La contabilidad mensual de una PYME incluye seis entregables: registro de todos los CFDI, conciliación bancaria, balanza de comprobación enviada al SAT, declaraciones del día 17, nómina timbrada y un reporte que puedas leer. Aquí tienes qué es cada uno, en qué fecha debe estar listo, qué NO cubre una iguala típica y cuánto cuesta por perfil en 2026.
¿Estás pagando una iguala completa o solo declaraciones? Compáralo
¿Qué incluye la contabilidad mensual de una PYME?
La contabilidad mensual de una PYME incluye seis entregables: (1) el registro contable de todos los CFDI emitidos y recibidos, (2) la conciliación bancaria de cada cuenta, (3) la balanza de comprobación del mes y su envío al SAT en XML, (4) las declaraciones que vencen el día 17 (ISR provisional, IVA, retenciones) y la DIOT, (5) la nómina timbrada con sus cuotas de IMSS e impuesto sobre nóminas, y (6) un reporte mensual que te diga cuánto vendiste, cuánto gastaste, cuánto pagaste de impuestos y qué está pendiente. Si tu iguala no cubre los seis, no estás comprando contabilidad completa: estás comprando declaraciones.
El fundamento no es opinión: el art. 28 CFF define qué integra la contabilidad (libros, registros, papeles de trabajo, estados de cuenta, CFDI y documentación comprobatoria) y el art. 33 RCFF exige que los registros sean analíticos y se hagan dentro de los cinco días siguientes a cada operación. Esta guía es el pillar del tema: qué es cada entregable, cuándo debe estar listo, qué queda fuera de una iguala típica, cuánto cuesta en 2026 y cómo verificar que sí lo estás recibiendo.
Los seis entregables del mes, uno por uno
Cada entregable tiene una fecha natural: no la fija tu contador, la fija la ley o el calendario del SAT. Úsala para saber si el despacho va a tiempo.
| Entregable | Qué contiene | Cuándo debe estar listo | Fundamento |
|---|---|---|---|
| 1. Registro de CFDI | Descarga masiva de XML emitidos y recibidos, validación de vigencia, pólizas de ingreso, egreso y diario | Días 1-5 del mes siguiente | Art. 28 fr. I CFF; art. 33 apartado B RCFF |
| 2. Conciliación bancaria | Cruce de cada movimiento del estado de cuenta contra pólizas; partidas en conciliación explicadas | Días 5-10 | Art. 28 fr. I CFF; art. 33 apartado A fr. IV RCFF |
| 3. Balanza de comprobación | Saldos por cuenta y subcuenta; XML de balanza enviado por buzón tributario | PM: día 3 del segundo mes siguiente; PF: día 5 | Art. 28 fr. IV CFF; regla 2.8.1.6 RMF; Anexo 24 |
| 4. Declaraciones | ISR provisional, IVA, retenciones y, en su caso, IEPS; DIOT del periodo | Día 17 (más días adicionales por RFC); DIOT en el mes siguiente | Arts. 14, 96 y 106 LISR; 5-D y 32 fr. VIII LIVA |
| 5. Nómina y seguridad social | CFDI de nómina timbrados, SUA calculado y pagado, ISN estatal, altas y bajas IMSS | Timbrado según regla 2.7.5.1 RMF; SUA e ISN día 17 | Art. 99 LISR; art. 39 LSS; ley estatal |
| 6. Reporte mensual | Ingresos, gastos, impuestos pagados, IVA a favor o a cargo, cuentas por cobrar y por pagar, pendientes | Con el cierre: antes del día 20 | Buena práctica; sin él no puedes tomar decisiones |
¿Estás pagando una iguala completa o solo declaraciones? Compáralo
¿Cómo es el calendario de un mes contable?
Así se ve el mes de septiembre de 2026 para una PYME persona moral con nómina, tomando como ejemplo el cierre de agosto. La secuencia es siempre la misma: primero se registra, después se concilia, luego se declara y al final se reporta. Si tu contador te pide los estados de cuenta el día 15, la conciliación va a llegar tarde y las declaraciones se harán con cifras estimadas.
| Fecha (septiembre 2026) | Qué pasa | Quién lo hace |
|---|---|---|
| 1 al 3 | Descarga de XML de agosto; tú envías estados de cuenta y comprobantes que no tengan CFDI | Contador / tú |
| 3 | Envío al SAT de la balanza de julio (segundo mes anterior) | Contador |
| 4 al 8 | Pólizas de agosto y conciliación bancaria | Contador |
| 9 al 12 | Cálculo de ISR provisional, IVA y retenciones de agosto; revisión contigo de diferencias | Contador / tú |
| 15 al 17 | Presentación y pago de declaraciones de agosto; SUA e impuesto sobre nóminas | Contador (tú pagas las líneas de captura) |
| 18 al 20 | Reporte mensual de agosto; DIOT de agosto | Contador |
| Cada quincena | Timbrado de nómina dentro de los días hábiles que marca la regla 2.7.5.1 RMF | Contador |
¿Qué NO incluye una iguala mensual típica?
