La contabilidad para PYMEs incluye registro de CFDI, conciliación bancaria, declaraciones mensuales, DIOT, contabilidad electrónica, nómina e IMSS y reportes financieros. Una persona moral pequeña paga entre $3,000 y $7,000 al mes; una persona física con negocio, de $800 a $1,200. Aquí los niveles y qué preguntar antes de contratar.
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¿Qué es la contabilidad para PYMEs y qué debe incluir?
La contabilidad para PYMEs es el servicio mensual que registra tu operación (CFDI emitidos y recibidos, bancos, nómina), presenta tus declaraciones al SAT y al IMSS, envía la contabilidad electrónica y te entrega reportes para decidir. Para una persona moral pequeña (S.A., S. de R.L., SAPI) con nómina e IVA, el mercado en 2026 va de $3,000 a $7,000 mensuales; una persona física con actividad empresarial paga entre $800 y $1,200; y una mediana empresa con más volumen, de $8,000 a $15,000. El precio final depende de tu volumen de CFDI, número de empleados y giro.
Lo mínimo que la ley te exige (art. 28 CFF y art. 33 RCFF) es un catálogo de cuentas, pólizas con su soporte, balanzas mensuales y el envío de la contabilidad electrónica; lo que separa a un servicio que cumple de uno que te sirve es que además concilie bancos, te avise antes de cada vencimiento y te explique los números.
¿Qué incluye la contabilidad mensual según el tamaño de tu negocio?
No existe un paquete único: el servicio crece con las obligaciones. Esta tabla muestra los niveles de mercado y sus rangos mensuales en 2026; en Praxium la primera sesión de diagnóstico es sin costo y la cotización se ajusta a tu caso.
| Nivel | Para quién | Qué incluye | Rango mensual 2026 |
|---|---|---|---|
| Persona física con negocio | PF con actividad empresarial, deducciones y hasta 2-3 empleados | Registro de CFDI, mensuales de ISR e IVA, DIOT, anual, nómina básica | $800 – $1,200 |
| PYME persona moral | S.A., S. de R.L. o SAPI con nómina, IVA y contabilidad electrónica | Todo lo anterior + contabilidad electrónica, IMSS/INFONAVIT/ISN, conciliación bancaria, estados financieros mensuales, pagos provisionales de PM | $3,000 – $7,000 |
| Restaurante | Giro con IVA, IEPS de bebidas, propinas y nómina rotativa | Nivel PYME + factura global diaria, IEPS e informativa trimestral, altas y bajas frecuentes de personal | $3,500 – $9,000 |
| Startup (SAPI) | Empresa con inversión, cap table y gobierno corporativo | Nivel PYME + soporte societario, reportes para inversionistas, data room fiscal | $4,000 – $12,000 |
| Mediana empresa | Mayor volumen, varias cuentas, sucursales o comercio exterior | Nivel PYME + cierre mensual con análisis, precios de transferencia si aplica, dictamen o ISSIF | $8,000 – $15,000 |
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¿Qué te obliga la ley a llevar aunque seas pequeño?
El tamaño no reduce las obligaciones de una persona moral: desde el primer mes de operación aplica lo mismo que a una empresa grande. Lo que sí cambia es el volumen, y por eso cambia el precio.
- Contabilidad en sistemas electrónicos con catálogo de cuentas, pólizas y balanzas (art. 28 fr. I y III CFF; art. 33 RCFF).
- Envío mensual de la contabilidad electrónica al SAT: catálogo y balanza (art. 28 fr. IV CFF).
- Pagos provisionales de ISR y definitivos de IVA a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 14 LISR; art. 5-D LIVA).
- DIOT mensual con el IVA pagado a proveedores (art. 32 fr. VIII LIVA).
- CFDI de nómina por cada pago y retenciones de ISR a trabajadores (art. 99 LISR), más cuotas IMSS, INFONAVIT e impuesto sobre nóminas estatal.
- Declaración anual dentro de los tres meses siguientes al cierre (art. 76 fr. V LISR) y conservación de la contabilidad por cinco años (art. 30 CFF).
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una PYME en 2026 y qué mueve el precio?
Dentro del rango de $3,000 a $7,000 de una persona moral pequeña, el precio sube con cuatro variables: número de empleados (cada uno implica CFDI de nómina, IMSS y finiquitos), volumen de CFDI emitidos y recibidos, número de cuentas bancarias y terminales a conciliar, y obligaciones especiales del giro (IEPS, retenciones a plataformas, REPSE, comercio exterior). Una S. de R.L. de servicios con 3 empleados y 60 CFDI al mes está en la parte baja; una comercializadora con 12 empleados, dos sucursales y 900 CFDI, en la alta.
