¿Cuánto cobra un contador por la nómina? Precio por empleado 2026

¿Cómo se cobra la maquila de nómina?

Por empleado y por periodo de pago. Es la unidad de medida del mercado, y por eso dos cotizaciones se comparan multiplicando: veinte empleados pagados quincenalmente son cuarenta recibos al mes, no veinte. El precio por persona es un rango de mercado por validar, y lo que realmente conviene comparar no es la cifra, sino el alcance: hay servicios que solo calculan y timbran, y otros que además responden por los movimientos ante el IMSS y por el impuesto estatal.

Si ya tienes iguala contable, la nómina suele venir incluida hasta cierto número de empleados y cobrarse aparte a partir de ahí. Pregúntalo antes de firmar: es el punto donde más crecen las facturas sin que nadie lo note.

Qué debe incluir el servicio

Un servicio completo de nómina cubre seis bloques. Si la cotización solo menciona los dos primeros, no es maquila de nómina: es timbrado.

1. Cálculo de percepciones, deducciones y retención de ISR por sueldos, conforme a la tarifa del artículo 96 de la LISR.
2. Emisión y timbrado del CFDI de nómina de cada trabajador y cada periodo, como exige el artículo 99, fracción III de la LISR.
3. Movimientos afiliatorios al IMSS —altas, bajas y modificaciones de salario— dentro de plazos no mayores a cinco días hábiles (art. 15, fr. I, LSS).
4. Determinación y envío de cuotas obrero-patronales por SUA o IDSE, y aportaciones de vivienda bimestrales.
5. Cálculo y pago del impuesto sobre nóminas de cada entidad donde tengas personal.
6. Finiquitos, liquidaciones, aguinaldo, prima vacacional y PTU en su temporada.

El costo que no es el honorario: las cuotas

El honorario de maquila es una fracción menor de lo que la nómina cuesta de verdad. La cuota patronal de cesantía en edad avanzada y vejez sigue en transición y en 2026 depende del salario base de cotización expresado en veces la UMA.

¿Software o despacho?

Un sistema de nómina resuelve el cálculo y el timbrado, y a partir de cierto número de empleados sale más barato que pagar por recibo. Lo que no resuelve es el criterio: cómo integrar el salario base de cotización, qué percepciones son exentas, cómo se calcula un finiquito frente a una liquidación, o qué hacer cuando el IMSS determina diferencias. Ese es el trabajo que se paga aparte.

La regla práctica que funciona: con pocos empleados y sueldos estables, la maquila completa es más barata y más segura. Con plantillas grandes, conviene software para el volumen y un despacho para el criterio, el cierre y la respuesta ante requerimientos. Lo que rara vez funciona es software sin nadie que sepa leer lo que produce.

El error que sí cuesta dinero

Timbrar bien y afiliar mal. Es frecuente ver recibos impecables con un salario base de cotización mal integrado: el CFDI cuadra, el IMSS no. La diferencia se acumula bimestre a bimestre y aparece como determinación con actualización y recargos, o como capital constitutivo si ocurre un riesgo de trabajo.

El segundo error es olvidar el impuesto sobre nóminas estatal, que no pasa por el SAT y por eso se cae de los recordatorios. En la Ciudad de México la tasa es del 4 % desde 2025 conforme al artículo 158 del Código Fiscal local; en otras entidades cambia, y si tienes personal en varios estados debes registrarte y declarar en cada uno.

Cómo comparar dos cotizaciones

Antes de elegir por precio por recibo, revisa estos puntos.

• Si el precio es por empleado o por recibo timbrado, y qué pasa con periodos extraordinarios como aguinaldo o PTU.
• Si incluye los movimientos al IMSS o solo el cálculo y el timbrado.
• Si incluye el impuesto sobre nóminas de todas las entidades donde tienes personal.
• Quién responde ante una determinación del IMSS y con qué tiempo de respuesta.
• Si los finiquitos y liquidaciones van incluidos o se cobran por evento.
• Qué pasa con las correcciones: recibos cancelados, reexpediciones y diferencias de retención.