Revisión de entrada: qué revisa el contador nuevo

¿Qué es una revisión de entrada y por qué se hace en 30 días?

Es la auditoría interna que hace el despacho entrante antes de asumir la operación: reconstruye qué se declaró, qué se pagó y qué quedó abierto, para saber de qué responde y de qué no. Los 30 días no son un capricho comercial: es el plazo que permite cerrar el diagnóstico antes del siguiente mes de declaraciones, que es el momento en que el despacho nuevo ya firma con su propio criterio.

No es una auditoría de la autoridad ni una revisión al contador como persona. Es un inventario del estado de tus obligaciones. Y sirve para dos cosas muy concretas: fijar una fecha de corte de responsabilidades y detectar lo que aún puede corregirse de forma espontánea —antes de que el SAT lo requiera—, que es el terreno donde el artículo 73 del Código Fiscal evita la multa.

El calendario de los primeros 30 días

Este es el orden que sigue una revisión de entrada bien hecha. Se empieza por lo que la autoridad ya sabe de ti, no por tus papeles internos.

¿Por qué cinco ejercicios y no solo el año en curso?

Porque es el periodo que sigue vivo. El artículo 30 del Código Fiscal obliga a conservar la contabilidad cinco años, y el artículo 67 fija en cinco años la caducidad de las facultades de la autoridad para determinar contribuciones, con supuestos en los que se extiende a diez —entre ellos no estar inscrito en el RFC, no llevar contabilidad o no presentar declaraciones del ejercicio—. Revisar solo el año en curso deja fuera cuatro ejercicios que el SAT todavía puede revisar.

En la práctica el orden es al revés del intuitivo: se revisa primero el ejercicio más antiguo que aún no caduca, porque es el que tiene menos tiempo de remedio. Un saldo a favor de 2021 que nadie solicitó puede estar a meses de que se agote el plazo de cinco años que el propio artículo 22 del Código Fiscal fija para la obligación de devolver.

Las cuatro conciliaciones que encuentran casi todo

El 90 % de los hallazgos sale de cuatro cruces de información. Ninguno requiere la colaboración del contador anterior: se hacen con lo que el SAT y el IMSS ya tienen de ti.

1. CFDI emitidos contra ingresos declarados, mes por mes. Es el cruce que más importa: la incongruencia entre los ingresos declarados y los que amparan los CFDI es causal de restricción temporal del Certificado de Sello Digital (art. 17-H Bis, fracción VII, del Código Fiscal), y el decreto publicado en el Diario Oficial el 7 de noviembre de 2025 endureció el control sobre los comprobantes con la nueva fracción IX del artículo 29-A.
2. IVA acreditado contra CFDI recibidos y efectivamente pagados, para detectar acreditamientos sin requisito del artículo 5 de la LIVA o sin el pago bancarizado que exige el artículo 27 fracción III de la LISR.
3. CFDI de nómina contra lo enterado al IMSS, porque el salario base de cotización del artículo 27 de la Ley del Seguro Social no siempre coincide con lo timbrado.
4. Saldos contables contra papeles de trabajo, para ubicar cuentas puente, anticipos viejos y provisiones que nunca se aplicaron.

Proveedores en la lista del 69-B: el hallazgo que corre contra reloj

Se revisa si algún proveedor de los últimos cinco años aparece en el listado del artículo 69-B del Código Fiscal, el de operaciones presuntamente inexistentes. Aquí hay dos plazos distintos que conviene no mezclar: el contribuyente presunto tiene 15 días hábiles para desvirtuar la presunción; quien dedujo esas facturas cuenta con 30 días siguientes a la publicación del listado definitivo para acreditar que la operación existió o para corregir su situación fiscal.

Desde 2026 el filtro es más duro: la fracción IX del artículo 29-A del Código Fiscal exige que cada CFDI ampare operaciones existentes o actos jurídicos reales, y el comprobante que no lo haga se considera falso aunque el SAT lo haya timbrado. Por eso la revisión de entrada no se queda en la lista: pide el expediente de materialidad de los gastos grandes —contratos, entregables, evidencia de pago—.

Qué te entregan al final: el informe de hallazgos

El entregable no es una conversación. Es un documento que puedes archivar y usar como línea de corte si mañana llega un requerimiento. Debe traer, como mínimo, siete apartados.

• Estado de obligaciones por periodo: presentado, omitido o presentado en ceros con operaciones.
• Diferencias cuantificadas entre CFDI y declaraciones, con el monto y el mes de cada una.
• Riesgos ordenados por gravedad y por fecha en que dejan de ser corregibles.
• Saldos a favor identificados, con el plazo que les queda.
• Proveedores publicados en el 69-B y qué deducciones dependen de ellos.
• Diferencias de nómina e IMSS y su costo estimado si se regularizan hoy.
• Fecha de corte propuesta y quién responde de cada periodo.

El error común y qué hacer hoy

El error es pedir la revisión después de avisarle al contador anterior. Cuando ya sabe que se va, la entrega se vuelve lenta y la información se fragmenta. La revisión de entrada se hace antes, con tus propias credenciales del SAT y del IMSS: todo lo que importa está ahí y no depende de que él te lo pase.

Hoy puedes adelantar tres cosas: cambia la contraseña del SAT y revisa quién tiene tu e.firma, descarga la opinión de cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal, y baja los XML emitidos y recibidos de los últimos cinco ejercicios. Con esos tres insumos cualquier despacho serio puede decirte en una semana qué tan grande es el problema.