Asesoría en contabilidad: qué incluye y cuánto cuesta

¿Qué es la asesoría en contabilidad y qué no es?

Es el acompañamiento para interpretar tu información contable y tomar decisiones con ella: qué te está costando de verdad cada línea de negocio, si tu régimen sigue siendo el adecuado, qué pasa con tu flujo si adelantas una compra. No es el registro de pólizas ni el envío de declaraciones, aunque casi siempre se venda junto.

La frontera importa porque una parte es obligación y la otra es criterio. El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación te obliga a llevar contabilidad, define en su fracción I qué la integra —libros, registros, papeles de trabajo, control de inventarios y toda la documentación que acredite ingresos y deducciones— y en sus fracciones III y IV ordena llevarla en medios electrónicos e ingresar la información mensual por el portal del SAT. Eso se cumple o no se cumple. La asesoría es lo que evita que cumplir salga caro.

Los cuatro servicios que se venden con el mismo nombre

«Asesoría contable» se usa para cosas muy distintas, con entregables y precios que no se parecen. Esta tabla los separa por lo que recibes y por quién puede firmarlo.

Por qué el dictamen es la única fila con candado

Las tres primeras filas las puede prestar cualquier despacho competente. La cuarta, no. El artículo 52 del Código Fiscal de la Federación solo presume ciertos los hechos afirmados en un dictamen cuando el contador que lo formula obtuvo su inscripción ante las autoridades fiscales, con título registrado ante la SEP y membresía en un colegio profesional reconocido durante al menos los tres años previos a la solicitud de registro.

Si alguien te ofrece un «dictamen» sin esa inscripción, lo que recibes es un informe privado: útil por dentro, sin el efecto legal del artículo 52 por fuera. Vale la pena preguntar el número de registro antes de pagarlo.

Ejemplo: una PYME con $18 millones de ingresos

Con ese tamaño, la contabilidad mensual de una persona moral se mueve en el rango de $3,000 a $7,000 mensuales, es decir entre $36,000 y $84,000 al año. La asesoría se contrata aparte o se negocia dentro del retainer.

Pon eso contra un solo error: una compra de $500,000 cuyo IVA de $80,000 no se puede acreditar porque el comprobante llegó con el RFC o el régimen equivocados. Ese error aislado cuesta más que el año completo de honorarios en el piso del rango. Ahí está el argumento de la asesoría, y no es la promesa de pagar menos impuestos: es no pagar dos veces por descuido.

Los rangos de esta página son de mercado y orientativos. El precio de un despacho depende del volumen de operaciones, de la nómina y del régimen, y se cierra después de ver tus números.

¿Necesitas asesoría o necesitas contabilidad?

Hay tres señales que distinguen un problema de registro de un problema de criterio. Si te reconoces en las tres primeras, lo que falta es contabilidad al día; si te reconoces en las últimas, lo que falta es asesoría.

En Praxium la primera sesión de diagnóstico es sin costo, y sirve exactamente para eso: separar qué parte de tu problema es operación y qué parte es decisión antes de cotizar nada.

• No sabes si tus declaraciones del año pasado quedaron presentadas: es contabilidad.
• Tu balanza no cuadra con tu cuenta de banco: es contabilidad.
• Tienes CFDI recibidos que nadie revisó contra tus deducciones: es contabilidad.
• Vas a contratar personal, abrir sucursal o cambiar de régimen: es asesoría.
• Quieres saber qué línea de negocio te deja margen y cuál te lo come: es asesoría.
• Un cliente o un banco te pide estados financieros y no sabes qué muestran: es asesoría.