¿Cuánto cobra un contador por mes a una persona física? 2026

¿Cuánto cobra un contador por mes a una persona física en 2026?

Entre $500 y $800 al mes si la persona física tributa en RESICO, y entre $800 y $1,200 si está en actividad empresarial o profesional con deducciones, IVA acreditable o empleados. Son rangos de mercado orientativos 2026 de fuentes públicas, no tarifas de Praxium. Y hay un tercer caso que no paga mensualidad: la persona física que solo recibe sueldo no tiene declaraciones mensuales; a lo sumo presenta la anual, y solo si la ley se la exige (art. 98 fr. III LISR).

Los $300-400 de diferencia entre un rango y otro no son un capricho del contador: son tareas que existen en un régimen y no en el otro. Esta página te dice cuáles son, cuánto pesa cada una y con qué números te conviene pagar el rango alto. Los rangos por perfil completos, incluidas las personas morales, están en ¿cuánto cobra un contador en México?.

Tabla: lo que un contador hace cada mes por una persona física, según su régimen

Misma persona, mismo negocio: la columna de actividad empresarial o profesional tiene tres renglones más de trabajo cada mes y una anual más larga. Eso es lo que separa los $500-800 de los $800-1,200.

Los cuatro multiplicadores del precio

Deducciones. Es el multiplicador más grande. En RESICO no hay nada que revisar; en actividad empresarial o profesional el contador revisa cada mes que tus gastos tengan CFDI, que los mayores de $2,000 estén pagados por medios distintos al efectivo, que sean indispensables para tu actividad y que el IVA se acredite en la proporción correcta (arts. 27, 103 y 105 LISR; art. 5 LIVA). Cada renglón que rescata baja tu impuesto; cada renglón que deja pasar mal soportado es un riesgo en una revisión.

IVA. Está en los dos regímenes, pero pesa distinto: un profesionista que solo pone su tiempo casi no tiene IVA acreditable; un negocio con inventario, renta y proveedores tiene un IVA mensual que exige conciliar compras, retenciones y, a veces, pedir devoluciones. Nómina. Un solo empleado agrega CFDI de nómina, alta en el IMSS en cinco días hábiles (art. 15 fr. I LSS), retención de ISR por salarios (art. 96 LISR) y el impuesto sobre nóminas estatal. Dos actividades. Sueldo más honorarios, honorarios más renta de un local, o actividad más plataforma digital: la anual se vuelve combinada, las retenciones se cruzan y el contador dedica el doble de tiempo a la misma persona.

Ejemplo con números: arquitecta con $70,000 al mes y $30,000 de gastos

Arquitecta que factura $70,000 mensuales, con $30,000 de gastos deducibles (renta del estudio, software, un dibujante por honorarios) y sin empleados. En RESICO: ISR con la tabla del artículo 113-E, renglón de hasta $83,333.33: 1.5 % sobre $70,000 = $1,050 al mes. Los $30,000 de gastos no bajan su ISR (solo acredita su IVA). Contador: $500-800. En actividad profesional: utilidad de $40,000 ($70,000 menos $30,000) sobre la que se aplica la tarifa progresiva del artículo 96 (por remisión del 106); con la tarifa vigente ese pago provisional queda en varios miles de pesos, muy por encima de los $1,050 del RESICO. Contador: $800-1,200.

En este caso el contador más barato va con el impuesto más barato, y no hay discusión. La cuenta se voltea en dos escenarios: cuando no cabe en RESICO (es socia de una S.A., o sus ingresos superan $3.5 millones al año, art. 113-E), y cuando sus gastos son tan altos que la utilidad se vuelve pequeña; si gastara $60,000 de los $70,000, la utilidad de $10,000 con tarifa progresiva pagaría menos que el 1.5 % sobre $70,000, y entonces el contador de $800-1,200 que revisa deducciones se paga solo. Ese cálculo, con tus números reales, es lo que decide el régimen y el precio; lo puedes estimar con la calculadora de honorarios y con la herramienta ¿qué régimen fiscal me conviene?.

¿Y si la persona física tiene dos actividades?

Sueldo más honorarios: la mensual solo cubre los honorarios, pero la anual junta ambos ingresos y es obligatoria cuando además del sueldo obtienes otros ingresos gravados (art. 98 fr. III LISR); el contador concilia dos constancias de retención y dos tarifas. Honorarios más arrendamiento: si ambos caben en RESICO, todo va en la misma tabla; si el arrendamiento queda fuera, se calcula aparte con la deducción opcional del 35 % (art. 115 LISR) y la mensualidad sube al rango alto. Actividad más plataforma digital: las retenciones de la plataforma (art. 113-A LISR) se acreditan mes con mes y cualquier descuadre aparece en la anual.

Regla práctica: cada capítulo de ingreso adicional agrega entre una tercera parte y la mitad del trabajo mensual. Si una cotización de $600 pretende cubrir honorarios, una renta y una plataforma, alguien va a dejar de revisar algo.

Qué debe incluir la mensualidad y qué no debería cobrarse aparte

Con esta lista en la mano, dos cotizaciones dejan de ser dos números y se vuelven dos alcances comparables.

• Incluye: cálculo y presentación de ISR e IVA cada día 17, revisión de CFDI emitidos y recibidos, acreditamiento de retenciones, DIOT y contabilidad cuando aplican, y un canal para preguntar.
• Casi siempre incluye: la declaración anual; confírmalo por escrito, porque en actividad profesional algunos despachos la cotizan aparte por las deducciones personales.
• Se cotiza aparte con razón: regularizar meses omitidos, atender un requerimiento o una carta invitación, tramitar una devolución de saldo a favor, cambiar de régimen.
• No debería cobrarse aparte: timbrar tus facturas, generar tu constancia o tu opinión de cumplimiento, darte de alta en el RFC, sacar tu e.firma o activar el buzón; son trámites gratuitos ante el SAT.