¿Cuánto cobra un contador para una tienda en línea?

¿Cuánto cuesta un contador para un ecommerce?

Depende de la figura con la que vendes. Como persona física con actividad empresarial, el rango mensual de mercado 2026 va de $800 a $1,200. Como persona moral, con nómina, IVA y contabilidad electrónica, va de $3,000 a $7,000. Cualquier cifra intermedia que te coticen para un ecommerce con varios canales es un rango de mercado por validar, porque el precio lo define el número de flujos que hay que conciliar, no el volumen de ventas.

Vender por internet no es en sí más caro de contabilizar. Lo que encarece es que el dinero entra por tres puertas distintas —marketplace, pasarela de pago de tu tienda y ventas directas— y cada una liquida con reglas propias.

Los tres flujos que hay que cuadrar cada mes

Este es el trabajo real de la contabilidad de una tienda en línea, y el que explica la diferencia de precio contra un negocio físico del mismo tamaño.

El error que más impuesto genera: declarar el depósito

Es el error más caro y el más común. Si tu tienda vendió $100,000 en el mes y la pasarela te depositó $96,500 tras su comisión, tu ingreso del mes fue $100,000, no $96,500. La comisión es un gasto deducible —siempre que tengas el CFDI del procesador— pero no reduce el ingreso: se registra por separado. Lo mismo ocurre con las retenciones del marketplace: lo retenido es impuesto pagado a tu nombre, no una venta que no existió.

Declarar el neto tiene dos consecuencias. La primera, inmediata: tu IVA trasladado queda por debajo del que realmente cobraste. La segunda, con el tiempo: la diferencia entre tus CFDI y tus declaraciones es justo lo que el SAT compara de forma automática, y también uno de los supuestos que vuelven negativa la opinión de cumplimiento conforme al artículo 32-D del CFF.

Inventario: la otra mitad del trabajo

Un ecommerce que compra y revende tiene inventario, y el inventario se contabiliza distinto según quién vende. Una persona física con actividad empresarial deduce las adquisiciones de mercancías del ejercicio conforme al artículo 103, fracción II de la LISR; una persona moral deduce costo de lo vendido, con la valuación que le corresponda. Es la misma tienda con dos contabilidades muy distintas.

Si además vendes con proveedores en el extranjero o por dropshipping, entran importación, tipo de cambio y, en su caso, IVA de importación. Ese es el punto donde el rango bajo deja de aplicar: no por el volumen, sino por el número de decisiones fiscales por operación.

Qué debe incluir la iguala de una tienda en línea

Si vas a pagar dentro de estos rangos, pide que el alcance diga esto con todas sus letras.

• Conciliación de cada liquidación del marketplace contra ingresos, comisiones y retenciones.
• Conciliación de la pasarela de pago con el corte diario de tu tienda.
• Factura global de las ventas al público en general que no piden comprobante nominativo.
• Registro de devoluciones con notas de crédito, no como ventas que se borran.
• Acreditamiento de las retenciones que te aplicaron las plataformas, con sus CFDI de retención.
• Control de inventario acorde con tu figura: adquisiciones si eres persona física, costo de lo vendido si eres empresa.

Cuándo conviene pasar de persona física a empresa

La pregunta llega cuando el margen empieza a doler. La respuesta no es solo la tasa: es el conjunto. Una persona moral paga 30 % sobre utilidad conforme al artículo 9 de la LISR, deduce costo de lo vendido y puede repartir utilidades a socios con reglas propias; una persona física aplica la tarifa progresiva del artículo 152 y deduce adquisiciones del ejercicio.

Lo que suele decidir no es el impuesto, sino la operación: socios, inversión, contratos con marcas, o el simple hecho de que un marketplace trate distinto a una empresa. Antes de constituir, conviene correr los dos escenarios con tus números reales de los últimos doce meses.