¿Qué pasa si me llega un CFDI que no reconozco?

Respuesta directa: no te obliga, pero sí te ensucia

Un CFDI de ingresos emitido a tu RFC no crea una obligación fiscal para ti. El ingreso lo acumula quien lo expide; tú solo podrías deducirlo o acreditarlo si decidieras darle efectos, y no vas a hacerlo porque la operación nunca existió. Lo que sí ocurre es que ese comprobante queda registrado en tu apartado de facturas recibidas y ensucia la información con la que el SAT arma sus cruces.

El caso que sí duele es el CFDI de nómina. Ese comprobante declara que alguien te pagó un sueldo, y esa información alimenta la declaración anual precargada. Si aparece un patrón que nunca tuviste, el SAT verá un ingreso por salarios que no percibiste, y además puede colocarte en el supuesto del art. 98 fr. III de la LISR, que obliga a presentar declaración anual a quien tuvo dos o más patrones en el ejercicio.

Qué hacer según el tipo de comprobante

La respuesta cambia por completo según lo que te hayan timbrado. Esta es la clasificación práctica.

¿Puedo rechazar un CFDI recibido?

No existe un botón de «rechazar» para una factura de ingresos que ya te timbraron. Lo que la ley regula es lo contrario: la cancelación. Desde la reforma al art. 29-A del CFF, un CFDI solo puede cancelarse en el ejercicio en que se expidió y a más tardar en el mes en que deba presentarse la declaración anual del ISR correspondiente, y cuando el receptor debe aceptar la cancelación, la solicitud le llega por buzón tributario.

Eso deja dos caminos. El primero es pedir por escrito al emisor que cancele el comprobante, señalando el motivo aplicable del catálogo del SAT, que distingue entre comprobantes emitidos con errores y operaciones que no se llevaron a cabo. El segundo, cuando el emisor no responde o no existe, es presentar un caso de aclaración en el portal del SAT explicando que el comprobante no corresponde a una operación real y aportando la evidencia disponible.

Si el comprobante es de nómina y sospechas uso indebido de tu RFC o de tu identidad, conviene además presentar la denuncia correspondiente ante el SAT y revisar el estado de tu e.firma y de tu contraseña: la aparición de comprobantes ajenos suele ser el primer síntoma de que alguien está usando tus datos.

La rutina que evita el problema

Casi todos los casos graves comparten un rasgo: el contribuyente se enteró en abril, cuando la anual ya venía precargada con datos ajenos. Revisar antes cuesta diez minutos al mes.

1. Entra una vez al mes al portal del SAT, a la consulta de facturas recibidas, y filtra por periodo: ahí aparece todo lo que te han timbrado.
2. Revisa por separado el visor de nómina del trabajador, que muestra los CFDI de sueldos emitidos a tu RFC y el ISR retenido por cada patrón.
3. Verifica tu buzón tributario: las solicitudes de cancelación que requieren tu aceptación llegan ahí, y si no respondes dentro del plazo, se tienen por aceptadas.
4. Si encuentras un comprobante ajeno, guarda el XML y el acuse de la aclaración: son la prueba que sostiene tu declaración cuando no coincide con la precargada.

El error común

El error más frecuente es aceptar la declaración anual precargada sin revisarla. La información que el SAT propone se arma con los CFDI emitidos a tu nombre; si entre ellos hay uno falso, aceptar el prellenado equivale a declarar un ingreso que no tuviste y, en muchos casos, a perder un saldo a favor legítimo. La declaración precargada es una propuesta, no una determinación: puedes modificarla.

El segundo error es ignorar el comprobante porque «no lo voy a deducir». Es cierto que no te genera un impuesto directo, pero sí alimenta los cruces de información y, si el emisor termina en el listado del art. 69-B del CFF, tu RFC aparecerá entre sus receptores. Aclararlo cuando ocurre cuesta un escrito; aclararlo tres años después, dentro de una revisión, cuesta mucho más.