¿Cuánto cobra un contador por sacar el RFC de una empresa?

¿Cuánto cuesta sacar el RFC de una empresa?

Ante el SAT, nada. La inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes es gratuita, igual que la e.firma y la contraseña. Y si tu sociedad se constituye ante fedatario público, hay un dato que cambia por completo la cotización: el artículo 23 del Reglamento del CFF establece que las personas morales residentes en México presentan su solicitud de inscripción en el momento en el que se firma su acta o documento constitutivo, a través del fedatario público que protocoliza el instrumento.

Es decir, el RFC de tu empresa nace con la firma, y quien lo tramita es el notario dentro del proceso que ya le estás pagando. Cualquier honorario adicional etiquetado como «gestión del RFC» es un rango de mercado por validar y, en la mayoría de los casos, algo que no necesitas contratar por separado.

Quién cobra qué al abrir una empresa

Estos son los conceptos reales del arranque, con sus rangos de mercado 2026, para que sepas dónde está el dinero.

Cuándo sí hay que presentar la inscripción por tu cuenta

El mismo artículo 23 del Reglamento prevé otros supuestos. Las personas morales que no se constituyen ante fedatario público presentan su solicitud de inscripción dentro del mes siguiente a aquel en que se firme el contrato, o se publique el decreto o el acto jurídico que les dé origen. Es el caso de algunas asociaciones y figuras que no pasan por notaría.

Y hay un supuesto que sorprende a los socios: cuando en el instrumento se señala una fecha posterior cierta y determinada o una condición suspensiva para el surgimiento de la sociedad, la solicitud de inscripción se presenta en esa fecha o cuando se cumpla la condición. Si tu acta tiene una cláusula así, el RFC no nace con la firma, y conviene tenerlo claro antes de prometerle facturas a un cliente.

Lo que sí vale la pena pagar

El trámite es gratis; lo que cuesta dinero es hacerlo mal o no saber qué sigue. Estas son las decisiones que se toman en el alta y que después son caras de cambiar.

1. Que las actividades económicas registradas correspondan a lo que realmente vas a facturar, no solo al objeto social del acta.
2. Que las obligaciones dadas de alta sean las que te tocan: cada obligación de más es una declaración en ceros que alguien tendrá que presentar todos los meses.
3. Obtener la e.firma de la sociedad, que exige representante legal con e.firma vigente y poder acreditado (art. 17-D CFF).
4. Tramitar el certificado de sello digital antes de la primera venta, porque sin él no hay CFDI (art. 29 CFF).
5. Presentar el aviso de socios y accionistas que exige el artículo 27, apartado B del CFF, y actualizarlo cuando cambie la estructura.
6. Definir el régimen fiscal desde el primer día: el cambio posterior implica avisos y, a veces, recalcular pagos provisionales.

El error que sí cuesta dinero

Dar de alta obligaciones que no corresponden. Es gratis equivocarse el día del alta y caro cada mes después: cada obligación registrada genera una declaración periódica, y una declaración vencida sin presentar —aunque vaya en ceros— es uno de los supuestos que vuelven negativa la opinión de cumplimiento conforme al artículo 32-D del CFF. Muchas empresas descubren el problema cuando un cliente les pide la opinión y sale negativa por meses en ceros que nadie sabía que existían.

El segundo error es dejar la e.firma para después. Sin ella no se puede timbrar, ni abrir el buzón tributario, ni hacer la mayoría de los avisos, y su trámite requiere cita y presencia del representante legal. Constituir en marzo y facturar en marzo son dos cosas distintas si nadie agendó esa cita.