Para facturar siempre necesitas un certificado que selle el comprobante. Si usas un PAC o un sistema propio, tiene que ser el CSD. En el servicio gratuito del SAT, una persona física puede sellar con su e.firma. La contraseña sirve para entrar al portal, no para sellar.
Revisa que tu facturación no se detenga
¿Puedo facturar sin certificado de sello digital?
Sin ningún certificado, no. El art. 29, fracción II, del Código Fiscal de la Federación obliga a tramitar ante el SAT el certificado para el uso de los sellos digitales, y el art. 29-A, fracción II, exige que el comprobante lleve el sello digital del contribuyente que lo expide: ese sello es lo que vincula la factura contigo, porque la ley dice que acredita su autoría. Las fracciones IV y V del art. 29 vienen después en el proceso: describen remitir el comprobante al SAT para su certificación —validación, folio y sello del SAT— y entregarlo al cliente. Lo que sí existe es una alternativa para personas físicas, que pueden sellar con su e.firma en el servicio gratuito de facturación del SAT conforme a la regla de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente que lo permite.
La confusión frecuente es con la contraseña. La contraseña —antes CIEC— sirve para entrar al portal del SAT y capturar la factura, pero no sella nada. Por eso alguien puede entrar al portal con contraseña y aun así no poder timbrar: le falta el certificado.
Qué necesitas según dónde factures
El requisito cambia con la herramienta que uses, y eso explica por qué dos personas con la misma actividad tienen respuestas distintas.
| Dónde facturas | Qué necesitas para sellar | Quién puede |
|---|---|---|
| Servicio gratuito del SAT | e.firma (persona física) o CSD | Persona física con e.firma vigente |
| Servicio gratuito del SAT, persona moral | CSD | La sociedad, con su CSD instalado |
| Proveedor de certificación (PAC) o software de facturación | CSD, siempre | Persona física o moral |
| Sistema propio o ERP conectado a un PAC | CSD, siempre | Persona física o moral |
| Punto de venta con timbrado | CSD instalado en el sistema | Persona física o moral |
| Solo entrar al portal a consultar | Contraseña | Cualquiera, pero no permite sellar |
Revisa que tu facturación no se detenga
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda sacarlo?
Nada y un rato. El CSD se tramita en línea: generas el archivo de requerimiento con la aplicación Certifica, lo envías desde el portal del SAT firmando con tu e.firma y descargas el certificado. No hay cita, no hay pago y no hay intermediario. Su vigencia es de cuatro años, como la de cualquier certificado del art. 17-D del CFF.
Por eso vale la pena tramitarlo aunque hoy factures desde el portal del SAT con tu e.firma: el día que necesites un software de facturación, un punto de venta o integrar tu sistema, el CSD ya estará listo y no detendrás la operación por un trámite de una tarde. Y te da separación: la e.firma es tu identidad jurídica ante el SAT; el CSD es solo para timbrar. Si un tercero te ayuda con la facturación, lo que se comparte es el CSD, nunca la e.firma.
La razón de fondo para tenerlo separado: el art. 17-H Bis
El SAT puede restringir temporalmente el uso del certificado de sello digital cuando detecta ciertos supuestos, conforme al art. 17-H Bis del CFF. Si ocurre, dejas de poder timbrar hasta que presentes la aclaración correspondiente. Y aquí hay un dato que conviene tener claro, porque circula al revés: presentada la aclaración, la autoridad debe restablecer el uso del certificado al día siguiente de la solicitud y mantenerlo mientras resuelve; el contribuyente cuenta con cuarenta días hábiles para presentarla, y si el plazo transcurre sin que lo haga, el SAT procede a dejar sin efectos el certificado. Que sean hábiles y no naturales son casi tres semanas de diferencia en un plazo del que depende seguir facturando.
Tener el CSD separado de la e.firma no evita la restricción, pero sí ordena la respuesta: sabes exactamente qué se restringió y qué documento tienes que presentar, sin arrastrar tu identidad electrónica completa al problema.
Qué hacer hoy
Si vas a empezar a facturar, este es el orden.
