¿Cuánto cobra un contador para una mediana empresa?

¿Cuánto cuesta la contabilidad de una mediana empresa?

El rango mensual de mercado 2026 para una operación con mayor volumen y complejidad fiscal va de $8,000 a $15,000. A esa escala, el servicio ya no es «presentar declaraciones»: incluye nómina de decenas o cientos de personas, conciliaciones bancarias múltiples, control de activos fijos, contabilidad electrónica, cierre anual con ajuste por inflación y, según el caso, obligaciones adicionales como la informativa de situación fiscal del artículo 32-H del CFF.

Cuando una empresa de este tamaño pide cotización, la pregunta real casi nunca es cuál despacho es más barato. Es si conviene contratar a alguien de planta. Esa comparación se puede hacer con números que la ley ya fija.

Lo que cuesta un contador interno además del sueldo

Hay una parte del costo laboral que no depende de la prima de riesgo y que se puede calcular con precisión, siempre que se aplique sobre la base correcta: el 5 % del Infonavit y el 2 % del ramo de retiro se determinan sobre el salario base de cotización integrado —no sobre el sueldo nominal— y el impuesto sobre nóminas de la Ciudad de México grava todas las erogaciones por remuneración al trabajo personal subordinado, incluidos aguinaldo y prima vacacional (art. 156 del Código Fiscal de la CDMX). Sobre el sueldo nominal, estas cinco tasas son un piso de 15.93 %; con el salario ya integrado el porcentaje efectivo es mayor.

El ejemplo en pesos

Un contador interno con sueldo de $30,000 mensuales cuesta $4,779 adicionales al mes solo por esos cinco conceptos: $34,779 como piso, porque las tres tasas se calculan sobre el salario integrado, y antes de sumar las cuotas de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, guarderías y riesgos de trabajo, que dependen del salario base de cotización, de la UMA vigente y de la prima de riesgo de tu empresa. A eso se añaden las de cesantía en edad avanzada y vejez, que en 2026 siguen en transición: van del 3.150 % para quien cotiza con un salario mínimo hasta 7.513 % a partir de 4.01 UMA de salario base de cotización, conforme a la tabla del Transitorio Segundo del decreto publicado en el DOF el 16 de diciembre de 2020. Un sueldo de $30,000 mensuales cae en ese último renglón.

Y todavía faltan los costos que no son nómina: equipo, licencias de software contable y de timbrado, capacitación, vacaciones cubiertas por alguien más y el riesgo de concentración —cuando esa persona se va, se va también el conocimiento de tu operación. Contra ese total, una iguala de $8,000 a $15,000 con un equipo detrás deja de parecer cara y se vuelve una decisión de continuidad.

Cuándo sí conviene un contador interno

No siempre gana el despacho. Hay señales claras de cuándo el puesto interno se justifica.

• Volumen alto de operaciones diarias que requieren registro en tiempo real, no mensual.
• Facturación compleja al cliente, con anticipos, notas de crédito y contratos por avance.
• Necesidad de reportes internos de gestión más allá de los estados financieros fiscales.
• Inventarios grandes con costeo permanente y control de almacenes.
• Cuando ya existe un área contable y lo que falta es coordinación, no capacidad técnica.

El modelo que la mayoría termina usando

En medianas empresas, el arreglo más frecuente no es uno u otro: es un equipo interno de registro y captura, con un despacho externo a cargo del criterio fiscal, el cierre, la revisión y la representación ante el SAT. El interno conoce el negocio todos los días; el externo aporta actualización normativa, segunda opinión y continuidad cuando alguien renuncia.

Ese modelo también cambia lo que se cotiza: el despacho ya no cobra por capturar, cobra por revisar y por responder. Es la diferencia entre pagar horas y comprar criterio, y a partir de cierto tamaño es lo único que realmente reduce riesgo.

Qué exigir en una cotización a este nivel

Si vas a pagar en el rango alto, pide que la propuesta sea explícita en estos puntos.

1. Alcance por módulo: contabilidad, nómina, impuestos federales, obligaciones estatales y cierre anual.
2. Quién firma y quién responde ante un requerimiento del SAT, con tiempos de respuesta comprometidos.
3. Entregables mensuales concretos: balanza, estados financieros, papeles de trabajo y acuses.
4. Tratamiento de proyectos especiales, como una auditoría preventiva o un dictamen, y si van aparte.
5. Política de rotación y respaldo: quién atiende tu cuenta si la persona asignada no está.
6. Cómo se cobra el crecimiento: más empleados, más sucursales o una segunda sociedad.