Lo que cobra un contador por tu declaración mensual no es un precio fijo: depende de tu régimen, de cuántas facturas mueves, de si manejas IVA y de si tienes nómina. Aquí tienes qué incluye realmente una declaración mensual, qué dispara el precio y rangos de mercado orientativos por perfil —desde una persona física en RESICO hasta una empresa con nómina—, claramente etiquetados como rangos que varían, no como tarifas de Praxium.
¿Cuánto cobra un contador por declaración mensual en 2026?
No existe un precio único: lo que cobra un contador por tu declaración mensual depende de tu régimen, del volumen de facturas que emites y recibes, de si manejas IVA y de si tienes nómina. En el mercado mexicano, un perfil sencillo —una persona física en RESICO con pocas facturas— suele pagar bastante menos que una empresa con IVA acreditable y trabajadores en nómina, que requiere más horas de trabajo cada mes. Más abajo encontrarás rangos de mercado orientativos por perfil, pero conviene leerlos como referencia, no como una tarifa cerrada.
Aclaración importante: las cifras de este artículo son rangos de mercado que varían según complejidad, régimen y ubicación —no son tarifas de Praxium—. Para entender cómo se arman los honorarios contables de fondo, lee nuestra guía pillar de cuánto cobra un contador en México. Si quieres una cifra real para tu caso, en Praxium tu primera sesión es gratis.
¿Qué incluye una declaración mensual?
La «declaración mensual» casi nunca es un solo trámite: es un paquete de obligaciones que corren cada mes. En general incluye el cálculo y la presentación del ISR del periodo —pago provisional de honorarios bajo art. 106 LISR o el cálculo de RESICO PF bajo art. 113-E LISR—, la declaración de IVA cuando realizas actos gravados (art. 5-D LIVA, con tasa del 16% del art. 1 LIVA), y la captura o revisión de tus CFDI de ingresos y gastos. Cuando hay personal, se suma el cálculo de nómina, retenciones de ISR y la parte que corresponde de cuotas. Por eso dos personas «con declaración mensual» pueden pagar honorarios muy distintos.
Lo que casi siempre va incluido en un servicio mensual contable es lo siguiente. Antes de comparar precios, asegúrate de que el contador cubra estos puntos, porque ahí está la diferencia entre «solo me declaran» y «me cuidan».
- Cálculo y presentación del ISR mensual (pago provisional art. 106 LISR en honorarios, o RESICO PF art. 113-E LISR).
- Declaración de IVA cuando realizas actos gravados a la tasa del 16% (art. 1 y art. 5-D LIVA).
- Revisión y conciliación de tus CFDI de ingresos y de gastos del periodo.
- Acreditamiento de retenciones que te hicieron (por ejemplo, el 1.25% de ISR de personas morales en RESICO, art. 113-J LISR).
- Si tienes personal: cálculo de nómina, retención de ISR y cumplimiento de obligaciones patronales.
- Vigilancia de tu Opinión de Cumplimiento para que no se ponga en negativo.
¿Qué hace variar el precio de la declaración mensual?
El precio se mueve por la carga de trabajo real que generas cada mes, no por el nombre del trámite. Cuatro factores explican casi toda la diferencia: el régimen fiscal (no es lo mismo RESICO PF que una persona moral del régimen general), el volumen de operaciones (10 facturas al mes contra 300), si manejas IVA acreditable (que exige conciliar CFDI de gastos uno por uno) y si tienes nómina (cada trabajador suma cálculo, retenciones y obligaciones). A más complejidad, más horas, y por eso sube el honorario.
Un quinto factor que muchos olvidan es la actividad: si vendes productos con impuestos especiales —por ejemplo un restaurante o bar que vende bebidas alcohólicas y causa IEPS (art. 2 fr. I-A LIEPS: hasta 14°GL = 26.5%; más de 14° y hasta 20°GL = 30%; más de 20°GL = 53%)— tu declaración mensual es más laboriosa que la de un profesionista que solo factura honorarios. Para dimensionar tu IVA del mes puedes usar la calculadora de IVA antes de hablar con un contador.
| Factor | Por qué sube el precio | Fundamento / referencia |
|---|---|---|
| Régimen fiscal | RESICO PF es simple; persona moral del régimen general implica más cálculos y conciliaciones | Art. 113-E LISR (RESICO) vs. régimen general |
| Volumen de operaciones | Más CFDI emitidos y recibidos = más horas de captura y revisión | CFDI de ingresos y gastos |
| IVA acreditable | Conciliar IVA de gastos uno por uno toma tiempo | Art. 1 y 5-D LIVA (IVA 16%) |
| Nómina | Cada trabajador suma cálculo, retención de ISR y obligaciones patronales | Retención ISR sobre salarios |
| IEPS / impuestos especiales | Bebidas alcohólicas y otros productos especiales complican el mensual | Art. 2 fr. I-A LIEPS (26.5% / 30% / 53% según °GL) |
¿Cuánto cobra el mercado según tu perfil? (rangos orientativos)
La siguiente tabla resume rangos de mercado orientativos por perfil. Son rangos de mercado que varían según complejidad, régimen y ubicación —no son tarifas de Praxium—, y existen únicamente para que llegues con un orden de magnitud a tu conversación con cualquier contador. Un mismo perfil puede pagar distinto en CDMX que en una ciudad más pequeña, o si exige tiempos de entrega muy rápidos.