- Verifica que tu e.firma esté vigente: sin ella no puedes generar el CSD.
- Descarga la aplicación Certifica del portal del SAT y genera el archivo de requerimiento.
- Envía el requerimiento desde el portal firmando con tu e.firma y descarga el certificado.
- Guarda el .cer, el .key y la contraseña de la clave privada en un lugar seguro y respaldado.
- Instala el CSD en el sistema de facturación que vayas a usar, no en el correo.
- Anota la fecha de vencimiento: cuatro años pasan rápido y un CSD vencido detiene la facturación.
- Si alguien más te factura, comparte el CSD, nunca la e.firma.
El error que cuesta dinero
Entregar la e.firma para que te facturen. Es la práctica más común y la más riesgosa: con la e.firma se presentan declaraciones, se firman avisos al RFC y se autorizan trámites, no solo se timbra. Si lo que se necesita es emitir comprobantes, lo que se entrega es el CSD, que sirve exactamente para eso y nada más.
El segundo error es dejar vencer el certificado. El CSD dura cuatro años y no avisa: un lunes la facturación deja de funcionar y hay que renovar en línea, lo cual toma poco tiempo, pero puede caer justo en el cierre de mes con clientes esperando su comprobante. Dos recordatorios en el calendario —uno a los tres años y medio y otro un mes antes— resuelven el problema.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el CSD para facturar?
Necesitas un certificado que selle el comprobante: el art. 29, fracción II, del CFF obliga a tramitar ante el SAT el certificado para el uso de los sellos digitales, y el art. 29-A, fracción II, exige que el CFDI lleve el sello digital del contribuyente que lo expide. Si facturas con un PAC, con software o desde un sistema propio, ese certificado tiene que ser el CSD. En el servicio gratuito del SAT, una persona física puede sellar con su e.firma conforme a la regla vigente de la RMF.
¿Puedo facturar solo con mi contraseña del SAT?
No. La contraseña te permite entrar al portal y capturar la información, pero no sella el comprobante. El sellado requiere CSD o, en el caso de personas físicas que usan el servicio gratuito del SAT, la e.firma. Por eso hay quien entra al portal sin problema y aun así no logra timbrar.
¿Cuánto cuesta el certificado de sello digital?
Nada. Se tramita en línea generando el archivo de requerimiento con la aplicación Certifica y enviándolo desde el portal del SAT firmado con la e.firma. No hay cita, ni pago, ni intermediario obligatorio. Su vigencia es de cuatro años, conforme al art. 17-D del CFF.
¿Es lo mismo la e.firma que el CSD?
No. La e.firma es tu identidad electrónica ante el SAT y sirve para presentar declaraciones, firmar avisos y autorizar trámites; el CSD sirve únicamente para sellar comprobantes fiscales. Una persona física puede usar su e.firma para facturar en el portal gratuito del SAT, pero eso no las vuelve equivalentes ni conviene compartir la e.firma con terceros.
¿Qué pasa si el SAT me restringe el sello digital?
Dejas de poder timbrar hasta presentar la aclaración prevista en el art. 17-H Bis del CFF. Presentada esa aclaración, la autoridad debe restablecer el uso del certificado al día siguiente de la solicitud y mantenerlo mientras resuelve el caso. El contribuyente cuenta con cuarenta días hábiles para presentarla; si vencen sin solicitud, el certificado se deja sin efectos.
Lecturas relacionadas
- ¿Es obligatorio? Checklist de obligaciones fiscales y laborales
- Contador para profesionistas y RESICO
- ¿Es obligatorio tener contador?
- ¿Es obligatorio tener e.firma?
- ¿Es obligatorio facturar al público en general? La factura global
- Cómo facturar Airbnb ante el SAT: guía operativa para anfitriones 2026
- Cómo facturar propinas y consumos ante el SAT 2026
Revisa que tu facturación no se detenga
El Diagnóstico de Riesgo Fiscal detecta certificados por vencer, obligaciones pendientes y los supuestos que suelen preceder a una restricción de sellos.