G01 es «Adquisición de mercancías»: la clave que usa quien compra bienes para revender o para transformar. Si compras un servicio o un gasto de operación, la clave es otra, y la elige el receptor porque la ley le obliga a declarar el uso fiscal del comprobante.
¿Quién revisa esto en tu negocio cada mes?
¿Qué significa G01 en el uso de CFDI?
G01 corresponde a «Adquisición de mercancías» dentro del catálogo de usos de CFDI del SAT. Es la clave que elige quien compra bienes destinados a su inventario: mercancía para revender, materia prima para transformar o insumos que formarán parte del costo de lo vendido. La «G» agrupa las claves de gasto, frente a las de inversión y las de pagos.
El dato no es decorativo ni lo inventa el emisor: el art. 29-A fr. IV CFF exige que el comprobante indique la clave del uso fiscal que el receptor le dará. Es decir, la información sale de quien recibe la factura y la asienta quien la expide. Por eso cuando pides una factura te preguntan «¿qué uso le vas a dar?»: no es burocracia del proveedor, es un requisito del comprobante.
G01, G02 y G03: la diferencia en una línea
Las tres claves de la familia G son las que más se confunden. La pregunta que las separa es qué haces con lo que compraste.
| Clave | Qué ampara | Ejemplo típico | Dónde aterriza en tu contabilidad |
|---|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Producto que vas a revender o materia prima | Inventario y costo de lo vendido |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Nota de crédito de un proveedor | Disminución del costo o del gasto |
| G03 | Gastos en general | Renta, luz, papelería, servicios profesionales | Gastos de operación |
| S01 | Sin efectos fiscales | Operación con el público en general | No se deduce |
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¿Una clave equivocada te impide deducir?
La deducción depende de que el gasto sea estrictamente indispensable y cumpla los requisitos de ley, no de la letra que elegiste en el catálogo. Dicho eso, la clave equivocada sí trae dos problemas reales. El primero es de timbrado: el CFDI valida que la clave de uso sea compatible con el régimen fiscal del receptor, y si no lo es, el comprobante simplemente no se emite hasta corregirla.
El segundo es de coherencia. Una empresa de servicios cuyas facturas recibidas están todas marcadas como G01 está declarando, factura por factura, que compra mercancías; cuando sus estados financieros no muestran inventarios, la incongruencia salta en cualquier revisión. La clave no crea la realidad fiscal, pero sí describe la que estás afirmando.
Cómo se corrige una factura con el uso equivocado
No se edita: se sustituye. El emisor cancela el CFDI señalando el motivo que corresponda del catálogo de cancelación y emite uno nuevo con la clave correcta, relacionándolo con el cancelado cuando el motivo así lo requiera. Recuerda el plazo general: los CFDI se pueden cancelar a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual del ISR del ejercicio en que se expidieron, y siempre que el receptor acepte la cancelación (art. 29-A CFF).
Si el proveedor ya no responde y el plazo va a vencer, la salida práctica no es insistir: es documentar. Conserva el contrato, la orden de compra, la evidencia de entrega y el comprobante de pago. La deducción se sostiene con la materialidad de la operación y el cumplimiento de los requisitos del art. 29-A CFF; la clave de uso mal elegida, por sí sola, no es la discusión principal, aunque sí conviene no acumular decenas de casos.
Qué hacer hoy
Estandarizar esto toma una tarde y elimina una fuente permanente de correcciones.
- Define por escrito qué clave usa tu empresa por tipo de compra y compártela con quien solicita facturas.
- Revisa que la clave de uso sea compatible con tu régimen fiscal antes de pedir el comprobante.
- Si compras mercancía para revender, usa G01; si es un gasto de operación, G03.
- Al recibir una factura con la clave equivocada, pide la sustitución dentro del plazo de cancelación.
- Cruza una vez al mes tus facturas marcadas G01 contra tus movimientos de inventario: deben coincidir.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el uso de CFDI G01?
Es la clave «Adquisición de mercancías» del catálogo de usos de CFDI del SAT, y corresponde a la compra de bienes que se destinan al inventario: mercancía para reventa o materia prima para transformación. La clave del uso fiscal es un requisito del comprobante conforme al art. 29-A fr. IV CFF.
¿Cuál es la diferencia entre G01 y G03?
G01 ampara la adquisición de mercancías que van a tu inventario y terminan en el costo de lo vendido; G03, «Gastos en general», ampara los gastos de operación como renta, servicios, papelería o honorarios. La pregunta que las separa es si lo comprado se revende o se consume en la operación.
¿Quién elige la clave de uso del CFDI?
El receptor. El art. 29-A fr. IV CFF exige que el comprobante indique la clave del uso fiscal que el receptor le dará, de modo que el dato se origina en quien recibe la factura y lo asienta quien la expide. Por eso el proveedor lo pregunta al momento de facturar.
¿Puedo deducir si la clave de uso quedó mal?
La deducción depende de que el gasto sea estrictamente indispensable y de que el comprobante reúna los requisitos del art. 29-A CFF, no de la clave del catálogo. Aun así conviene corregirla: la incoherencia entre las claves y la naturaleza real de tu operación se nota en cualquier revisión.
¿Cómo se corrige una factura con uso equivocado?
Se cancela con el motivo que corresponda del catálogo de cancelación y se emite un comprobante nuevo con la clave correcta, relacionándolo cuando el motivo lo requiera. El plazo general para cancelar llega hasta el mes en que se deba presentar la anual del ejercicio de expedición, con aceptación del receptor (art. 29-A CFF).
¿Quién revisa esto en tu negocio cada mes?
La calculadora de honorarios te muestra el rango de mercado de una contabilidad que valida tus CFDI recibidos antes de registrarlos.