Un software de contabilidad en línea cuesta menos que un contador, pero no es lo mismo: el software registra; no decide qué es deducible, no responde un requerimiento ni firma la contabilidad electrónica con criterio. La combinación habitual en PYMEs es software para capturar y contador para revisar, declarar y responder.
¿Qué preguntar antes de contratar contabilidad para tu PYME?
Ocho preguntas que separan una cotización comparable de un precio que después crece:
- ¿La cuota incluye contabilidad electrónica, DIOT y la declaración anual, o se cobran aparte?
- ¿Incluye nómina, IMSS, INFONAVIT e impuesto sobre nóminas, y hasta cuántos empleados?
- ¿Quién concilia los bancos cada mes y cuándo recibo la balanza y el estado de resultados?
- ¿Qué pasa si llega un requerimiento o una carta invitación: está incluido responderlo?
- ¿Cuál es el día límite para entregarles mi información y qué ocurre si me atraso?
- ¿Cómo se maneja mi e.firma, mi CSD y mi contraseña del SAT, y quién los resguarda?
- ¿Cuál es el proceso y el costo de una puesta al día si vengo con meses pendientes?
- ¿Cómo terminamos la relación: qué me entregan y en cuánto tiempo?
¿Qué pasa si una PYME no lleva contabilidad o la lleva a medias?
No llevar contabilidad es una infracción con multa por sí misma (art. 83 fr. I y art. 84 CFF) y no enviarla al SAT es otra distinta (art. 81 fr. XLI CFF, por no ingresar la información contable estando obligado), pero el costo real es indirecto: sin registros, cualquier depósito bancario se presume ingreso (art. 59 fr. III CFF), los gastos sin póliza ni CFDI no se deducen (art. 27 fr. I y XVIII LISR) y la omisión de declaraciones restringe el sello digital (art. 17-H Bis CFF), lo que detiene la facturación. La contabilidad al día es la defensa más barata que existe contra los tres.
¿Cómo trabaja Praxium la contabilidad de una PYME?
Atención 100 % remota desde Ciudad de México, con un contador asignado que conoce tu giro. Recibes cada mes, antes del día 20: balanza y estado de resultados comentados, acuses de todas las declaraciones y las líneas de captura pagadas. Antes de cotizar hacemos un diagnóstico sin costo de tu situación actual (opinión de cumplimiento, buzón, declaraciones, CFDI) para que el precio refleje tu operación real y no un paquete genérico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la contabilidad de una PYME en México?
En 2026 el mercado cobra entre $3,000 y $7,000 mensuales por una persona moral pequeña con nómina e IVA, entre $800 y $1,200 por una persona física con actividad empresarial y entre $8,000 y $15,000 por una mediana empresa. El precio sube con empleados, volumen de CFDI, cuentas bancarias y obligaciones del giro.
¿Qué incluye un servicio de contabilidad para PYMEs?
Registro de CFDI y bancos, conciliación bancaria, pagos provisionales de ISR y definitivos de IVA, DIOT, contabilidad electrónica, nómina con CFDI, cuotas IMSS e INFONAVIT, impuesto sobre nóminas, declaración anual y reportes mensuales (balanza y estado de resultados). Confirma en la cotización qué está incluido y qué se cobra aparte.
¿Una PYME está obligada a llevar contabilidad electrónica?
Sí. Toda persona moral y las personas físicas con actividad empresarial que no estén exceptuadas deben llevar contabilidad en medios electrónicos y enviar al SAT el catálogo de cuentas y la balanza mensual (art. 28 fr. III y IV CFF). El tamaño de la empresa no la exime; solo cambia el volumen de registros.
¿Conviene un software de contabilidad en línea en lugar de un contador?
El software es útil para capturar y ordenar, pero no sustituye el criterio: decidir qué es deducible, responder un requerimiento, calcular pagos provisionales de una persona moral o corregir una declaración. La combinación más común en PYMEs es software para el registro y contador para revisar, declarar y responder al SAT.
¿Cada cuánto debe entregarme reportes mi contador?
Cada mes, después de presentar las declaraciones del día 17: balanza de comprobación, estado de resultados, acuses de ISR, IVA, retenciones y DIOT, y líneas de captura pagadas. Un servicio que solo presenta declaraciones sin entregarte estados financieros te deja sin información para decidir y sin evidencia de lo que se presentó.
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