¿Es obligatorio dar de alta en el IMSS a un empleado de medio tiempo?

¿Hay que inscribir al IMSS a quien trabaja medio tiempo?

Sí, y no hay matiz. El art. 12 fr. I de la Ley del Seguro Social define como sujetos del régimen obligatorio a las personas que presten, en forma permanente o eventual, un servicio remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen. Ni la jornada, ni los días trabajados, ni el tipo de contrato cambian esa definición: lo que la activa es la subordinación.

La obligación del patrón está en el art. 15 fr. I LSS: registrarse e inscribir a sus trabajadores, comunicar altas y bajas y las modificaciones de salario dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles. Lo que sí cambia con el medio tiempo es el monto: el salario base de cotización se calcula de forma proporcional, con una fórmula específica para jornada y semana reducidas.

Cómo se calcula el salario base de cotización en jornada reducida

La fórmula está en el art. 62 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, y depende de si lo reducido es la jornada, la semana o ambas.

Ejemplo: cuatro horas al día, cinco días a la semana

Una recepcionista trabaja de lunes a viernes en jornada de cuatro horas y percibe $700 por jornada. En la semana percibe $3,500. Conforme al art. 62 fr. I RACERF, el salario base de cotización se obtiene dividiendo esa suma entre siete: $500 diarios, a los que se suman las prestaciones que integran el salario en términos del art. 27 LSS mediante el factor de integración que corresponda a su antigüedad.

Ese SBC integrado es la base de todo lo demás: las cuotas obrero patronales del IMSS, el 5% de aportaciones al INFONAVIT y, por separado, el impuesto sobre nóminas estatal, que se calcula sobre las remuneraciones efectivamente pagadas y no sobre el SBC. Nota el punto fino: el trabajador gana la mitad que uno de tiempo completo, pero el patrón no paga la mitad de todo, porque hay cuotas con componentes fijos referidos a la UMA.

Lo que también aplica aunque sea medio tiempo

El alta en el IMSS arrastra el resto de las obligaciones de un patrón, sin descuento por jornada: emitir CFDI de nómina por cada pago, retener y enterar el ISR de sueldos, registrar al trabajador en el INFONAVIT, pagar el impuesto sobre nóminas de la entidad donde se prestan los servicios, y contar con contrato individual de trabajo. La jornada reducida es legal y está prevista en la Ley Federal del Trabajo cuando el salario se fija por unidad de tiempo; lo que no existe es la figura del trabajador subordinado sin seguridad social.

Tampoco funciona la salida de «que me facture». Si la persona cumple horario, recibe instrucciones y trabaja en tus instalaciones, hay subordinación, y una relación laboral simulada con recibos de honorarios se reconstruye en una visita del IMSS o en un juicio laboral, con las cuotas omitidas y sus accesorios a cargo del patrón.

Qué hacer hoy

Regularizar antes de una visita cuesta mucho menos que corregir después, porque las cuotas omitidas se pagan igual pero con actualización, recargos y multa.

1. Define por escrito la jornada y la forma de pago: es el dato que determina qué fracción del art. 62 RACERF aplica.
2. Calcula el SBC con la fórmula correspondiente y verifica que no quede por debajo del mínimo de la región.
3. Presenta el alta dentro de los cinco días hábiles del art. 15 fr. I LSS, no el día de la primera quincena.
4. Integra al SBC las prestaciones que correspondan según el art. 27 LSS y actualiza cada vez que cambien.
5. Suma al presupuesto el INFONAVIT y el impuesto sobre nóminas del estado donde se presta el servicio.