El impuesto sobre nóminas se paga donde se presta el trabajo, no donde está tu domicilio fiscal: 3 % en el Estado de México contra 4 % en Ciudad de México. Para una planta en Tlalnepantla con oficinas del otro lado del Periférico, eso se calcula, no se supone.
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¿Por qué la misma nómina cuesta distinto de un lado y otro del Periférico?
Porque el impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal se causa donde se presta el trabajo, no donde está el domicilio fiscal de la empresa. En el Estado de México la tasa es del 3 % conforme a los artículos 56 a 59 del Código Financiero del Estado de México y Municipios; en Ciudad de México es del 4 % desde 2025, por el artículo 158 del Código Fiscal de la Ciudad de México. Una nómina de $1,000,000 al mes paga $30,000 si el personal trabaja en Tlalnepantla y $40,000 si lo hace en la colonia contigua ya en CDMX: $120,000 de diferencia al año.
De ahí que en la zona conurbada del norte convenga documentar bien dónde presta servicios cada trabajador. Una empresa con planta en Tlalnepantla y oficinas comerciales en Ciudad de México no elige la tasa: reparte la base según el lugar de prestación, y debe poder probarlo con contratos, controles de asistencia y registros de nómina.
El calendario mexiquense y las oficinas que sí están aquí
El otro contraste es de fechas: el impuesto mexiquense vence el día 10 del mes siguiente, una semana antes que las declaraciones federales del día 17 y que el impuesto capitalino. Es el error de calendario más común en empresas que se mudaron al norte del valle. A cambio, Tlalnepantla tiene una ventaja administrativa: aloja la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente de México 2, sobre Sor Juana Inés de la Cruz, una de las dos únicas del estado.
| Concepto | Tlalnepantla (Edomex) | Ciudad de México |
|---|---|---|
| Tasa de nómina | 3 % | 4 % desde 2025 |
| Fundamento | Arts. 56-59 Código Financiero del Estado de México y Municipios | Art. 158 Código Fiscal de la Ciudad de México |
| Vencimiento | Día 10 del mes siguiente | Día 17 del mes siguiente |
| Criterio de causación | Lugar donde se presta el trabajo | Lugar donde se presta el trabajo |
| Nómina de $1,000,000 | $30,000 al mes | $40,000 al mes |
| Oficina del SAT | ADSC de México 2, en Tlalnepantla | Cuatro ADSC del Distrito Federal |
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Industria pesada: la prima de riesgo que se ajusta una vez al año
Tlalnepantla es de los corredores industriales más antiguos del país, con metalmecánica, química y transformación. En esos giros el costo laboral no lo define el ISN sino el IMSS: el artículo 73 de la Ley del Seguro Social clasifica a las empresas en cinco clases de riesgo, y una planta suele caer en las clases IV o V, donde la prima es varias veces la de una oficina. La prima se revisa con la siniestralidad propia y solo se ajusta con la declaración anual de riesgos de trabajo que se presenta en febrero: fuera de esa ventana, una clasificación equivocada se paga los doce meses.
El segundo frente es la subcontratación. Si recibes servicios especializados, el prestador necesita registro REPSE vigente ante la Secretaría del Trabajo; sin él, pierdes la deducción para ISR y el acreditamiento del IVA de esos pagos. Y conviene recordar que la retención del 6 % de IVA del artículo 1-A, fracción IV, de la LIVA está derogada desde abril de 2021: lo que se revisa hoy es el expediente, no la retención.
¿Qué no cambia por estar en Tlalnepantla?
Todo lo federal. El RFC, la contabilidad electrónica (art. 28 CFF), el CFDI (art. 29 CFF), el IVA, el ISR, el buzón tributario (art. 17-K CFF), la e.firma (art. 17-D CFF) y la opinión de cumplimiento (art. 32-D CFF) son idénticos en Tlalnepantla y en Ciudad de México, igual que las cuotas del IMSS y el INFONAVIT. Por eso un despacho que trabaja en línea no pierde nada frente a uno de la esquina: casi todo el cumplimiento de una empresa del Estado de México ocurre en portales federales a los que se entra desde cualquier parte. Lo que sí exige conocimiento local es la capa estatal y municipal, y esa se estudia en la ley del estado.
¿Cómo trabaja Praxium con una empresa de Tlalnepantla?
Con atención 100 % remota desde Ciudad de México, que en este caso está a veinte minutos: aun así no abrimos oficina local porque el trabajo no la necesita. El impuesto mexiquense se declara en el portal de la Secretaría de Finanzas estatal, lo federal en los del SAT y todo se firma con e.firma. La primera revisión en una empresa del norte del valle es el reparto de la base entre Estado de México y Ciudad de México, y la clasificación de prima de riesgo ante el IMSS.
Praxium es una consultoría fiscal: no litigamos materia penal ni amparos y, cuando el caso los exige, te acercamos a un abogado aliado.
¿Cuánto cuesta un despacho contable en Tlalnepantla?
El honorario no depende de la ciudad sino del perfil fiscal: cuántos regímenes manejas, si tienes nómina y qué tan complejo es tu IVA. Estos son rangos mensuales de mercado 2026 en México; una planta con nómina repartida entre dos entidades y prima de riesgo alta se ubica en la parte alta del rango de PYME. En Praxium la primera sesión de diagnóstico es sin costo y la cotización sale de lo que necesitas, no de un paquete cerrado.
| Perfil | Rango mensual de mercado | Qué debe incluir |
|---|---|---|
| Persona física / RESICO | $500 a $800 | Declaración mensual y control de CFDI |
| PF con actividad empresarial | $800 a $1,200 | Lo anterior más deducciones y nómina |
| PYME (persona moral) | $3,000 a $7,000 | Contabilidad electrónica, IVA, nómina, ISN y anual |
| Mediana empresa | $8,000 a $15,000 | Volumen alto, partes relacionadas y cierres mensuales |
Preguntas frecuentes
¿Dónde pago el impuesto sobre nóminas si mi empresa está en Tlalnepantla pero factura desde CDMX?
Donde se presta el trabajo. Si el personal labora en Tlalnepantla, la base corresponde al Estado de México con tasa del 3 % (arts. 56 a 59 del Código Financiero estatal); si labora en Ciudad de México, aplica el 4 % del artículo 158 del Código Fiscal capitalino. El domicilio fiscal de la empresa no define la entidad.
¿Cuándo vence el impuesto sobre nóminas del Estado de México?
El día 10 del mes siguiente, una semana antes que las declaraciones federales y que el impuesto de Ciudad de México, que vence el 17. Es el desfase de calendario que más requerimientos genera en empresas que trasladaron su operación de la capital al norte del valle.
¿Puedo cambiar mi prima de riesgo del IMSS en cualquier momento?
No. La clasificación de las cinco clases de riesgo del artículo 73 de la Ley del Seguro Social se revisa con la siniestralidad propia y la prima se ajusta mediante la declaración anual de riesgos de trabajo, que se presenta en febrero. Fuera de esa ventana, una clasificación equivocada se paga todo el ejercicio.
¿Hay oficina del SAT en Tlalnepantla?
Sí. La Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente de México 2 está sobre Sor Juana Inés de la Cruz, en Tlalnepantla Centro. Junto con la de México 1, en Toluca, son las dos únicas del estado, así que conviene agendar con anticipación o usar la Fila Virtual del portal de citas.
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