El RFC de una empresa cuesta $0 ante el SAT, pero no puedes pedirlo sin acta constitutiva: ahí está el gasto real. Notario $15,000-25,000 y Registro Público de Comercio $2,500-5,000 dentro de un proyecto de $20,000-40,000, frente a la SAS en gob.mx, que se constituye sin costo.
Antes de firmar la escritura, decide bien la figura
¿Cuánto cuesta sacar el RFC de una persona moral?
La inscripción al RFC de una sociedad cuesta $0. El SAT no cobra por inscribir, ni por la e.firma de la empresa, ni por el certificado de sello digital: el artículo 27 del CFF impone la obligación de inscribirse, no un derecho que pagar. Lo que cuesta es llegar a ese momento, porque para inscribir a una persona moral necesitas su acta constitutiva, y el acta la hace un fedatario público.
Ese es el desglose que importa: honorarios de notario de $15,000 a $25,000 y derechos del Registro Público de Comercio de $2,500 a $5,000, dentro de un proyecto de constitución de $20,000 a $40,000 que incluye permisos; una SAPI sube a unos $25,000-50,000 por sus estatutos. La excepción es la Sociedad por Acciones Simplificada, que se constituye en línea en el portal de la Secretaría de Economía sin notario y sin costo. En las tres rutas, el RFC sale gratis.
Tabla: el costo real por ruta hasta tener el RFC de la empresa
Los rangos son de mercado 2026 y varían por notaría y por entidad; los derechos registrales los fija cada estado.
| Ruta | Costo hasta tener RFC | Plazo típico | Lo que hay que saber antes |
|---|---|---|---|
| S.A. de C.V. o S. de R.L. ante notario | $20,000-40,000 por proyecto (notario $15,000-25,000 + RPC $2,500-5,000 + permisos) | De dos a cuatro semanas | Sin límite de ingresos ni de socios; el notario puede inscribirte al RFC en el acto |
| SAPI de C.V. | Aproximadamente $25,000-50,000 | Similar, más el tiempo de negociar estatutos | Estatutos a la medida para inversión y cap table |
| SAS en el portal de la Secretaría de Economía | $0 | Días | Tiene tope de ingresos anuales y su accionista no puede controlar otra sociedad mercantil (art. 260 LGSM) |
| Inscripción de la sociedad al RFC | $0 | En el acto ante fedatario incorporado | Art. 27 CFF y art. 23 RCFF |
| e.firma de la persona moral | $0 | Con cita en el SAT | El representante legal necesita su propia e.firma vigente y su poder |
| Certificado de sello digital para facturar | $0 | En línea, después de la e.firma | Sin CSD la empresa no puede emitir CFDI (art. 29 fr. II CFF) |
| Permiso de uso de denominación | $0 | En línea | Lo emite la Secretaría de Economía antes de pasar al notario |
Antes de firmar la escritura, decide bien la figura
El dato que ahorra un trámite: el notario te inscribe en el acto
El artículo 23 del Reglamento del CFF es explícito: cuando la sociedad se constituye ante un fedatario público incorporado al sistema de inscripción, la persona moral queda inscrita en el RFC en el momento de la firma de la escritura. El plazo en meses que muchos textos repiten aplica solo a las personas morales que no pasan por notario. Si tu notaría está incorporada, sales de la firma con la cédula de identificación fiscal, no con una cita pendiente.
Ojo con el artículo que se cita mal: el art. 22 del RCFF solo enumera los tipos de solicitud de inscripción; el que resuelve el caso de la persona moral constituida ante fedatario es el 23. Pregúntale a tu notario, antes de firmar, si está incorporado al sistema: es la diferencia entre tener RFC el mismo día o dos semanas después.
Socios extranjeros: las dos claves que no puedes teclear mal
Cuando el acta incluye socios del extranjero sin RFC mexicano, se usan claves genéricas y un dígito equivocado devuelve el trámite. Para un socio persona física extranjera la clave es EXTF900101NI1; para una persona moral extranjera, EXT990101NI1. Y para facturar a un cliente del extranjero, el RFC genérico en el CFDI es XEXX010101000, con régimen fiscal 616 y uso S01.
Aparte del acta, la sociedad debe informar al SAT quiénes son sus socios o accionistas y su clave de RFC, y presentar el aviso cada vez que esa estructura cambia, en el plazo que fija el Reglamento del CFF (art. 27 apartado B fr. VI CFF). Es de los avisos que más se olvidan y de los que más aparecen después en una revisión.
¿Qué necesitas si el RFC no lo tramitó el notario?
Con esto se atiende la cita de inscripción; si falta el comprobante de domicilio o el poder, la cita se pierde y hay que reagendar.
