NOM-035 STPS: cuál es la versión vigente y sus guías

¿Cuál es la versión vigente de la NOM-035 de la STPS?

La NOM-035-STPS-2018, «Factores de riesgo psicosocial en el trabajo: identificación, análisis y prevención», publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de octubre de 2018. Entró en vigor en dos etapas: la primera el 23 de octubre de 2019 y la segunda el 23 de octubre de 2020. Desde entonces no se ha reexpedido: no existe una NOM-035-STPS-2022, ni 2023, ni 2024.

Esos años aparecen en los buscadores porque el PDF de la norma se resube con fecha nueva, porque las guías y los cursos de terceros llevan el año en que se publicaron, o porque alguien confundió la NOM-035 con otra norma de la Secretaría del Trabajo. Si el documento que descargaste dice «NOM-035-STPS-2018» en el encabezado, es el correcto, sin importar el año que traiga el nombre del archivo.

Lo que buscas y lo que en realidad existe

Estas son las búsquedas más frecuentes sobre la norma y a qué corresponde cada una.

Las dos etapas de entrada en vigor

La primera etapa, vigente desde el 23 de octubre de 2019, exigió la política de prevención de riesgos psicosociales por escrito, las medidas de prevención, la identificación de trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos y la difusión de la información. La segunda, desde el 23 de octubre de 2020, sumó la identificación y el análisis de los factores de riesgo psicosocial, la evaluación del entorno organizacional, las medidas de control, la práctica de exámenes médicos cuando procede y los registros.

Para una empresa que arranca hoy no hay escalonamiento: ambas etapas ya son exigibles desde el primer día. Lo que sí cambia según tu plantilla es el alcance de lo que debes documentar, y eso está desglosado en la guía de la NOM-035 para PyMEs.

Las cinco Guías de Referencia: cuál te toca y qué tan obligatorias son

La norma se acompaña de cinco Guías de Referencia. Son el material que casi todo mundo busca cuando escribe «NOM 035 PDF», y conviene saber qué peso tiene cada una.

¿Los cuestionarios son obligatorios?

El texto de la norma señala que el contenido de las Guías de Referencia es un complemento para su mejor comprensión y no es de cumplimiento obligatorio. Lo obligatorio es el resultado: identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial y, a partir de 51 trabajadores, evaluar el entorno organizacional. El instrumento con el que llegas a ese resultado puede ser otro, siempre que esté justificado.

En la práctica, usar los cuestionarios de las guías II y III es el camino más defendible frente a una inspección de la STPS, porque son los instrumentos validados por la propia autoridad y porque el inspector los reconoce de inmediato. Un cuestionario propio obliga a demostrar su equivalencia, y eso rara vez compensa el ahorro.

Qué se sanciona y qué hacer hoy

El incumplimiento no se sanciona en la norma sino en la Ley Federal del Trabajo: el artículo 994, fracción V, prevé una multa de 250 a 5,000 veces la UMA para el patrón que no observe las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, y el artículo 992 establece que las sanciones se imponen por cada trabajador afectado. Con la UMA 2026 de $117.31 diarios, ese rango va de $29,327.50 (250 × $117.31) a $586,550.00 (5,000 × $117.31). Lo que fija la ley es el múltiplo en UMA, no el peso: el múltiplo no cambia, el monto sí, cada año. Y como la multa se impone por cada trabajador afectado, en un centro con 20 personas el piso deja de ser $29,327.50 y se multiplica.

• Descarga el texto oficial del DOF del 23 de octubre de 2018 o del catálogo de normas de la STPS; ignora los PDF con año distinto.
• Cuenta tu plantilla real: hasta 15, de 16 a 50, o 51 o más. Ese número define qué guía aplicas.
• Redacta y firma la política de prevención de riesgos psicosociales: es el documento que el inspector pide primero.
• Guarda los cuestionarios aplicados, sus resultados y las medidas adoptadas: el expediente es la prueba, no la buena intención.
• Multiplica el múltiplo en UMA por el valor vigente: en 2026 son $117.31 diarios desde el 1 de febrero (para hechos de enero todavía aplica la UMA de 2025).