CFDI de traslado: qué es y cuándo se usa el tipo T

¿Qué es el CFDI de traslado y en qué se diferencia de los demás?

Es uno de los tipos de comprobante que reconoce el estándar del SAT, identificado con la clave T. Su función es acreditar la propiedad y el movimiento de mercancías cuando no hay una operación de venta detrás: no documenta un cobro, no genera ingreso acumulable y no traslada IVA. Su fundamento son los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación y las reglas de la Resolución Miscelánea que regulan su expedición.

Por eso un traslado no se parece a una factura. El total va en cero, el receptor lleva el mismo RFC del emisor —porque el dueño mueve mercancía propia— y el uso del CFDI es el de operaciones sin efectos fiscales.

Conviene tenerlo claro desde el principio porque el tipo de comprobante se elige al emitir y no se puede cambiar después: si equivocaste la clave, el camino es cancelar y volver a emitir, con las reglas y los plazos de cancelación que aplican a cualquier CFDI.

Los cinco tipos de comprobante y para qué sirve cada uno

Elegir mal el tipo es el error de origen: ningún ajuste posterior lo corrige, hay que cancelar y volver a emitir.

Cuándo corresponde un traslado y cuándo no

La pregunta que resuelve casi todos los casos es si alguien cobra por el movimiento.

• Sí: mueves producto de tu almacén a tu sucursal con vehículo propio.
• Sí: llevas maquinaria o equipo propio a reparación, a una feria o a otra obra.
• Sí: devuelves mercancía a tu proveedor transportándola tú mismo.
• No: cobras un flete por transportar mercancía ajena; eso es un comprobante de ingreso.
• No: vendes y cobras; la venta se documenta con un comprobante de ingreso.
• No: pagas un flete a un transportista; el comprobante lo emite él, no tú.

Lo que el CFDI de traslado no hace

No deduce ni acredita nada: como no ampara una contraprestación, no hay gasto que deducir ni IVA que acreditar. Registrar un traslado como si fuera una compra es una de las inconsistencias que más rápido aparecen al conciliar los CFDI recibidos contra la contabilidad.

Tampoco sustituye la factura de venta ni resuelve por sí mismo la obligación del complemento Carta Porte, que es un bloque adicional de información sobre el viaje y que se incorpora tanto a comprobantes de traslado como de ingreso, según quién cobre el transporte.

Y no reemplaza el control interno de inventarios. Un traslado emitido correctamente acredita el movimiento ante la autoridad, pero la salida y la entrada de producto siguen necesitando su registro en el almacén. Cuando los dos no se alimentan del mismo dato, aparecen faltantes que nadie puede explicar en el cierre del mes.

El error opuesto también existe: empresas que timbran traslados por movimientos que no salen de sus instalaciones, como pasar producto de una estantería a otra dentro de la misma bodega. Emitir comprobantes de más no es neutro: ensucia el universo de CFDI que después hay que conciliar y hace más lenta cualquier revisión.

Qué hacer hoy

Cuatro acciones para que los traslados dejen de ser el punto ciego de tu facturación.

1. Haz la lista de los movimientos de mercancía que tu negocio hace sin vender: sucursales, consignación, reparaciones, devoluciones.
2. Verifica que tu sistema de facturación permita emitir el tipo T con total en cero.
3. Revisa si esos movimientos requieren además el complemento Carta Porte según el trayecto y el vehículo.
4. Cuadra tus CFDI recibidos: si aparecen traslados registrados como compras, corrige el registro contable.
5. Define quién emite el comprobante y en qué momento: siempre antes de que la mercancía salga, nunca al día siguiente.
6. Archiva el XML de cada traslado junto con la evidencia de entrega firmada en destino.