Aviso de socios y accionistas ante el SAT (art. 27 CFF)

¿Qué es el aviso de socios y accionistas y cuándo se presenta?

Es el aviso con el que una persona moral informa al SAT quiénes son sus socios, accionistas, asociados y las demás personas que forman parte de su estructura orgánica, con nombre y clave del RFC. Lo ordena el artículo 27, apartado B, fracción VI, del Código Fiscal de la Federación (CFF) y se presenta cada vez que hay una modificación o una incorporación, dentro de los 30 días hábiles siguientes a que ocurra, conforme a la regla 2.4.14 y a la ficha de trámite 38/CFF «Solicitud de modificación o incorporación de socios, accionistas, asociados y demás personas que forman parte de la estructura orgánica de una persona moral, así como de aquellas que tengan control, influencia significativa, poder de mando y de representantes legales», contenida en el Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. En ejercicios anteriores era la ficha 295/CFF del Anexo 1-A: las fichas se renumeraron y cambiaron de anexo, porque la regla 1.4, fracción II, de la RMF 2026 asignó los trámites fiscales al Anexo 2. La ficha se presenta en el aplicativo de Socios o Accionistas del SAT con e.firma, y la autoridad resuelve en un plazo de 10 días.

No es un trámite anual ni se presenta «cuando toque»: lo dispara el hecho. Si el 5 de octubre tu asamblea aprueba la entrada de un inversionista, el reloj empieza al día siguiente. El aviso es gratuito, se captura en el portal del SAT con e.firma de la sociedad y no sustituye a ningún otro aviso del RFC: si además cambió el domicilio o el objeto, esos van por separado (la lista completa está en los 18 avisos al RFC y sus plazos).

Qué movimientos disparan el aviso y qué se informa

Estos son los supuestos que en la práctica obligan a presentarlo, con el ejemplo típico de una empresa que levanta capital.

¿Cómo se presenta paso a paso?

El trámite es en línea y lo firma la sociedad, no el socio que entra.

1. Protocoliza ante notario o corredor público el acta de asamblea que acordó el cambio: el aviso pide el acta digitalizada en PDF.
2. Reúne la identificación oficial del representante legal y la relación actualizada de socios con nombre, RFC y porcentaje.
3. Entra al portal del SAT, apartado de trámites del RFC, a la aplicación de actualización de socios o accionistas, e inicia sesión con la e.firma de la persona moral.
4. Captura el movimiento, adjunta el acta y envía: el sistema devuelve un acuse con sello digital que es tu prueba de la fecha de presentación.
5. Guarda el acuse en el expediente corporativo junto con el acta y el libro de registro de acciones que exige el artículo 128 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
6. Genera después tu Constancia de Situación Fiscal y verifica que el movimiento quedó reflejado.

El reloj real: una ronda que cierra el 5 de octubre de 2026

Los 30 días hábiles se cuentan con las reglas del artículo 12 del CFF: no cuentan sábados, domingos ni los días inhábiles que ese artículo enumera. Con la asamblea celebrada el lunes 5 de octubre de 2026, el cómputo arranca el martes 6, y el tercer lunes de noviembre (16 de noviembre de 2026) no cuenta porque es uno de los días que el artículo 12 excluye. El día 30 cae el martes 17 de noviembre de 2026: esa es tu fecha límite real, no el 4 de noviembre que saldría de contar días naturales. Si quieres el detalle del cómputo, está en cómo se cuentan los días hábiles del SAT.

El orden importa tanto como la fecha. La protocolización del acta suele tardar días o semanas después de la asamblea, y el plazo corre desde el hecho, no desde que el notario entrega. En una ronda conviene pactar con el notario la entrega del testimonio con tiempo, porque sin acta protocolizada el aviso no se puede enviar.

¿Qué pasa si no lo presentas?

Omitir un aviso del RFC es una infracción de las que enumera el artículo 79 del CFF y se sanciona conforme al artículo 80; los montos se actualizan y se publican en el Anexo 5 de la Resolución Miscelánea vigente, así que la cifra hay que consultarla en el anexo del año y no memorizarla. La multa, sin embargo, casi nunca es el problema más caro.

El costo real aparece después. La información de socios desactualizada es una de las inconsistencias que el SAT revisa al emitir la opinión de cumplimiento del artículo 32-D del CFF, y una opinión negativa detiene contratos, créditos y trámites con dependencias. Y en una ronda de inversión, el abogado del fondo pide el acuse: si la estructura que declara el SAT no coincide con el cap table que le entregaste, la due diligence se detiene ahí hasta que se aclare. No es una sanción, es una condición de cierre.

Si el plazo ya se venció, la salida es presentarlo de todos modos y conservar el acuse: la omisión no se borra, pero deja de acumularse y la estructura queda coincidiendo con tus actas antes de que alguien la revise.

Qué revisar en tu expediente antes de levantar capital

Cinco revisiones que en una due diligence se piden juntas y que conviene tener listas antes, no durante.

• Acuses de todos los avisos de socios presentados, en orden cronológico y coincidiendo con cada acta de asamblea.
• Libro de registro de acciones al día (art. 128 LGSM) y actas protocolizadas de cada movimiento.
• RFC de cada socio verificado: los socios personas físicas mexicanas con su clave propia y los extranjeros con la clave genérica que corresponda.
• Opinión de cumplimiento positiva de la sociedad (art. 32-D CFF), descargada con fecha reciente.
• Poderes vigentes del representante legal que firma con e.firma, y e.firma de la sociedad sin vencer.