CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. La última parte del nombre es literal: el artículo 29 fracción IV del Código Fiscal de la Federación obliga a remitir el comprobante al SAT antes de expedirlo, para que valide sus requisitos, le asigne folio e incorpore su sello digital.
¿Quién revisa que tus CFDI estén bien emitidos?
¿Qué significa CFDI?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el nombre legal de la factura electrónica en México y aparece así, con esas cuatro palabras, en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.
Palabra por palabra: «comprobante» porque documenta un acto o actividad; «fiscal» porque produce efectos ante la autoridad, no solo entre las partes; «digital» porque el documento es un archivo XML, no un papel; y «por Internet» porque nace certificado en línea. Esa última parte es la que casi nadie explica, y es la que distingue al CFDI de lo que existía antes.
Por qué la «I» final: el CFD que desapareció
Entre 2005 y 2013 convivió otro esquema, el CFD, Comprobante Fiscal Digital sin la «I». En él el contribuyente generaba y sellaba sus comprobantes por su cuenta y reportaba folios después. El CFDI invirtió el orden.
Hoy la fracción IV del artículo 29 del CFF obliga a remitir el comprobante al SAT «antes de su expedición» para que la autoridad haga tres cosas: validar el cumplimiento de los requisitos del artículo 29-A y de los complementos, asignar el folio del comprobante e incorporar su sello digital. Hasta que el SAT no pone su sello, no hay factura: hay un borrador.
La fracción V cierra la lógica: una vez incorporado el sello del SAT, debes entregar o poner a disposición del cliente el archivo electrónico y, si lo pide, su representación impresa, «la cual únicamente presume la existencia de dicho comprobante fiscal». El PDF no es la factura.
¿Quién revisa que tus CFDI estén bien emitidos?
Tabla: las siglas que vienen con el CFDI
Casi nunca se busca «CFDI» sola: viene acompañada de otras cinco o seis siglas en el mismo correo del contador. Esta es la traducción de todas.
| Sigla | Qué significa | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CFDI | Comprobante Fiscal Digital por Internet | El nombre legal de la factura electrónica (arts. 29 y 29-A CFF) |
| XML | eXtensible Markup Language | El archivo que es la factura; el PDF solo la representa |
| PAC | Proveedor Autorizado de Certificación | El tercero por el que pasa el comprobante camino al SAT |
| UUID | Universally Unique Identifier | El folio fiscal que identifica de forma única cada CFDI |
| CSD | Certificado de Sello Digital | El certificado con el que firmas tus comprobantes (art. 29 fr. II CFF) |
| PUE | Pago en una sola exhibición | Método de pago cuando la factura se liquida al momento |
| PPD | Pago en parcialidades o diferido | Método de pago que obliga a emitir después el complemento de pago |
El UUID: qué significan esos 36 caracteres
El folio fiscal de un CFDI es una cadena de 36 caracteres: 32 dígitos hexadecimales repartidos en cinco bloques de 8, 4, 4, 4 y 12, separados por guiones. No lo genera tu sistema: forma parte del timbre que el SAT incorpora al certificar el comprobante.
Ese identificador es el que importa en la vida práctica. Es lo que se captura para verificar una factura, lo que se relaciona cuando se sustituye un comprobante y lo que se cita en una solicitud de cancelación. Si alguien te pide «el CFDI» de una operación, casi siempre lo que necesita es el XML y ese folio.
Qué significan las expresiones compuestas
Una vez claro el acrónimo, lo que confunde son las combinaciones. Todas describen el mismo tipo de archivo con distinta función.
- CFDI de ingreso: el que emites cuando cobras; es el que la mayoría llama simplemente factura.
- CFDI de egreso: nota de crédito, devolución, descuento o bonificación.
- CFDI de traslado: documenta el movimiento de mercancía propia, sin cobro.
- CFDI de nómina: el recibo de sueldo timbrado, con la clave de uso CN01.
- CFDI de pago: el comprobante con complemento de pago que sigue a una factura en PPD.
- CFDI relacionado: el que se vincula a otro, por ejemplo cuando se sustituye un comprobante cancelado.
Qué hacer hoy
Si estás llegando a esta página porque alguien te pidió «tu CFDI», con tres pasos queda resuelto.
- Manda el archivo XML, no solo el PDF: el XML es la factura.
- Si te piden el folio, busca la cadena de 36 caracteres del timbre, no el número de folio interno.
- Verifica que tu certificado de sello digital esté vigente antes de emitir.
- Guarda ambos archivos: la contabilidad se conserva cinco años conforme al art. 30 del CFF.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa CFDI?
Comprobante Fiscal Digital por Internet: el nombre legal de la factura electrónica en México, regulada por los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El documento es un archivo XML certificado en línea por el SAT, que le asigna folio e incorpora su sello digital antes de que pueda expedirse.
¿Por qué se llama «por Internet»?
Porque el comprobante se remite al SAT antes de expedirse. La fracción IV del artículo 29 del CFF obliga a enviarlo para que la autoridad valide los requisitos del artículo 29-A, asigne el folio e incorpore su sello digital. El esquema anterior, el CFD sin la «I», permitía generar y sellar los comprobantes localmente.
¿El CFDI es el PDF o el XML?
El XML. La fracción V del artículo 29 del CFF dice que la representación impresa «únicamente presume la existencia» del comprobante fiscal. El PDF sirve para leerlo y archivarlo en papel, pero el documento con efectos fiscales es el archivo electrónico con el sello digital del SAT.
¿Qué significa UUID o folio fiscal en un CFDI?
Es el identificador único del comprobante: una cadena de 36 caracteres formada por 32 dígitos hexadecimales en cinco bloques separados por guiones. Lo genera el SAT al timbrar, no tu sistema, y es el dato que se usa para verificar, relacionar o cancelar una factura.
¿Qué significa CFDI en mi recibo de nómina?
Que el recibo es una factura electrónica emitida por tu patrón, con la clave de uso CN01 y el complemento de nómina. Tiene el mismo valor fiscal que cualquier otro CFDI y es la fuente de la información de sueldos y retenciones que el SAT usa para prellenar tu declaración anual.
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