenes al mismo tiempo. Quien es asalariado y además factura por su cuenta aparece con sueldos y salarios más el régimen de su actividad, cada uno con su fecha de alta y sus obligaciones. Una persona moral, en cambio, tributa en un solo régimen a la vez.
Tabla: persona física y persona moral, campo por campo
La comparación resuelve de golpe casi todas las dudas sobre qué credencial se necesita y qué se va a leer en el documento.
| Campo | Persona física | Persona moral |
|---|---|---|
| Longitud del RFC | 13 caracteres: 4 letras, fecha de nacimiento y homoclave | 12 caracteres: 3 letras, fecha de constitución y homoclave |
| CURP | Sí aparece | No existe |
| Nombre | Nombre y apellidos por separado | Denominación o razón social, con su régimen de capital |
| Credencial para generarla | RFC y contraseña, o e.firma | Contraseña de la sociedad o su e.firma (ficha 22/CFF) |
| Regímenes simultáneos | Puede tener varios a la vez | Uno a la vez |
| Quién la puede tramitar | El titular | El representante legal acreditado |
| Reposición de la contraseña | En línea con SAT ID | Con e.firma, conforme a la ficha 13/CFF |
¿Qué régimen debería decir tu constancia?
Los regímenes que puedes ver en tu constancia
Cada régimen tiene una clave de tres dígitos del catálogo del SAT, y esa clave es la que se captura al emitir un CFDI. Estos son los que aparecen con más frecuencia en una persona física.
- 605 Sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios: el de quien tiene un patrón.
- 606 Arrendamiento: para quien renta un inmueble.
- 612 Personas físicas con actividades empresariales y profesionales: honorarios y negocios con deducciones.
- 626 Régimen Simplificado de Confianza: tributación sobre ingresos cobrados, sin aplicar deducción alguna (arts. 113-E y 113-F LISR).
- 625 Actividades empresariales con ingresos a través de plataformas tecnológicas (art. 113-A LISR).
- 616 Sin obligaciones fiscales: estás inscrito, pero no puedes facturar.
Qué revisar antes de entregarla
Una persona física entrega su constancia en tres escenarios: el trabajo, un cliente que va a facturarle y un alta de proveedor. En los tres, lo que se lee es lo mismo y conviene verificarlo antes de mandarla.
Primero, el estatus en el padrón: si dice suspendido, el recibo de nómina no se timbra y la factura no sale. Segundo, el nombre exactamente como aparece, sin agregar ni quitar nada, porque el CFDI 4.0 lo compara contra el padrón. Tercero, el código postal del domicilio fiscal, que es el lugar de expedición del comprobante. Cuarto, el régimen, porque su clave va en la factura.
¿Cuánto cuesta y cuándo conviene pagarle a alguien?
La constancia es gratuita y se genera en menos de un minuto desde tu propia sesión. Nadie debería cobrarte por descargarla, y menos a cambio de que le entregues tu contraseña.
Lo que sí tiene precio de mercado es que alguien lleve tu contabilidad para que ese documento diga siempre lo correcto. Los rangos mensuales de mercado en 2026 son de $500 a $800 para una persona física en RESICO o por honorarios, de $800 a $1,200 cuando hay actividad empresarial con deducciones o empleados, y de $2,500 a $8,000 si el ingreso viene de arrendamiento o de operaciones inmobiliarias. Una consulta puntual para revisar tu caso ronda los $700 a $1,000 la hora; la primera sesión de diagnóstico en Praxium es sin costo.
El error que sí cuesta dinero
Dar de alta un régimen «por si acaso» y dejarlo ahí. Cada régimen registrado trae obligaciones periódicas, y cada obligación es una declaración que el sistema espera todos los meses aunque no tengas ingresos. Quien se dio de alta en actividad empresarial para un proyecto que nunca arrancó descubre el costo dos años después, en requerimientos y multas de los artículos 81 y 82 del Código Fiscal.
El error opuesto también se paga: quedarse en «sin obligaciones fiscales» y aceptar un trabajo por honorarios. Ahí no hay factura posible hasta presentar el aviso de actualización de actividades, y el cliente no paga sin comprobante.
¿Para qué la necesitas?
El trámite es gratis; lo que cuesta dinero es hacerlo mal o no saber qué sigue. Si la estás bajando para empezar a facturar por tu cuenta, la decisión que pesa es el régimen: Simplificado de Confianza contra actividades profesionales, y se resuelve comparando tus gastos deducibles reales. Si es para tu empresa, el documento que necesitas es el de la persona moral, que se genera con la Contraseña de la sociedad o con su e.firma. Y si te la pidieron para un contrato, lo siguiente que van a revisar es tu opinión de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saco mi constancia de situación fiscal si soy persona física?
En el portal del SAT con tu RFC y contraseña, o con e.firma si la tienes. Es gratuita, inmediata y no requiere cita. Si perdiste la contraseña, la ficha 22/CFF te deja pedir la constancia por SAT ID, que te manda el PDF al correo en hasta cinco días hábiles, o recogerla el mismo día en cualquier oficina del SAT, sin cita.
¿Puedo tener dos regímenes en mi constancia?
Sí. Una persona física puede tributar en varios regímenes al mismo tiempo: sueldos y salarios junto con actividades profesionales o arrendamiento, por ejemplo. Cada uno aparece con su fecha de alta y sus propias obligaciones. Sumar un régimen no cancela el anterior: se hace con el aviso de actualización de actividades y obligaciones.
¿En qué se distingue de la constancia de una persona moral?
En cuatro cosas: el RFC de una persona física tiene trece caracteres y el de una moral doce; la física trae CURP y nombre desglosado, la moral denominación y régimen de capital; las dos se generan con Contraseña o con e.firma, pero la Contraseña de una sociedad solo se genera con su e.firma (ficha 13/CFF) mientras que la de una física se repone con SAT ID; y la física puede tener varios regímenes a la vez, la moral uno.
¿Qué datos míos ve quien recibe mi constancia?
Tu RFC, tu nombre completo, tu CURP, tu domicilio fiscal con código postal, tu estatus en el padrón, tus regímenes y tus obligaciones registradas. Para facturarte solo necesitan tres: RFC, nombre exacto y código postal. Conviene enviarla en conversaciones individuales y no en grupos, porque expone tu domicilio.
¿Cuánto cuesta que alguien mantenga mi situación fiscal en orden?
La constancia no cuesta nada; el acompañamiento mensual sí. En rangos de mercado 2026: de $500 a $800 para una persona física en RESICO o por honorarios, de $800 a $1,200 con actividad empresarial, y de $2,500 a $8,000 con ingresos por arrendamiento o inmobiliarios. La primera sesión de diagnóstico en Praxium es sin costo.
Lecturas relacionadas
- Constancia de Situación Fiscal (CSF): cómo obtenerla en 2026
- ¿Cuánto cuesta un contador para tu negocio?
- Constancia de situación fiscal de persona moral
- Constancia de situación fiscal por SAT ID
- ¿Para qué sirve la constancia de situación fiscal?
- Opinión de cumplimiento vs Constancia de Situación Fiscal
- Opinión de cumplimiento: persona física vs persona moral
¿Qué régimen debería decir tu constancia?
El trámite es gratis; lo que cuesta dinero es hacerlo mal o no saber qué sigue. Si es para empezar a facturar por tu cuenta, tu ruta es RESICO o servicios profesionales; si es para tu empresa, constitución y contabilidad de PYME; si te lo pidieron para un contrato, opinión de cumplimiento. La herramienta te ubica en minutos.