La discusión sobre precio casi siempre nace aquí: el cliente cree que «contabilidad» lo cubre todo y el despacho cotizó solo lo recurrente. Estos servicios se cotizan aparte en la mayoría de los despachos, incluido Praxium, porque no ocurren cada mes o requieren otra especialidad.
| Servicio | Por qué va aparte | Fundamento o referencia |
|---|---|---|
| Declaración anual y PTU | Es un cierre de ejercicio con conciliación contable-fiscal, CUFIN y coeficiente; muchos despachos la cobran como una mensualidad extra | Arts. 76 fr. V y 9 LISR |
| Regularización de meses o años anteriores | Es trabajo acumulado que no llevó el despacho actual | Arts. 17-A y 21 CFF (actualización y recargos) |
| Atención de requerimientos, auditorías y defensa | Requiere análisis jurídico y tiempo no planeado | Arts. 41, 42 y 116 CFF |
| Devoluciones y compensaciones de saldos a favor | Integración de expediente y seguimiento del plazo de 40 días | Arts. 22 y 23 CFF |
| Dictamen fiscal e ISSIF | Lo firma un contador registrado; es un producto distinto | Arts. 32-A y 32-H CFF |
| REPSE, NOM-035 y trámites laborales | Son obligaciones ante STPS e IMSS, no ante el SAT | Art. 15 LFT; NOM-035-STPS-2018 |
| Constitución, actas y libros corporativos | Trabajo societario con notario | LGSM arts. 34, 36 y 194 |
| Estudio de precios de transferencia | Especialidad aparte cuando hay partes relacionadas | Arts. 76 fr. IX y 179 LISR |
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual según tu perfil?
Los rangos de mercado 2026 que usamos en Praxium dependen del perfil del negocio, no del número de facturas. Lo que mueve el precio es la complejidad: IVA con tasas mixtas, nómina, IEPS, partes relacionadas o inversionistas. Estos rangos son orientativos; el precio definitivo se cotiza con tu operación y por eso el diagnóstico inicial es sin costo. Para ubicar tu caso, usa la calculadora de honorarios de contador.
| Perfil | Rango mensual 2026 | Lo que sube o baja el precio |
|---|---|---|
| Persona física / RESICO | $500 – $800 | Sin deducciones ni nómina: la tarea es declarar bien lo cobrado |
| PF con actividad empresarial | $800 – $1,200 | Deducciones, IVA acreditable y uno o dos empleados |
| PYME persona moral | $3,000 – $7,000 | Contabilidad electrónica, nómina, DIOT y anual; volumen de CFDI |
| Restaurante | $3,500 – $9,000 | IEPS de bebidas, propinas y nómina rotativa |
| Inmobiliaria / arrendamiento | $2,500 – $8,000 | Ingresos por rentas, ventas de inmuebles y retenciones |
| Startup (SAPI) | $4,000 – $12,000 | Cap table, inversión y soporte societario |
| Mediana empresa | $8,000 – $15,000 | Mayor volumen y complejidad fiscal |
¿Cómo saber si tu contador sí te está entregando todo esto?
No necesitas saber contabilidad para verificarlo; necesitas pedir cinco cosas concretas cada mes. Si alguna no aparece, ya sabes qué está faltando. Para leer lo que te entreguen, tenemos guías de cómo leer una balanza de comprobación y de por qué la conciliación bancaria es clave para el SAT.
- El acuse de envío de la balanza al SAT (buzón tributario): prueba de que la contabilidad electrónica existe.
- Los acuses de las declaraciones del día 17 con sus líneas de captura pagadas.
- La conciliación bancaria con las partidas pendientes explicadas (un depósito sin identificar es un ingreso omitido en potencia, art. 59 fr. III CFF).
- La balanza del mes con el saldo de IVA acreditable y de impuestos por pagar: ambos deben coincidir con lo declarado.
- Un reporte de una página con ingresos, gastos, impuestos y pendientes que puedas leer sin traducir.
El error común y qué hacer hoy
El error más común es contratar por precio y descubrir un año después que la iguala no incluía la balanza electrónica ni la DIOT: se declaró el día 17, pero la contabilidad como tal nunca existió. No enviar la contabilidad electrónica es infracción (arts. 81 fr. XLI y 82 fr. XXXVIII CFF) y, en una revisión, la falta de registros permite al SAT determinar ingresos por presunción sobre tus depósitos (art. 59 fr. III CFF). Explicamos las consecuencias en qué pasa si no llevas contabilidad.
Si hoy tienes contador y no sabes qué incluye tu iguala, esto lo resuelves esta semana.
