Un despacho jurídico mueve tres bolsas de dinero que se confunden todo el tiempo: el honorario cobrado, el gasto que pagas por cuenta del cliente y el anticipo que recibe cada socio de la sociedad civil. Te explicamos qué hace un contador con cada una y qué documento la sostiene.
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¿Qué hace un contador para un despacho de abogados?
Tres cosas que en otros giros no coinciden. Llevar tu ingreso en flujo de efectivo, porque el honorario se acumula cuando se cobra y no cuando ganas el asunto (art. 102 LISR). Conciliar lo que te retiene cada cliente que es empresa: 10 % de ISR (art. 106, último párrafo, LISR) y dos terceras partes del IVA (art. 1o.-A, fracción II, inciso a), LIVA y art. 3, fracción I, RLIVA). Y separar el dinero que pasa por tu cuenta sin ser tuyo: el de los gastos que pagas por cuenta del cliente.
Cómo tributa cada tipo de cobro —iguala, honorario por asunto, honorario de éxito— lo desarrollamos en impuestos de abogados. Esta página es la otra mitad: la operación mensual. Y una aclaración de alcance: somos el contador del despacho, no su colega de litigio. Praxium no litiga materia penal ni tramita amparos.
El dinero del cliente no es tu ingreso, si está documentado así
Copias certificadas, derechos, peritos, publicaciones, viáticos de una diligencia foránea: un despacho paga cosas que le corresponden a su cliente y luego se las cobra. Para que ese dinero no sea tu ingreso hay que manejarlo como erogación a través de terceros conforme a la regla 2.7.1.12 de la RMF vigente, y esa regla tiene dos caminos con requisitos distintos. Si el cliente te deposita el dinero antes, los CFDI de esos gastos se piden a su nombre y con su RFC, y lo que no se gaste se le devuelve a más tardar el último día del ejercicio en que te lo entregó —salvo lo recibido en diciembre, que puede reintegrarse hasta el 31 de marzo siguiente—. Si tú pagas con recursos del despacho y luego te reembolsan, el comprobante va a nombre del despacho y el reembolso debe llegarte por cheque nominativo o traspaso entre cuentas bancarias, nunca en efectivo. Si falla cualquiera de esos requisitos, el importe deja de ser dinero de paso: es tu ingreso y su gasto, y tus ingresos del año crecen sin que tú ganes un peso más.
El detalle no es cosmético: un despacho que refactura $900,000 de gastos de juicio al año suma esos $900,000 a sus ingresos, y esa es la cifra que se compara contra el tope de $3,500,000 del RESICO (art. 113-E LISR). Esta tabla es el mapa de cuentas que conviene separar desde el primer mes.
| Movimiento | ¿Es ingreso del despacho? | Documento que lo sostiene | Qué pasa si se hace mal |
|---|---|---|---|
| Iguala mensual cobrada | Sí, en el mes del cobro | CFDI de ingreso con IVA al 16 % | Facturar al firmar y no al cobrar te adelanta ISR e IVA |
| Fondo de gastos que deposita el cliente | Solo si no se maneja como erogación por cuenta de terceros | Contrato, control del fondo, comprobantes a nombre del cliente y devolución del saldo dentro del ejercicio | Sin ese control, el depósito es ingreso cobrado del mes |
| Derechos, copias y honorarios de peritos | No | CFDI a nombre y RFC del cliente (regla de erogaciones a través de terceros) | Con el CFDI a tu RFC se vuelve tu ingreso y tu gasto |
| Reintegro del cliente por esos gastos | No | Relación de gastos, el mismo comprobante que le entregaste y el traspaso o cheque nominativo del reintegro | Refacturarlo infla tus ingresos y puede sacarte del RESICO |
| Honorario de éxito cobrado al cierre | Sí, en el mes del cobro | CFDI de ingreso, con retenciones si el cliente es persona moral | Registrarlo al dictarse la sentencia adelanta el impuesto |
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Si el despacho es sociedad civil, los socios van en nómina
El art. 94, fracción II, de la LISR asimila a salarios los anticipos que reciben los miembros de sociedades y asociaciones civiles. En la práctica significa que una S.C. de abogados tiene nómina desde el primer mes aunque no tenga un solo empleado: timbra un CFDI de nómina por cada anticipo a socio y retiene ISR con la tarifa mensual del art. 96 de la LISR. Del otro lado, esos anticipos son deducibles para la sociedad (art. 25, fracción IX, LISR), así que el esquema cuadra cuando se timbra bien y se descuadra cuando el socio «se factura a sí mismo» honorarios que en realidad son anticipos.
Hay una consecuencia que sorprende a los socios fundadores: el art. 113-E, fracción I, de la LISR excluye del RESICO a quien sea socio, accionista o integrante de una persona moral. El día que entras al capital de la S.C., tu tributación personal deja de poder ser RESICO. Conviene decidirlo con números antes de firmar el acta, no en abril.
El mes de un despacho: qué revisa tu contador
La rutina de un despacho jurídico es corta pero no perdona el orden. Estos seis pasos son los que evitan las dos sorpresas típicas: pagar impuesto por dinero que no cobraste y perder retenciones que ya te habían aplicado.
