En cuanto tu empresa contrata a su primer trabajador, tienes 5 días hábiles para registrarte como patrón ante el IMSS (art. 15 LSS). Aquí tienes cuándo es obligatorio, los requisitos (acta constitutiva, RFC, e.firma, domicilio), el proceso por el Escritorio Virtual o presencial y las obligaciones que vienen después: SUA, cuotas y altas.
¿Cuándo está obligada una persona moral a registrarse ante el IMSS?
Desde el momento en que contratas a tu primer trabajador. Toda persona moral con personas a su servicio bajo una relación laboral es patrón y debe inscribirse en el IMSS, inscribir a sus trabajadores y pagar las cuotas obrero-patronales (arts. 12 y 15, fracción I, de la Ley del Seguro Social). El plazo es corto: tienes 5 días hábiles desde que inicia la relación laboral para presentar tu registro y dar el alta. No depende del tamaño de la empresa: un solo trabajador ya genera la obligación.
Si apenas vas a contratar, este es el momento de ponerlo en orden. En Praxium acompañamos el alta patronal completa para que arranques en regla; agenda una primera sesión gratuita en /contacto.
¿Qué es el registro patronal y para qué sirve?
Es la inscripción de tu empresa como patrón ante el IMSS. El Instituto te asigna un número de registro patronal (NRP) de 11 caracteres que usarás en todos los trámites: altas y bajas, pago de cuotas y modificaciones de salario. Sin ese número no puedes dar de alta a nadie ni pagar, así que es el primer paso de toda obligación de seguridad social.
El NRP va ligado a tu clase y prima de riesgo de trabajo, que se determinan según la actividad de la empresa y definen cuánto pagas por el seguro de riesgos de trabajo; declara tu actividad con precisión desde el inicio.
¿Qué requisitos necesita una persona moral para el registro patronal?
Como persona moral necesitas acreditar la existencia de la empresa, su domicilio y a su representante legal, además de los medios digitales para firmar el trámite. Reúne la documentación antes de empezar. Esta es la lista base que el IMSS solicita.
| Requisito | Para qué sirve | Dónde se obtiene |
|---|---|---|
| Acta constitutiva | Acredita la existencia de la persona moral | Notario (escritura inscrita en el RPC) |
| RFC de la empresa | Identifica fiscalmente al patrón | SAT |
| e.firma vigente | Firma el trámite digital | SAT |
| Comprobante de domicilio | Acredita el centro de trabajo (máx. 3 meses) | CFE, agua, predial o arrendamiento |
| ID del representante legal | Acredita a quien firma por la empresa | INE o pasaporte vigente |
| Poder notarial | Faculta al representante para actos de administración | Notario público |
| Datos y salario del trabajador | Para el alta simultánea (NSS, salario diario) | Expediente / IMSS |
¿Cómo me registro como patrón en el IMSS, paso a paso?
El registro patronal de una persona moral se hace de forma digital por el Escritorio Virtual del IMSS (con e.firma) o presencial en la subdelegación de tu domicilio. La vía digital es la más rápida. Sigue esta secuencia para no perder ningún paso.
- Confirma que tienes RFC de persona moral y e.firma vigentes; sin e.firma no puedes firmar el trámite digital. Si aún no tienes RFC, revisa [cómo sacar tu RFC](/blog/como-sacar-rfc-paso-a-paso-pymes).
- Reúne y digitaliza en PDF: acta constitutiva, poder e identificación del representante legal y comprobante de domicilio.
- Determina tu clase y prima de riesgo de trabajo según la actividad, porque definen tu cuota del seguro de riesgos de trabajo.
- Ingresa al Escritorio Virtual del IMSS con tu e.firma y elige el trámite de registro patronal e inscripción de la empresa.
- Captura los datos de la empresa, el domicilio del centro de trabajo y del representante legal, y adjunta los documentos.
- Da de alta al primer trabajador en el mismo acto: necesitas su Número de Seguridad Social (NSS) y su salario diario integrado.
- Firma con tu e.firma, envía y descarga el acuse con tu Número de Registro Patronal (NRP) y la tarjeta de identificación patronal.
- Guarda el acuse y el NRP: los usarás para pagar cuotas, instalar el SUA y los movimientos futuros.
¿Cuánto tiempo tengo y qué pasa si no me registro a tiempo?