- Pide por escrito la lista de entregables mensuales que cubre tu iguala y compárala con los seis de esta guía.
- Solicita el acuse de la última balanza enviada al SAT y la última DIOT presentada.
- Pide la conciliación bancaria del mes pasado; si no existe, ahí empieza el riesgo.
- Calcula el rango de mercado de tu perfil y compáralo con lo que pagas: barato sin balanza no es barato.
- Fija con tu contador la fecha del reporte mensual: antes del día 20.
Guía completa: las preguntas de la contabilidad mensual
Esta página es el pillar. Cada entregable y cada decisión tiene su guía propia.
Lo básico: contabilidad para PYMEs: qué necesitas y cuánto cuesta, qué debe entregarte tu contador cada mes, cierre mensual: qué es y en qué fecha debería estar listo y contabilidad para una empresa nueva: el primer mes.
Los entregables: cómo leer una balanza de comprobación, conciliación bancaria: por qué es clave para el SAT, estados financieros mensuales para PYMEs y contabilidad electrónica ante el SAT: obligaciones 2026.
Las decisiones: contabilidad en línea vs contador presencial, qué pasa si no llevas contabilidad y, si tienes operaciones con empresas de tu mismo grupo, precios de transferencia y partes relacionadas. Si quieres que la iguala incluya los seis entregables desde el primer mes, así trabajamos con PYMEs.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la contabilidad mensual de una empresa?
Seis entregables: registro contable de todos los CFDI, conciliación bancaria, balanza de comprobación enviada al SAT en XML, declaraciones del día 17 más la DIOT, nómina timbrada con IMSS e impuesto sobre nóminas, y un reporte mensual legible. Lo define el art. 28 CFF (qué integra la contabilidad) y el art. 33 RCFF (registros analíticos dentro de los cinco días siguientes a cada operación).
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual de una PYME en 2026?
Para una PYME persona moral el rango de mercado es de $3,000 a $7,000 mensuales; una persona física con actividad empresarial paga entre $800 y $1,200; un RESICO entre $500 y $800; un restaurante entre $3,500 y $9,000, y una startup SAPI entre $4,000 y $12,000. Son rangos orientativos: el precio depende de la complejidad, no del número de facturas.
¿La declaración anual está incluida en la iguala mensual?
En la mayoría de los despachos no: la anual de persona moral (art. 76 fr. V LISR) exige conciliación contable-fiscal, CUFIN, coeficiente de utilidad y PTU, y suele cobrarse como una mensualidad adicional o como proyecto. Pregúntalo antes de firmar; lo mismo aplica a regularizaciones, requerimientos, devoluciones y dictamen.
¿Cuándo debe estar lista la balanza de comprobación?
La balanza del mes se envía al SAT a más tardar el día 3 del segundo mes siguiente si eres persona moral y el día 5 si eres persona física (regla 2.8.1.6 RMF): la de agosto se envía en octubre. Internamente debería estar cerrada antes del día 17 del mes siguiente, porque de ella salen las cifras que se declaran.
¿Qué pasa si mi contador solo presenta declaraciones y no lleva la contabilidad?
Cumples con el pago pero no con la obligación de llevar y enviar contabilidad (art. 28 CFF). No enviar la contabilidad electrónica es infracción (arts. 81 fr. XLI y 82 fr. XXXVIII CFF) y, en una revisión, sin registros el SAT puede presumir ingresos sobre tus depósitos bancarios (art. 59 fr. III CFF). Pide el acuse de la última balanza enviada: si no existe, cambia el alcance del servicio.
¿Qué información debo entregarle yo a mi contador cada mes?
Estados de cuenta bancarios y de tarjetas en los primeros tres días del mes, comprobantes de gastos que no tengan CFDI (para decidir si se registran como no deducibles), incidencias de nómina (altas, bajas, faltas, horas extra), contratos nuevos y cualquier depósito que no venga de una factura. Lo que no entregues a tiempo se declara con estimaciones.
Lecturas relacionadas
- Contador para PYMEs en México
- Contabilidad para PYMEs: qué necesitas y cuánto cuesta
- Qué debe entregarte tu contador cada mes
- Cómo leer una balanza de comprobación
- Conciliación bancaria: por qué es clave para el SAT
- Qué pasa si no llevas contabilidad
- Contabilidad electrónica ante el SAT: obligaciones 2026
- Precios de transferencia y partes relacionadas en México
- cierre mensual contable
- contabilidad en linea
- contabilidad empresa nueva
- estados financieros mensuales pyme
¿Estás pagando una iguala completa o solo declaraciones? Compáralo
La calculadora de honorarios te da el rango de mercado 2026 para tu perfil y te dice qué debería incluir. Si tu iguala actual se queda corta, te lo decimos en un diagnóstico sin costo.