Una S.A. de C.V. recién constituida y sin empleados se ubica en la banda baja del rango de PYME: $3,000-4,000 al mes dentro de un mercado de $3,000 a $7,000. El primer mes pesa más que el resto, y hay un dato que cambia tu caja: en el primer ejercicio no hay pagos provisionales de ISR.
Tu primer año de operación, sin sorpresas de caja
¿Cuánto cobra un contador por una S.A. de C.V. recién constituida?
El rango de mercado 2026 para una persona moral va de $3,000 a $7,000 al mes. Una sociedad recién constituida, sin trabajadores y con pocas facturas, se ubica en la banda baja: $3,000-4,000 mensuales. Lo que la empuja hacia arriba no es la antigüedad sino la complejidad —nómina, IEPS, comercio exterior, socios extranjeros u operaciones en dólares—, y eso puede pasar en el mes tres. Ninguna de estas cifras es la tarifa de Praxium: la primera sesión de diagnóstico es sin costo.
El primer mes no se parece a los otros once. Ahí se concentra el trabajo de arranque que no se repite: habilitar el buzón, sacar la e.firma de la sociedad, tramitar el sello digital, dar de alta las obligaciones correctas y montar la contabilidad. Unos despachos lo cobran como implementación aparte; otros lo absorben a cambio de doce meses de contrato. Pregúntalo antes de firmar: es la diferencia más común entre dos cotizaciones que en el papel se ven iguales.
El calendario del primer mes de una sociedad nueva
Lo que corre desde que se firma la escritura, con su plazo y su artículo. Casi todo es gratis ante la autoridad: lo que se paga es que alguien lo haga bien y a tiempo.
| Obligación | Cuándo | Fundamento | ¿La puedes hacer tú? |
|---|---|---|---|
| Inscripción de la sociedad al RFC | Ante fedatario incorporado al sistema, en el momento de la firma de la escritura | Art. 27 CFF y art. 23 RCFF | Sí, pero lo normal es que la haga el notario |
| Habilitar el buzón tributario con medios de contacto vigentes | Antes que nada: por ahí llegan todas las notificaciones | Art. 17-K CFF | Sí, gratis en el portal |
| e.firma de la persona moral | Con cita; el representante legal necesita su propia e.firma vigente | Art. 17-D CFF | Sí, gratis |
| Certificado de sello digital | Después de la e.firma; sin CSD no hay factura | Art. 29 fr. II CFF | Sí, gratis |
| Aviso de socios y accionistas | Cada vez que cambia la estructura accionaria, en el plazo del Reglamento del CFF | Art. 27 apartado B fr. VI CFF | Sí |
| Contabilidad electrónica desde el inicio de operaciones | Catálogo de cuentas y balanzas conforme a las reglas de la RMF vigente | Art. 28 fr. III y IV CFF | En la práctica no: exige sistema contable |
| Primera declaración mensual de IVA y la DIOT | Día 17 del mes siguiente, aunque vaya en ceros | Art. 5-D LIVA y art. 32 fr. VIII LIVA | Sí, y es donde más caro sale el error |
| Registro patronal ante el IMSS | 5 días hábiles después de contratar a la primera persona | Art. 15 fr. I LSS | Sí, gratis en el Escritorio Virtual |
Tu primer año de operación, sin sorpresas de caja
El dato que cambia tu presupuesto: el primer ejercicio no lleva ISR provisional
El pago provisional de ISR de una persona moral se calcula con el coeficiente de utilidad del ejercicio anterior (art. 14 fr. I LISR). Una sociedad en su primer ejercicio no tiene ejercicio anterior: no hay coeficiente y no hay pago provisional. El primero llega hasta el segundo ejercicio y, por mandato del mismo artículo, comprende enero, febrero y marzo en una sola declaración, con el coeficiente del primer ejercicio aunque haya durado menos de doce meses.
Eso no significa que el primer año no tenga declaraciones. El IVA es mensual desde el primer mes (art. 5-D LIVA), las retenciones de ISR por sueldos, asimilados, honorarios o arrendamiento se enteran igual y la DIOT también. Y hay una consecuencia de caja que sorprende a muchos fundadores: como no hubo provisionales, el ISR del ejercicio se paga completo en la declaración anual, al 30 % sobre el resultado fiscal (art. 9 LISR). Si tu primer año fue bueno, provisiónalo desde el principio.
¿Qué mueve el precio del primer año?