- Acta constitutiva protocolizada, con los datos de los socios y su clave de RFC.
- Comprobante del domicilio fiscal de la sociedad, a nombre de la empresa o con el contrato de arrendamiento.
- Poder notarial del representante legal y su identificación oficial vigente.
- La e.firma vigente del representante legal, que es distinta de la e.firma de la empresa.
- Cita agendada en el portal del SAT: la inscripción de persona moral no se resuelve sin acudir.
- Definidas las actividades económicas reales, porque de ahí salen las obligaciones que te dan de alta.
El error que cuesta dinero: elegir la figura por el precio del trámite
La SAS es gratis y por eso tienta, pero tiene un techo: sus ingresos totales anuales no pueden rebasar el monto del artículo 260 de la LGSM, que se actualiza cada 1 de enero y se publica en el DOF —el acuerdo del 26 de diciembre de 2025 lo ubicó en $7,678,849.94 para 2026—. Si lo rebasas, la sociedad debe transformarse en otro régimen societario (art. 260, segundo párrafo, de la LGSM, conforme a las reglas del art. 263), y esa transformación cuesta lo que te ahorraste, más el tiempo. Y si los accionistas no la llevan a cabo, responden frente a terceros de forma subsidiaria, solidaria e ilimitada (art. 260, tercer párrafo). La SAS tampoco sirve si un accionista controla otra sociedad mercantil o si vas a recibir inversión con estatutos a la medida.
El segundo error es constituir con un objeto social que no coincide con las actividades que vas a dar de alta en el RFC: obliga a una asamblea y a una nueva protocolización. Y el tercero es salir de la notaría creyendo que ya está todo: con el RFC en la mano todavía faltan habilitar el buzón tributario (art. 17-K CFF), sacar la e.firma de la sociedad y tramitar el sello digital. Antes de decidir la figura, compara también los impuestos de cada camino.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta inscribir una empresa en el RFC?
Nada. La inscripción de una persona moral al RFC es gratuita ante el SAT, igual que la e.firma de la sociedad y el certificado de sello digital. El gasto está antes: el acta constitutiva, con honorarios de notario de $15,000 a $25,000 y derechos del Registro Público de Comercio de $2,500 a $5,000 en rango de mercado 2026.
¿El notario puede darme de alta en el RFC?
Sí, y es la vía más rápida. Cuando la sociedad se constituye ante un fedatario incorporado al sistema de inscripción, queda inscrita en el RFC en el momento de la firma de la escritura (art. 23 del Reglamento del CFF). Pregunta en la notaría si está incorporada: es la diferencia entre salir con cédula fiscal el mismo día o agendar una cita después.
¿Puedo abrir una empresa sin notario para ahorrarme el RFC?
El RFC no se ahorra porque ya es gratuito. Lo que sí puedes evitar es el notario constituyendo una Sociedad por Acciones Simplificada en el portal de la Secretaría de Economía, sin costo. A cambio aceptas un tope de ingresos anuales y la regla de que el accionista no controle otra sociedad mercantil (art. 260 LGSM).
¿Qué RFC se pone en el acta si un socio es extranjero?
Las claves genéricas: EXTF900101NI1 para una persona física extranjera y EXT990101NI1 para una persona moral extranjera. Cópialas tal cual, porque un dígito distinto devuelve el trámite. Para emitir facturas a clientes del extranjero, el RFC genérico del CFDI es otro: XEXX010101000, con régimen 616 y uso S01.
¿Cuánto tarda el RFC de una persona moral?
Si la notaría está incorporada al sistema, sale el mismo día de la firma (art. 23 del Reglamento del CFF). Si no, depende de la disponibilidad de citas en el SAT, y la inscripción de persona moral requiere acudir. Después todavía hay que sacar la e.firma de la sociedad —también con cita— y el certificado de sello digital, que ya es en línea.
Lecturas relacionadas
- ¿Cuánto cuesta sacar el RFC? Gratis: lo que sí se cobra
- Calculadora de Costos de Constitución
- Cómo sacar tu RFC paso a paso (persona física y moral) en 2026
- Persona física vs persona moral: impuestos comparados 2026
- Calculadora del costo real de los trámites del SAT
- ¿Cuánto cuesta sacar el RFC por primera vez?
- ¿Cuánto cuesta sacar el RFC para extranjeros?
- Abrir una empresa en México paso a paso: precio 2026
Antes de firmar la escritura, decide bien la figura
En una sesión sin costo comparamos S.A., S. de R.L., SAPI y SAS con tus números y te decimos qué te va a costar cada ruta el primer año. Atención 100 % remota desde la Ciudad de México.