Contabilidad para empresas en Mérida: el mes cierra el día 10

¿Qué declara cada mes una empresa en Mérida?

Primero lo estatal, después lo federal. El Impuesto Sobre Nóminas de Yucatán se declara ante la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY) a más tardar el día 10 del mes siguiente, o el día hábil siguiente si cae en inhábil (art. 26 de la Ley General de Hacienda del Estado de Yucatán, con el impuesto regulado en los arts. 21 a 27). Para 2026 la tasa del art. 24 subió al 3.75 % por el Decreto 138/2025, y el Decreto 147/2025 otorga un estímulo equivalente al 0.75 % de la base a empresas de 1 a 10 y de 11 a 50 trabajadores (arts. 2 y 3), que se reduce del impuesto en la propia declaración conforme a las disposiciones complementarias que emita la AAFY. Confirma la vigencia de ambos decretos para el ejercicio antes de aplicarlos.

Lo federal sigue el calendario nacional: día 17 para ISR provisional (art. 14 LISR), IVA (art. 5-D LIVA), DIOT (art. 32 fr. VIII LIVA), retenciones de sueldos (art. 96 LISR) y cuotas del IMSS (art. 39 LSS). Praxium atiende a empresas de Mérida 100 % en remoto desde Ciudad de México, sin dirección ni teléfono local.

Calendario del mes y del año en Yucatán

El día 10 es el que reordena todo: la nómina tiene que estar cerrada en los primeros días del mes.

Un cierre real: despacho de arquitectura con 8 personas

Nómina del mes: $95,000. Con la tasa del 3.75 % el ISN es $3,562.50; con el estímulo del 0.75 % aplicado, $2,850. La diferencia es $712.50 al mes, $8,550 al año, y depende de una cosa: reducirlo en la propia declaración mensual definitiva, señalando su importe e informando el número de trabajadores (art. 4, frs. I y II del Decreto 147/2025), porque el estímulo no da lugar a devolución, compensación ni acreditamiento (art. 5) y el mes que no lo aplicas ahí no se repone.

El resto del mes: $520,000 facturados más $83,200 de IVA, gastos con IVA acreditable por $180,000 con $28,800 de IVA y coeficiente de utilidad 0.20. El IVA a cargo es $54,400 y el pago provisional de ISR del primer mes del ejercicio, $31,200 ($520,000 × 0.20 = $104,000 de utilidad fiscal estimada, por la tasa del 30 % del art. 9 LISR). Si tu giro es de servicios profesionales, el coeficiente de utilidad alto es lo que hace que el ISR pese más que el IVA: por eso el cierre mensual tiene que mirar los dos, no solo el que te salga a cargo más grande.

El error que cuesta dinero en Mérida: creer que el estímulo se aplica solo

Un estímulo condicionado no es un descuento automático, pero tampoco es una trampa de puntualidad. El Decreto 147/2025 pide tres cosas: estar en el rango de micro empresa (1 a 10 trabajadores) o pequeña empresa (11 a 50), contando al personal subordinado y a los asimilados a salarios que presten servicios en Yucatán (art. 3); reducir el estímulo en la propia declaración mensual definitiva señalando su importe; e informar el número de trabajadores conforme a las disposiciones complementarias de la AAFY (art. 4). Y advierte algo más: el beneficio no da lugar a devolución, compensación, acreditamiento ni saldo a favor, y no se aplica a contribuciones causadas en otros ejercicios (art. 5), aunque sí cubre las actualizaciones y accesorios del impuesto causado en 2026 (art. 1). Es decir: el mes que no lo reduces en la declaración, no lo recuperas después. Cruzar de 50 empleados a 51 te saca del beneficio; presentar fuera de plazo causa recargos y actualización y complica aplicarlo en esa misma declaración. Y no es acumulable con el estímulo del art. 27 A de la Ley General de Hacienda del Estado (art. 6): revisa las disposiciones vigentes de la AAFY antes de asumir cualquiera de los dos efectos.

El segundo punto es el crecimiento inmobiliario de Mérida y su reverso fiscal: muchas empresas locales rentan o venden inmuebles además de su giro. Si ese es tu caso, esos ingresos tienen su propia mecánica —arrendamiento con pagos provisionales mensuales y enajenación con retención del notario (art. 126 LISR)— y no deben mezclarse con la operación en el mismo cierre sin separarlos: es el origen más común de diferencias entre la contabilidad y lo declarado.

¿Qué entrega tu contador cada mes y qué no cambia por la ciudad?

Lo federal es idéntico al de cualquier estado: mismos artículos, mismo buzón tributario (art. 17-K CFF), mismas fechas. Lo presencial se limita a tu e.firma en la ADSC de Yucatán en Mérida (art. 17-D CFF) y a las firmas ante notario.

1. Nómina cerrada y timbrada en los primeros días del mes, para llegar al día 10.
2. Declaración del ISN en la AAFY con el estímulo aplicado y el acuse guardado.
3. Conteo de trabajadores del mes, para no perder el rango del estímulo sin darte cuenta.
4. ISR provisional, IVA y DIOT al 17, con papel de trabajo por cada cifra.
5. Ingresos por arrendamiento o venta de inmuebles identificados por separado.