Renovación del REPSE cada 3 años: ventana, requisitos y plazos

¿Cada cuánto se renueva el REPSE y cuándo abre tu ventana?

El registro se renueva cada tres años: lo dice el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, que condiciona el registro a estar al corriente de obligaciones fiscales y de seguridad social. La parte que se pasa por alto está en el acuerdo de disposiciones generales del REPSE, modificado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de febrero de 2024: su artículo Décimo Sexto abre en la plataforma un módulo llamado «Renovación de Registro» que solo está disponible durante los tres meses anteriores al mes en que se cumple la vigencia. Agotado ese periodo, la plataforma lo deshabilita de manera automática.

Dos consecuencias prácticas. Tu ventana la marca el mes en que la STPS te otorgó el registro, no la fecha en que firmaste con tu cliente. Y no hay prórroga ni «renovación extemporánea»: si la ventana se cierra, el registro se cancela y queda una inscripción nueva, con vigencia desde cero. Cuánto dura el registro y desde cuándo corre lo vemos en la vigencia del REPSE; aquí va el cómo renovarlo.

Ventanas de renovación 2026 según el mes de tu registro

El acuerdo publicó el calendario para los registros otorgados entre 2021 y 2023. Esta es la tabla que le toca a quien se registró en 2023 —la última oleada del calendario— con su estado al 21 de septiembre de 2026.

Qué te pide la plataforma para renovar

La renovación no es un botón: es la misma revisión del alta, con la documentación actualizada. Ten a la mano lo siguiente antes de entrar al módulo, porque la sesión se vence y el expediente incompleto se queda a medias:

• e.firma vigente de la persona moral o física que tiene el registro.
• Datos generales y domicilio, con la geolocalización que pide la plataforma.
• Acta constitutiva y poder notarial del representante legal, más su identificación oficial.
• Comprobante de domicilio y constancia de situación fiscal actualizados.
• Registro patronal ante el IMSS y la cédula de determinación de cuotas del periodo.
• Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo (art. 32-D CFF).
• Opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social ante el IMSS.
• Las actividades especializadas que ya tienes registradas, revisadas contra lo que hoy facturas.

Lo que conviene tener presentado antes de entrar

La renovación se detiene por lo que ya venías arrastrando, no por el trámite. La causa más común de una opinión negativa son declaraciones o informativas pendientes, y corregirla toma semanas: pide las dos opiniones el primer día de tu ventana, no el último.

Revisa también tus informes cuatrimestrales: el ICSOE ante el IMSS (art. 15 A LSS) y el SISUB ante el Infonavit (art. 29 Bis de su ley), que vencen dentro de los primeros 17 días naturales de enero, mayo y septiembre. Cómo se enlazan con el IMSS y el Infonavit lo vemos en REPSE y SIROC.

¿Cuánto tarda la STPS en resolver?

La Secretaría debe pronunciarse sobre la solicitud de registro o de renovación dentro de los 20 días hábiles siguientes (art. 15 LFT y artículo Décimo del acuerdo). Si no lo hace, puedes requerirle que resuelva y tiene tres días hábiles más; transcurrido ese plazo sin respuesta, la renovación se tiene por efectuada para todos los efectos legales. Es una afirmativa ficta, no una autorización tácita que convenga presumir: guarda los acuses del envío y del requerimiento, porque son la prueba frente a un cliente que te pide el registro vigente.

Ese plazo es la razón para entrar en el primer mes de la ventana. Si presentas el último día y la autoridad te observa un documento, ya no hay módulo abierto para volver a intentarlo.

Ejemplo: la empresa de mantenimiento industrial con registro de octubre de 2023

Una empresa de mantenimiento de equipo industrial en el Estado de México obtuvo su REPSE en octubre de 2023. Su ventana corrió del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026. Entró el 8 de julio con la opinión de cumplimiento positiva y los ICSOE y SISUB al día; la STPS resolvió dentro de los 20 días hábiles y el registro quedó vigente por otros tres años, sin que ninguno de sus tres clientes industriales notara nada.

La versión alterna es la que cuesta: si hubiera entrado el 28 de septiembre y le observaran el poder notarial, el 1 de octubre el módulo ya estaría cerrado, con el registro cancelado y tres clientes sin poder deducir el servicio.

Qué pasa si se vence: cancelación y efecto en tus clientes

Sin renovación en tiempo, el registro se cancela. A partir de ahí no puedes prestar legalmente servicios especializados —el artículo 13 de la LFT solo los permite cuando el contratista está registrado— y el golpe se traslada a tus clientes: el contratante únicamente puede deducir el gasto (art. 27 fr. V LISR) y acreditar el IVA (art. 5 fr. II LIVA) si su proveedor cuenta con el registro y le entrega el respaldo. Por eso los contratos del sector incluyen la cláusula de registro vigente y la facultad de suspender pagos.

En el plano sancionador, prestar servicios especializados sin registro se sanciona con multa de 2,000 a 50,000 veces la UMA (art. 1004-C LFT); su equivalente en pesos depende de la UMA vigente al momento de la infracción. La salida no es dramática, pero sí lenta: reinscribirte desde cero, con vigencia nueva de tres años y sin efecto retroactivo sobre los meses sin registro.

Qué hacer hoy

Si tu registro es de 2023 o posterior, en menos de una hora puedes saber si tu ventana está abierta:

1. Busca el mes de otorgamiento en tu constancia de registro y ubícalo en la tabla de arriba.
2. Verifica tu estatus en el padrón público de la STPS: es el que consultan tus clientes.
3. Pide hoy las dos opiniones de cumplimiento; si salen negativas, ahí está el trabajo real.
4. Revisa que las actividades registradas sean las que facturas y presenta los ICSOE y SISUB pendientes.
5. Entra al módulo «Renovación de Registro» en el primer mes de tu ventana y guarda el acuse.