Rangos de mercado 2026 por perfil; el renglón de constitución es un pago único de proyecto, no una mensualidad.
| Perfil de la sociedad en su primer año | Rango de mercado 2026 | Qué lo mueve |
|---|---|---|
| S.A. o S. de R.L. de servicios, sin empleados, pocas facturas | $3,000-4,000 al mes (banda baja del rango PYME) | Un solo régimen, IVA mensual y contabilidad ligera |
| PYME persona moral con nómina y operación normal | $3,000-7,000 al mes | Cada trabajador suma cálculo de nómina, CFDI de nómina, IMSS e ISN |
| Startup constituida como SAPI | $4,000-12,000 al mes | Cap table, gobierno corporativo y soporte para due diligence |
| Restaurante | $3,500-9,000 al mes | IEPS de bebidas, propinas y nómina rotativa |
| Inmobiliaria o arrendadora | $2,500-8,000 al mes | Retenciones y operaciones de alto monto |
| Constitución de la empresa (pago único) | $20,000-40,000 por proyecto | Notario $15,000-25,000, Registro Público de Comercio $2,500-5,000 y permisos; una SAPI sube a unos $25,000-50,000 |
Ejemplo con números: el primer año de una S.A. de C.V. de servicios
Tres socios, operación en la Ciudad de México, sin empleados los primeros seis meses y diez clientes facturados. Constitución: $20,000-40,000 una sola vez. Iguala contable: $3,500 al mes, $42,000 en el año. En el mes siete contratan a su primera persona: el registro patronal es gratis, pero la iguala se mueve hacia la parte media del rango por la nómina y aparecen las cuotas obrero-patronales y el Impuesto Sobre Nóminas, que en la Ciudad de México es del 4 % (art. 158 del Código Fiscal de la CDMX) y que en tu caso puede ser 3 %: el art. 278 del mismo Código reduce un punto la tasa a las empresas que inician operaciones, solo durante ese primer ejercicio de actividades y previa declaración informativa ante la Tesorería. El presupuesto real del primer año es constitución más doce igualas más el salto del mes siete.
Contra qué se compara: dos declaraciones provisionales o definitivas omitidas, consecutivas o no, bastan para que el SAT restrinja el sello digital de la empresa (art. 17-H Bis fr. I CFF). Una sociedad sin CSD no factura, y si no factura no cobra. Presentada la aclaración, el SAT debe restablecer el certificado al día siguiente y mantenerlo hasta resolver; los días sin facturar no se recuperan.
El error que cuesta dinero: esperar a facturar para contratar contador
Las obligaciones no arrancan con la primera factura, arrancan con la inscripción al RFC. Desde ese momento la sociedad presenta declaraciones —aunque vayan en ceros—, lleva contabilidad y atiende su buzón. Muchas sociedades pasan seis meses «sin movimientos» y descubren el problema con la primera notificación a un buzón que nadie habilitó.
El segundo error es contratar por precio sin preguntar qué incluye. Pide por escrito qué declaraciones entran, si la nómina se cobra por trabajador, quién atiende un requerimiento del SAT y si la anual va aparte. Una cotización de $2,000 que luego cobra nómina, anual y cada aclaración termina por encima de una de $3,500 que las incluye. Y la e.firma de la sociedad es de la sociedad, no del despacho: guárdala tú.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un contador por una empresa recién constituida?
El rango de mercado 2026 para una persona moral es de $3,000 a $7,000 al mes, y una sociedad nueva sin trabajadores se ubica en la banda baja, $3,000-4,000. Súmale el trabajo de arranque del primer mes, que algunos despachos cobran como implementación. En Praxium la primera sesión de diagnóstico es sin costo y la cotización depende de tu operación real.
¿Una empresa sin ingresos tiene que pagar contador?
Tiene que cumplir, que no es lo mismo que facturar. Desde la inscripción al RFC corren las declaraciones mensuales de IVA y sus informativas, aunque vayan en ceros, más la contabilidad y el buzón. Dos declaraciones omitidas, consecutivas o no, bastan para que el SAT restrinja el sello digital (art. 17-H Bis fr. I CFF).
¿Una S.A. de C.V. paga ISR provisional en su primer año?
No. El pago provisional se calcula con el coeficiente de utilidad del ejercicio anterior (art. 14 fr. I LISR) y en el primer ejercicio no existe ese coeficiente. El primer pago provisional llega en el segundo ejercicio y comprende enero, febrero y marzo juntos. El ISR del primer año se paga completo en la declaración anual, al 30 % sobre el resultado fiscal (art. 9 LISR).
¿Qué debe incluir la iguala de una empresa nueva?
Como mínimo: contabilidad electrónica y su envío, declaraciones mensuales de IVA y retenciones, la DIOT, la anual, el control de CFDI emitidos y recibidos y la atención de requerimientos del SAT. Si hay trabajadores, el cálculo de nómina, el CFDI de nómina y el SUA. Pide el alcance por escrito antes de firmar.
¿Cuánto cuesta constituir la empresa, aparte del contador?
Entre $20,000 y $40,000 de rango de mercado por proyecto para una S.A. o S. de R.L.: notario de $15,000 a $25,000, Registro Público de Comercio de $2,500 a $5,000 y permisos. Una SAPI sube a unos $25,000-50,000 por sus estatutos. El RFC, la e.firma y el sello digital no cuestan nada ante el SAT.
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