¿Cuánto cobra un contador por liquidar una empresa?

¿Cuánto cuesta cerrar una empresa?

El honorario del contador por una liquidación no tiene tarifa de lista: se cotiza según el alcance, porque depende de cuántos ejercicios hay que ordenar, si la contabilidad está al corriente y cuántos meses dura el periodo de liquidación. Lo que sí se puede anticipar es que el cierre se cobra por piezas, y solo una de ellas es el contador.

Para dar orden de magnitud: los rangos de mercado que este sitio publica para constituir una sociedad son de $15,000 a $25,000 de honorarios notariales y de $2,500 a $5,000 de derechos del Registro Público de Comercio. Cerrar también pasa por notario y por registro, así que el costo total de un cierre ordinario se parece más al de una constitución que al de un trámite. Y encima está el tiempo: la liquidación se mide en meses, y durante todos ellos la empresa sigue presentando declaraciones.

Las dos rutas de cierre y cuál te toca

Desde 2018 existe un procedimiento simplificado que no pasa por escritura pública. El problema es que casi ninguna empresa que estuvo operando califica.

La condición que descalifica a casi cualquier empresa que operó

Es la de los dos años. El procedimiento simplificado exige que la sociedad no esté realizando operaciones ni haya emitido comprobantes fiscales durante los últimos dos años. Una empresa que facturó el mes pasado, o el año pasado, no entra: le toca la ruta ordinaria, con liquidador, balance y notario. Por eso la ruta simplificada sirve sobre todo para sociedades que nacieron y nunca arrancaron, o que llevan años inactivas.

La segunda condición que tumba trámites es la de estar al corriente. No basta con querer cerrar: hay que llegar al cierre sin adeudos ni omisiones, y eso a veces implica regularizar antes de poder liquidar. Ese trabajo previo —presentar declaraciones faltantes, aclarar requerimientos, limpiar la opinión de cumplimiento— es la parte del honorario que la mayoría no esperaba pagar.

Las tres declaraciones del cierre y su orden

El calendario fiscal de una liquidación no se improvisa: está encadenado.

Primero, el ejercicio se corta. El artículo 11 del Código Fiscal de la Federación establece que, cuando una sociedad entra en liquidación, su ejercicio termina anticipadamente en la fecha en que eso ocurre. Se presenta entonces la declaración de ese ejercicio irregular.

Segundo, la liquidación corre. El artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre la Renta ordena al liquidador presentar pagos provisionales mensuales durante el periodo de liquidación, como si nada hubiera cambiado, hasta que todo el activo esté liquidado. La empresa sigue viva para efectos fiscales, y ese es el tramo que hace que el honorario del contador se cobre por meses y no por proyecto.

Tercero, la declaración final. Al terminar la liquidación se presenta la declaración final del ejercicio de liquidación y, junto con ella, el aviso de cancelación en el RFC por liquidación total del activo (art. 29, fracción XIV, del RCFF). Antes de eso, dentro del mes siguiente a la declaración del ejercicio que terminó anticipadamente, va el aviso de inicio de liquidación (art. 29, fracción X).

El requisito que tumba más cancelaciones

La cancelación del RFC es el único aviso que el SAT revisa como una auditoría express. El artículo 27, apartado D, fracción IX, del CFF la condiciona a no estar sujeto a facultades de comprobación ni tener créditos fiscales a cargo, a no aparecer en los listados de los artículos 69, 69-B y 69-B Bis, a que los ingresos y las retenciones declaradas concuerden con los comprobantes, y a contar con opinión de cumplimiento positiva en materia de seguridad social.

Ese último inciso es el que sorprende: la opinión que se pide ahí es la del IMSS, no la del SAT. Si la empresa tuvo trabajadores alguna vez, el registro patronal tiene que estar en orden —bajas presentadas, cuotas pagadas— antes de intentar la cancelación. Es la causa más frecuente de que un cierre se detenga cuando ya todo lo demás estaba listo.

Por qué abandonarla cuesta más que cerrarla

Dejar de declarar no cierra nada. Las obligaciones siguen vivas, el buzón tributario sigue recibiendo requerimientos y cada uno trae su multa; después llega la restricción del Certificado de Sello Digital y, con el tiempo, créditos determinados con base en estimaciones. Nada de eso desaparece porque la empresa ya no opere.

Y hay un costo que se olvida: el artículo 26 del CFF prevé responsabilidad solidaria de los liquidadores y, en los supuestos que ese artículo señala, de los socios o accionistas. Una sociedad abandonada puede seguir persiguiendo a las personas que la formaron. Cerrar bien es más caro este año y mucho más barato en el acumulado.