- Cruzar el estado de cuenta bancario contra los CFDI cobrados del mes: en flujo de efectivo, lo que no se cobró no se declara.
- Revisar las retenciones de cada cliente persona moral y que aparezcan en el visor de comprobantes del SAT, no solo en tu Excel.
- Separar el fondo de gastos y verificar que los comprobantes de juicio estén a nombre del cliente.
- Presentar el pago provisional de ISR y la declaración de IVA a más tardar el día 17, restando el ISR y el IVA que te retuvieron.
- Presentar la informativa de operaciones con terceros del mes (art. 32, fracción VIII, LIVA).
- Timbrar la nómina de socios, pasantes y personal administrativo antes de pagarles.
¿Cuánto cuesta llevar la contabilidad de un despacho jurídico?
Depende menos del tamaño que de la forma jurídica y de si manejas dinero de clientes. Estos son rangos de mercado 2026 para comparar, no una cotización: en Praxium el precio sale del diagnóstico, y el diagnóstico es sin costo.
| Perfil del despacho | Qué incluye el trabajo mensual | Rango de mercado (MXN al mes) |
|---|---|---|
| Abogado que factura solo, en RESICO | CFDI cobrados, ISR e IVA del mes, informativa de terceros | $500 – $800 |
| Abogado con actividad profesional y deducciones | Lo anterior, más deducciones, retenciones y activos | $800 – $1,200 |
| Despacho constituido como S.C. | Nómina de socios y pasantes, IVA con retenciones, contabilidad electrónica | $3,000 – $7,000 |
| Revisión puntual (un requerimiento, un contrato) | Un asunto concreto, sin iguala mensual | $700 – $2,500 por proyecto |
Errores comunes y qué hacer este mes
El error que más cuesta no es de tasa, es de fecha: facturar el honorario de éxito cuando se gana el asunto y no cuando entra el pago adelanta ISR e IVA de un dinero que puede tardar meses. El segundo es el fondo de gastos revuelto con la cuenta del despacho, que convierte depósitos de clientes en ingresos gravados. Si vas a ordenar una sola cosa este mes, que sea la separación de cuentas.
- Abre una cuenta distinta para fondos de gastos de clientes, muévelos solo por transferencia y devuelve el saldo antes de que cierre el ejercicio.
- Pide al cliente su RFC antes del primer gasto que vayas a pagar por su cuenta.
- Emite el CFDI al cobrar, no al firmar el convenio ni al obtener la sentencia.
- Descarga cada mes tus CFDI recibidos de retenciones y compáralos con tu control de cobros.
- Antes de entrar al capital de una S.C., corre el escenario de dejar el RESICO (art. 113-E, fracción I, LISR).
Preguntas frecuentes
¿Un abogado puede tributar en RESICO?
Sí, mientras sus ingresos cobrados no rebasen $3,500,000 al año y no sea socio o integrante de una persona moral (art. 113-E, primer párrafo y fracción I, LISR). Cuando factura a una empresa, esta le retiene 1.25 % de ISR (art. 113-J LISR) y dos terceras partes del IVA. Si entra al capital de la S.C., pierde la opción.
¿Los gastos que pago por cuenta de mi cliente son mi ingreso?
No, si se manejan como erogaciones a través de terceros (regla 2.7.1.12 de la RMF vigente). Cuando el cliente te fondea, el CFDI va a su nombre y con su RFC y el saldo no usado se le devuelve a más tardar el último día del ejercicio —el dinero recibido en diciembre, hasta el 31 de marzo siguiente—. Cuando pagas tú y te reembolsan, el reembolso debe llegar por cheque nominativo o traspaso bancario, no en efectivo.
¿Qué me retiene un cliente que es persona moral?
Si tributas en actividad profesional, el 10 % de ISR sobre el honorario (art. 106, último párrafo, LISR) y dos terceras partes del IVA trasladado (art. 1o.-A, fracción II, inciso a), LIVA y art. 3, fracción I, RLIVA). Si estás en RESICO, la retención de ISR es del 1.25 % (art. 113-J LISR) y la de IVA no cambia.
¿Los anticipos a los socios de una S.C. son honorarios?
No. El art. 94, fracción II, de la LISR los asimila a salarios, así que la sociedad timbra CFDI de nómina y retiene ISR con la tarifa del art. 96. Para la sociedad son deducibles conforme al art. 25, fracción IX, de la LISR. Un socio que emite factura de honorarios a su propia sociedad por ese concepto está documentando mal el pago.
¿Cuánto cobra un contador por llevar un despacho de abogados?
En el mercado 2026, entre $500 y $1,200 al mes para un abogado que factura por su cuenta y entre $3,000 y $7,000 para un despacho constituido como sociedad civil. Una revisión puntual ronda los $700 a $2,500. En Praxium la primera sesión de diagnóstico es sin costo.
Ordena las tres cuentas de tu despacho
Revisamos contigo cómo están registrados tus honorarios, tus fondos de gastos y la nómina de socios, y qué se corrige primero.