Artículo 15 LSS: las obligaciones del patrón ante el IMSS

¿Qué obliga el artículo 15 de la LSS?

El art. 15 de la Ley del Seguro Social enumera nueve obligaciones de las personas empleadoras. La fracción I es la que fija el ritmo de la operación: registrarse e inscribir a sus trabajadores ante el Instituto, comunicar altas y bajas, las modificaciones de salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles. No son cinco días naturales y no empiezan cuando lo recuerdas: corren desde el hecho que se comunica.

Las otras ocho son el andamiaje. La fracción II obliga a llevar nóminas y listas de raya con los días trabajados y los salarios, y a conservarlas cinco años. La III, a determinar y enterar las cuotas obrero-patronales; el art. 39 LSS fija el vencimiento el día 17 del mes siguiente. La IV y la V, a dar al Instituto los elementos de sus obligaciones y permitir inspecciones. La VI es especial para la construcción, la VII remite al seguro de retiro, y la IX obliga a entregar constancia de días laborados a trabajadores temporales o eventuales.

Plazos y sanciones de las obligaciones del artículo 15

Los plazos están repartidos entre el art. 15 y los artículos que lo instrumentan, y las multas viven en los arts. 304-A y 304-B. Esta tabla junta lo que en la ley está separado.

Ojo con la unidad: las fracciones I a III del art. 304-B todavía dicen «salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal», pero desde el decreto de desindexación del 27 de enero de 2016 esas referencias se leen en UMA ($117.31 diarios en 2026), igual que las fracciones IV y V, que ya lo dicen así en su texto.

Ejemplo: cinco días hábiles no son cinco días

Contratas a alguien el jueves 1 de octubre de 2026. El plazo de la fracción I corre en días hábiles a partir del día siguiente: viernes 2 es el primero, lunes 5 el segundo, martes 6 el tercero, miércoles 7 el cuarto y jueves 8 el quinto. El alta presentada el viernes 9 ya es extemporánea, aunque «apenas hayan pasado ocho días».

El costo del descuido no es solo la multa. Si la persona sufre un accidente antes del alta, el IMSS otorga la prestación y después cobra al patrón el capital constitutivo. Por eso dar de alta el mismo día de ingreso, aunque la ley permita cinco días hábiles, es la práctica que evita el problema.

El error común: dar de alta con salario base incompleto

Muchos patrones inscriben con el sueldo nominal y dejan fuera lo que sí integra. El art. 27 LSS define el salario base de cotización como todo lo que se entrega al trabajador por su trabajo, con una lista limitada de exclusiones. Subestimar el salario base abarata la cuota hoy y se vuelve un crédito fiscal con actualización y recargos cuando el IMSS revisa, además de la sanción de la fracción III del art. 304-A por no comunicar modificaciones.

Hay una salida que casi nadie usa: el art. 304-C LSS no impone multa cuando las obligaciones se cumplen de forma espontánea fuera de plazo. Deja de ser espontáneo si el Instituto ya descubrió la omisión, si ya notificó visita o requerimiento, o si pasaron más de quince días desde la presentación del dictamen. Corregir antes de que llegue el requerimiento es gratis en multas.

Qué hacer para cumplir sin sobresaltos

La mayoría de los créditos del IMSS a PYMEs no vienen de mala fe, sino de avisos fuera de plazo. Estos son los controles mínimos.

1. Presenta el alta el mismo día de ingreso y no al quinto día hábil: el margen se lo come cualquier imprevisto.
2. Calendariza los avisos de salario variable en los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
3. Concilia cada mes la nómina contra la emisión del IMSS antes de pagar el día 17.
4. Revisa la integración del salario base contra el art. 27 LSS cuando cambie cualquier prestación.
5. Si detectas una omisión, corrígela antes de cualquier requerimiento para conservar el beneficio del art. 304-C LSS.

Artículos relacionados con el 15 de la LSS

El art. 27 LSS define el salario base de cotización y el 34 los plazos para avisar cambios. El 39 fija el pago el día 17 y el 39-A la propuesta de cédula. Los arts. 304-A a 304-C listan infracciones, multas y espontaneidad. El 15-A LSS suma la solidaridad del contratante de servicios especializados. Y el art. 27 fr. V LISR condiciona la deducción de la nómina a que los trabajadores estén inscritos en el IMSS.