Lee la tabla de arriba hacia abajo como una escalera de complejidad: a la izquierda, una persona física en RESICO con pocas operaciones; a la derecha, una empresa con IVA y nómina, que es el perfil que más trabajo mensual genera. Si no tienes claro en qué régimen estás o cuál te conviene, primero corre el test de régimen fiscal.
| Perfil | Qué suele incluir el mensual | Rango de mercado orientativo (varía, no es tarifa de Praxium) |
|---|---|---|
| Persona física RESICO simple | ISR RESICO (art. 113-E LISR), pocas facturas, sin nómina | Gama baja del mercado |
| Profesionista en honorarios con IVA | ISR provisional (art. 106 LISR) + IVA 16% (art. 5-D LIVA), deducción de gastos | Gama media-baja |
| Persona física con actividad y volumen alto | ISR + IVA + muchos CFDI por conciliar cada mes | Gama media |
| Persona moral sin nómina | ISR del régimen general + IVA acreditable + contabilidad electrónica | Gama media-alta |
| Persona moral con nómina | Todo lo anterior + cálculo de nómina y retenciones por trabajador | Gama alta del mercado |
¿Por qué un precio muy barato puede salir caro?
Cuando un servicio mensual es llamativamente barato, normalmente algo se está recortando: o no revisan tus gastos para acreditar bien tu IVA, o no acreditan las retenciones que te hicieron, o presentan «en automático» sin mirar si te conviene otro régimen. El resultado puede ser que pagues de más en impuestos cada mes, que pierdas saldos a favor o que acumules errores que un día disparan un requerimiento del SAT. El honorario más bajo no siempre es el costo total más bajo.
La señal de un buen servicio mensual no es solo «presentar a tiempo», sino reducir lo que pagas legalmente y mantener limpia tu Opinión de Cumplimiento. Si sospechas que estás pagando de más, puedes estimar tu posible ahorro con la calculadora de ahorro fiscal antes de decidir un cambio.
¿Cómo saber cuánto te costaría a ti, sin adivinar?
La única forma de tener una cifra real es revisar tu caso concreto: tu régimen, tu volumen de facturas, si manejas IVA y si tienes nómina. Con esos datos, un contador puede cotizar tu mensual con precisión en lugar de darte un número al aire. Por eso los rangos de este artículo sirven para orientarte, no para cerrar trato.
En Praxium tu primera sesión es gratis: revisamos tu situación, te decimos qué incluye realmente tu declaración mensual y te damos claridad sobre tu cumplimiento. Escríbenos por WhatsApp o agenda desde /contacto. Si quieres profundizar primero en cómo se arman los honorarios contables, vuelve a la guía de cuánto cobra un contador en México.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un contador por declaración mensual en México?
No hay un precio fijo: depende de tu régimen, del número de facturas que mueves, de si manejas IVA al 16% (art. 1 LIVA) y de si tienes nómina. Una persona física en RESICO con pocas operaciones está en la gama baja del mercado, mientras que una empresa con nómina está en la gama alta. Los rangos son referencias de mercado que varían según complejidad y ubicación; no son tarifas de Praxium. Para una cifra real, conviene revisar tu caso en una sesión.
¿Qué incluye normalmente una declaración mensual?
Suele incluir el cálculo y presentación del ISR del periodo (pago provisional art. 106 LISR o RESICO PF art. 113-E LISR), la declaración de IVA cuando realizas actos gravados al 16% (art. 5-D LIVA), la revisión de tus CFDI de ingresos y gastos, el acreditamiento de retenciones y, si tienes personal, el cálculo de nómina. Antes de comparar precios, confirma que el servicio cubra todos estos puntos.
¿Por qué me cobran más si tengo IVA o nómina?
Porque ambos suman horas de trabajo cada mes. El IVA acreditable obliga a conciliar tus CFDI de gastos uno por uno para deducir correctamente (art. 5-D LIVA), y la nómina implica calcular sueldos, retener ISR y cumplir obligaciones patronales por cada trabajador. A mayor complejidad, mayor honorario; por eso una empresa con nómina paga bastante más que una persona física en RESICO.
¿Un restaurante o bar paga más por su declaración mensual?
Generalmente sí, porque además de ISR e IVA suele causar IEPS por la venta de bebidas alcohólicas (art. 2 fr. I-A LIEPS: hasta 14°GL = 26.5%; más de 14° y hasta 20°GL = 30%; más de 20°GL = 53%), lo que vuelve el cálculo mensual más laborioso. A más impuestos especiales y más volumen de operaciones, el mensual requiere más trabajo y el honorario tiende a ubicarse en la gama media-alta o alta del mercado.
¿Es mala señal que un contador cobre muy barato?
No siempre, pero conviene revisar qué incluye. Un precio muy bajo a veces significa que no revisan tus gastos, no acreditan tus retenciones o presentan «en automático» sin optimizar tu régimen. Eso puede hacerte pagar de más en impuestos o perder saldos a favor. El honorario más bajo no equivale al costo total más bajo: lo que importa es cuánto impuesto pagas al final y qué tan limpio queda tu cumplimiento.
¿Praxium me puede dar un precio en la primera sesión?
En la primera sesión —que es gratis— revisamos tu régimen, tu volumen de operaciones, tu IVA y tu nómina para entender tu caso real y decirte con claridad qué incluye tu declaración mensual. Los rangos de este artículo son referencias de mercado que varían; tu cifra concreta depende de tu situación. Puedes escribirnos por WhatsApp o agendar desde /contacto.
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