Aviso de apertura de establecimiento ante el SAT: cómo se presenta

¿Cómo se presenta el aviso de apertura de establecimiento?

En el portal del SAT, en la sección de trámites del RFC, con tu contraseña o tu e.firma, y sin costo. Existen dos fichas distintas —una para persona física y otra para persona moral—, ambas se resuelven en línea y el acuse se descarga al terminar. El aviso es la fracción VIII del art. 29 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, y el plazo lo fija el último párrafo de ese mismo artículo: dentro del mes siguiente a aquel en que se actualice el hecho que lo motiva, es decir, a aquel en que abriste el establecimiento, sucursal, local, puesto fijo o semifijo, lugar de almacenaje de mercancías o bodega.

El aviso no cambia tu RFC ni te crea obligaciones fiscales nuevas ante el SAT: lo que hace es registrar el domicilio de ese establecimiento en tu expediente. Su valor está en lo que evita. Un domicilio no registrado es una inconsistencia en el padrón, y las inconsistencias de domicilio son de las causales que aparecen con más frecuencia detrás de una restricción de sellos.

¿Qué cuenta como establecimiento?

Más cosas de las que la gente supone. No se trata solo de una segunda oficina con letrero: la regla alcanza a cualquier lugar distinto del domicilio fiscal donde realizas actividades.

En la práctica, si tienes llaves del lugar y ahí entra o sale mercancía, ahí se atiende a clientes o ahí trabaja tu gente, es un establecimiento.

Lo que casi nadie conecta: ISN local y licencia municipal

El aviso ante el SAT es federal y gratuito, pero abrir un establecimiento en otra entidad dispara dos obligaciones locales que sí cuestan dinero y que nadie te recuerda. La primera es el impuesto sobre nóminas: se causa donde se presta el servicio, no donde está tu matriz, así que si contratas a alguien para esa sucursal tienes que inscribirte en el padrón estatal correspondiente y declarar ahí. En la Ciudad de México la tasa es del 4% desde el 1 de enero de 2025 (art. 158 del Código Fiscal de la Ciudad de México); en cada estado la fija su propia ley de hacienda y cambia con más frecuencia de lo que parece.

La segunda es municipal: licencia de funcionamiento, uso de suelo y, según el giro, protección civil. Eso lo resuelve el ayuntamiento o la alcaldía, no el SAT. Un local abierto con aviso federal en regla y sin licencia municipal sigue siendo un local clausurable.

Qué hacer hoy, en orden

La secuencia que evita que el aviso federal quede huérfano de lo local.

1. Anota la fecha real de apertura: el plazo del mes siguiente corre desde ahí (art. 29, fracción VIII y último párrafo, del RCFF).
2. Reúne el comprobante de domicilio del establecimiento a nombre de la empresa o el contrato de arrendamiento.
3. Entra al portal del SAT, sección de trámites del RFC, y presenta el aviso con contraseña o e.firma.
4. Descarga el acuse y guárdalo con el expediente del establecimiento.
5. Verifica en tu constancia de situación fiscal que el establecimiento ya aparece.
6. Si vas a contratar personal ahí, inscríbete en el padrón del impuesto sobre nóminas de esa entidad.
7. Tramita licencia de funcionamiento y uso de suelo en el municipio o alcaldía antes de abrir al público.

El error que cuesta dinero

Rentar la bodega, empezar a operar y presentar el aviso «cuando haya tiempo». El costo no llega como multa inmediata: llega el día que el SAT verifica un domicilio que no está en tu padrón, o el día que pides una devolución y la autoridad encuentra operaciones facturadas desde un lugar que fiscalmente no existe para ella. Ahí el aviso extemporáneo ya no resuelve nada, porque la inconsistencia ya quedó documentada.

El segundo error es el inverso: cerrar el establecimiento y no presentar el aviso de cierre. El domicilio se queda registrado, las notificaciones se intentan ahí y la empresa se entera tarde. Abrir y cerrar son dos avisos, y los dos son gratuitos.