¿Cuánto cobra un contador por hacer una factura? Precio 2026

¿Cuánto cobra un contador por hacer una factura?

Entre $50 y $150 por CFDI cuando la cobra suelta, un rango de mercado por validar que no forma parte de los precios de referencia de este sitio; la práctica más común es que la emisión de facturas venga incluida en la iguala mensual: $500-800 al mes para una persona física en RESICO y $800-1,200 para una con actividad profesional o empresarial (rangos de mercado 2026, no tarifas de Praxium). Y hay una tercera opción que casi nadie te dice: hacerla tú en el portal del SAT cuesta $0 y toma cinco minutos cuando tienes los datos del cliente a la mano.

La pregunta útil no es cuánto cobra el contador por una factura, sino cuántas emites al mes y qué tan complejas son. Con esa respuesta sabes si te conviene pagar por evento, contratar un paquete de timbres con un PAC o dejar de pagar por algo que la ley te obliga a hacer a ti de todos modos (art. 29 CFF): la factura la sella tu certificado digital, no el de tu contador, y la responsabilidad de que esté bien es tuya aunque otro la capture.

Tabla: cuánto cuesta una factura según quién la hace

Cuatro vías para la misma factura. Ninguna cambia la validez del CFDI: un comprobante timbrado desde el portal del SAT vale exactamente lo mismo que uno emitido por el despacho más caro.

¿Cómo hacer una factura gratis en el portal del SAT?

Siete pasos, cinco minutos. La primera vez tarda más porque tienes que entender cada campo; la tercera ya es rutina.

1. Entra a «Genera tu factura» en el portal del SAT con tu RFC y contraseña o con tu e.firma; necesitas tener un Certificado de Sello Digital vigente (art. 29 fr. II CFF).
2. Pide al cliente su Constancia de Situación Fiscal reciente y copia de ahí, sin corregir nada, el RFC, el nombre (sin S.A. de C.V.), el código postal y el régimen fiscal (art. 29-A fr. IV CFF).
3. Elige el uso del CFDI compatible con el régimen del cliente (por ejemplo G03 gastos en general o D01 honorarios médicos).
4. Captura el concepto con su clave de producto o servicio del catálogo del SAT, la cantidad, el precio unitario y el objeto de impuesto.
5. Define la forma de pago (transferencia, tarjeta, efectivo) y el método: PUE si ya te pagaron, PPD si te pagarán después; con PPD deberás emitir el complemento de pago cuando cobres.
6. Revisa el total con el IVA al 16 % y, si el cliente es persona moral, las retenciones que correspondan: siempre dos terceras partes del IVA por servicios personales independientes (art. 1-A, fr. II, inciso a), LIVA y art. 3 RLIVA), más 10 % de ISR si estás en actividad profesional (art. 106 LISR) o 1.25 % de ISR si estás en RESICO (art. 113-J LISR).
7. Sella, descarga el XML y el PDF y envíalos al cliente; conserva el XML, que es el comprobante fiscal (art. 30 CFF).

¿Cuándo sí conviene pagar por factura y cuándo un PAC?

Pagar por factura tiene sentido en un solo escenario: emites una o dos al año (vendiste un coche, cobraste un trabajo único, rentas un local a un solo inquilino) y no quieres aprender el portal para eso. Ahí $50-150 por evento es un precio razonable por no equivocarte. En cuanto facturas cada mes, la cuenta se voltea: cuatro facturas mensuales a $50-150 son $200-600 al mes solo por timbrar, sin que nadie presente tu declaración; con $500-800 al mes un contador de RESICO te lleva la mensual, la anual, las retenciones y, en la mayoría de los despachos, también las facturas.

Un PAC o sistema de facturación conviene cuando el volumen crece o necesitas lo que el portal del SAT no hace bien: facturación masiva, complementos de pago automáticos, carta porte, integración con tu punto de venta o envío automático al cliente. Si emites decenas de comprobantes iguales, el paquete de timbres se paga solo en tiempo. Si emites cinco al mes, el portal gratuito es suficiente y el PAC es un gasto que no necesitas; el detalle de esa decisión está en la guía cómo facturar en México.

El error que cuesta dinero: la factura mal hecha

Una factura mal capturada cuesta más que cualquier honorario por hacerla. Si el nombre o el código postal del receptor no coinciden con su constancia, el CFDI 4.0 simplemente no timbra y el cliente no te paga hasta que lo corrijas. Si marcas PUE cuando te pagarán a 30 días, tienes que cancelar y reemitir; desde 2022 la cancelación de un CFDI requiere, en la mayoría de los casos, que el receptor la acepte en el portal del SAT y que indiques el motivo (art. 29-A CFF). Y si el comprobante sale sin algún requisito del artículo 29-A, el cliente no puede deducirlo (art. 27 fr. III LISR) y te pedirá una factura nueva; expedir CFDI sin requisitos es además una infracción del artículo 83, fracción VII, del CFF, con la multa del artículo 84, fracción IV, cuyo monto se actualiza cada año en el Anexo 5 de la RMF.

Qué hacer: pide siempre la constancia actualizada antes de facturar y captura los datos textualmente; decide PUE o PPD según cuándo te pagan de verdad, no según lo que sea más cómodo; y si vas a delegar la emisión, entrega al contador tu Certificado de Sello Digital, nunca tu e.firma. El CSD sirve solo para sellar comprobantes (art. 29 fr. II CFF) y se puede revocar; la e.firma es tu identidad completa ante el SAT (art. 17-D CFF) y con ella se firman declaraciones, avisos y poderes.

¿Qué datos necesita tu contador para hacerte una factura?

Si le mandas estos cinco datos completos, la factura sale el mismo día; si le mandas «hazme una factura a Pérez», el retraso no es del contador.

• La Constancia de Situación Fiscal del cliente con menos de tres meses, o al menos su RFC, nombre exacto, código postal y régimen.
• Qué vendiste o qué servicio prestaste, con el monto antes de IVA y la fecha real de la operación.
• Si el cliente ya pagó (PUE) o pagará después (PPD), y por qué medio.
• Si el cliente es persona moral y te corresponde retención de ISR o de IVA.
• El uso de CFDI que te pidió el cliente y su correo para enviarle el XML y el PDF.