El plazo es de 5 días hábiles desde el inicio de la relación laboral con tu primer trabajador (art. 15, fracción I, LSS). Si lo dejas pasar o no inscribes a tus trabajadores, el IMSS puede multarte, fincarte capitales constitutivos (el costo de las prestaciones a que tendría derecho el trabajador) y cobrarte las cuotas omitidas con actualización y recargos. Las multas se expresan en veces la UMA (UMA 2025 = $113.14; por validar 2026).
Más allá de la sanción, no tener registro deja a tus trabajadores sin cobertura: si uno sufre un accidente de trabajo sin estar de alta, la empresa puede responder por el total de la atención médica e indemnizaciones.
| Concepto | Plazo / referencia | Fundamento |
|---|---|---|
| Registro patronal e inscripción del trabajador | 5 días hábiles desde el inicio de la relación laboral | Art. 15, fr. I, LSS |
| Altas, bajas y modificaciones de salario | 5 días hábiles desde el movimiento | Art. 15, fr. I, LSS |
| Pago de cuotas obrero-patronales | Mensual (día 17 del mes siguiente) | Art. 39 LSS |
| Multa por no registrarse o no inscribir | En veces la UMA (por validar 2026) | Arts. 304 y 304-A LSS |
¿Qué obligaciones tengo después de obtener el registro patronal?
El registro es el inicio, no el final. Como patrón debes calcular y pagar cada mes las cuotas obrero-patronales del IMSS y, cada bimestre, las de Infonavit y RCV, además de mantener al día altas, bajas y modificaciones de salario. El cálculo se hace con el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) a partir de los movimientos de tus trabajadores. Las cuotas del seguro se cubren a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 39 LSS).
Estas obligaciones se cruzan con las laborales y fiscales: el salario que reportas al IMSS debe ser consistente con el que pagas y con tus CFDI de nómina, y prestaciones como el aguinaldo (mínimo 15 días de salario, antes del 20 de diciembre, art. 87 LFT) forman parte del paquete que administras. Para que tu alta patronal, tu nómina y tu cumplimiento fiscal hablen el mismo idioma, en Praxium lo ordenamos contigo: conoce cómo en /servicios o escríbenos por WhatsApp.
- Instalar el SUA y mantener actualizado el padrón de trabajadores.
- Pagar las cuotas IMSS cada mes (día 17 del siguiente) y las de RCV e Infonavit cada bimestre.
- Presentar altas, bajas y modificaciones de salario dentro de los 5 días hábiles del movimiento.
- Conservar documentación y acuses como respaldo ante revisiones.
- Revisar tu prima de riesgo de trabajo cada febrero y declarar la siniestralidad del año anterior.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días tengo para registrarme como patrón en el IMSS?
Tienes 5 días hábiles desde que inicia la relación laboral con tu primer trabajador (art. 15, fracción I, LSS), y en ese mismo plazo debes inscribirlo. Conviene tener listos el RFC, la e.firma y la documentación de la empresa antes de ese primer contrato.
¿Una persona moral sin trabajadores tiene que registrarse en el IMSS?
No mientras no tenga personas a su servicio bajo una relación laboral. La obligación nace al contratar a tu primer trabajador (arts. 12 y 15 LSS). Si solo hay socios no surge; en cuanto contratas a alguien, corren los 5 días hábiles.
¿Puedo hacer el registro patronal en línea o tiene que ser presencial?
Ambas son válidas. Puedes hacerlo en el Escritorio Virtual del IMSS firmando con tu e.firma (lo más rápido) o presencial en la subdelegación del domicilio de tu centro de trabajo. La documentación es prácticamente la misma en los dos casos.
¿Qué es el Número de Registro Patronal (NRP)?
Es el identificador de 11 caracteres que el IMSS te asigna al registrarte como patrón. Lo usas para dar de alta y baja trabajadores, pagar cuotas y modificar salarios. Sin NRP no puedes inscribir a nadie ni pagar; es el primer dato que obtienes.
¿Qué pasa si no doy de alta a un trabajador ante el IMSS?
El IMSS puede multarte, fincarte capitales constitutivos y cobrarte las cuotas omitidas con actualización y recargos. Las multas se calculan en veces la UMA (UMA 2025 = $113.14; por validar 2026). Y si un trabajador no dado de alta sufre un accidente, la empresa responde por el costo total de la atención e indemnizaciones.
¿Cuándo se pagan las cuotas obrero-patronales del IMSS?
Las cuotas del seguro social se pagan mensualmente, a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 39 LSS). Las de RCV (retiro, cesantía y vejez) e Infonavit se cubren cada bimestre. El cálculo se hace con el SUA a partir de los movimientos de tu plantilla.
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