Los rangos en Ciudad de México son los mismos que en el resto del país: $3,000 a $7,000 al mes para una PYME persona moral. Lo que sí es más caro aquí es el Impuesto Sobre Nóminas, del 4 %, el más alto entre las grandes ciudades del país.
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¿Cuánto cobra un contador en Ciudad de México en 2026?
Los rangos de mercado 2026 no cambian por estar en la capital: $500 a $800 al mes para una persona física en RESICO, $800 a $1,200 para una persona física con actividad empresarial, $3,000 a $7,000 para una PYME persona moral con nómina, IVA y contabilidad electrónica, $4,000 a $12,000 para una startup en SAPI con inversión y gobierno corporativo, y $8,000 a $15,000 para una mediana empresa. Una asesoría puntual va de $700 a $2,500.
Lo que sí es distinto en Ciudad de México es el impuesto local. El Impuesto Sobre Nóminas es del 4 % desde el 1 de enero de 2025, tras la reforma al art. 158 del Código Fiscal de la Ciudad de México publicada en la Gaceta Oficial el 27 de diciembre de 2024. Sobre $100,000 de nómina son $4,000 al mes, frente a $3,000 en el Estado de México o $2,500 en Aguascalientes. Ese 1 % de diferencia con Edomex vale $12,000 al año por cada $100,000 de nómina.
| Perfil | Rango mensual 2026 | Qué incluye normalmente |
|---|---|---|
| Persona física en RESICO | $500 – $800 | Declaraciones mensuales, CFDI y anual |
| Persona física con actividad empresarial | $800 – $1,200 | Ingresos, deducciones, IVA e ISR mensual; nómina si aplica |
| PYME persona moral | $3,000 – $7,000 | Contabilidad electrónica, IVA, ISR, nómina e ISN del 4 % |
| Startup en SAPI | $4,000 – $12,000 | Lo anterior más soporte societario, cap table y due diligence |
| Mediana empresa | $8,000 – $15,000 | Mayor volumen, varios establecimientos o precios de transferencia |
| Constitución de empresa | $20,000 – $40,000 por proyecto | Notario y Registro Público; el RFC ante el SAT es gratuito |
La obligación capitalina que casi nadie cotiza: el aviso de contratos
El art. 156 BIS del Código Fiscal de la Ciudad de México obliga a quien contrata o subcontrata servicios prestados por un contratista —sin importar cómo se llamen esos servicios, y aun cuando la remuneración al personal la pague otra persona— a presentar un aviso ante la Secretaría de Administración y Finanzas dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato o a cualquier modificación.
El aviso lleva anexo el original o copia certificada del contrato e informa el número de trabajadores que prestan los servicios, además de la denominación, el RFC y el domicilio del contratista. Y la autoridad puede requerirlo, dando 10 días para cumplir. Para una empresa capitalina que trabaja con proveedores de limpieza, seguridad, mensajería o mantenimiento, esto es una tarea recurrente que rara vez aparece en una cotización y que sí ocupa horas cada mes.
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El subsidio 2026 a micro y pequeñas empresas
En el paquete económico 2026 la Ciudad de México mantuvo la tasa general del ISN en 4 % y conservó un subsidio que reduce puntos porcentuales a micro y pequeñas empresas, aplicable conforme a las reglas de carácter general que emite la Secretaría de Administración y Finanzas. El beneficio no es automático: depende de cumplir los requisitos de esas reglas y de aplicarlo en la declaración correspondiente.
Antes de darlo por hecho en tu presupuesto, conviene confirmar en la propia Secretaría la vigencia del subsidio, los puntos que reduce y la clasificación de empresa que te corresponde, porque son datos que se revisan cada ejercicio. Si aplica, el ahorro se cobra mes a mes; si no se aplica en su momento, no se recupera solo al cierre.
¿La cercanía debería costar más?
No. Un despacho en Polanco y uno en Xochimilco leen la misma ley, presentan en el mismo portal y responden al mismo buzón tributario (art. 17-K CFF). Lo que cambia el precio es tu volumen de CFDI, tu nómina, si tienes inversión o socios extranjeros y si vienes al corriente. Pagar por proximidad física a un despacho que igual te va a atender por correo es pagar por una comodidad que no vas a usar.
Praxium es una consultoría fiscal con sede en Ciudad de México y trabaja 100 % en línea, también con clientes capitalinos: el cierre mensual, la nómina, el ISN del 4 % y la declaración anual se presentan en digital, y las reuniones son por videollamada. El diagnóstico inicial no tiene costo y sirve para ubicar tu rango; para llegar con tu propio número, la calculadora de honorarios te da un estimado en dos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un contador al mes en Ciudad de México?
Como referencia de mercado 2026: $500 a $800 para una persona física en RESICO, $800 a $1,200 para una persona física con actividad empresarial, $3,000 a $7,000 para una PYME persona moral, $4,000 a $12,000 para una startup en SAPI y $8,000 a $15,000 para una mediana empresa. Los rangos son nacionales; en la capital lo que sube no es el honorario, sino el impuesto local a la nómina.
¿Cuál es el Impuesto Sobre Nóminas en Ciudad de México en 2026?
El 4 % sobre el monto total de las erogaciones por remuneraciones al trabajo personal subordinado, conforme al art. 158 del Código Fiscal de la Ciudad de México, reformado en la Gaceta Oficial del 27 de diciembre de 2024 y vigente desde el 1 de enero de 2025. El pago se hace mediante declaración a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 159), y se declara aunque no haya erogaciones hasta presentar el aviso de baja o suspensión.
Contrato servicios de limpieza, ¿tengo que avisar algo a la Ciudad?
Sí. El art. 156 BIS del Código Fiscal de la Ciudad de México obliga a quien contrata o subcontrata servicios de un contratista a presentar un aviso ante la Secretaría de Administración y Finanzas dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato o de sus modificaciones, con el contrato anexo y el número de trabajadores, denominación, RFC y domicilio del contratista.
¿Conviene un contador cerca de mi oficina en CDMX?
La cercanía importa menos de lo que parece. Las declaraciones, la contabilidad electrónica y las notificaciones del SAT son digitales (arts. 28 y 17-K CFF), así que la ubicación del despacho no cambia el resultado. Lo que sí importa es que conozca tu giro, responda en tiempos claros y te diga por escrito qué incluye la iguala y qué se cotiza aparte.
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