¿Cuánto cobra un contador en Querétaro? Precios 2026

¿Cuánto cobra un contador en Querétaro al mes?

Los rangos de mercado 2026 no cambian por estar en Querétaro: una persona física en RESICO o por honorarios paga de $500 a $800 mensuales; una PF con actividad empresarial, de $800 a $1,200; una PYME persona moral, de $3,000 a $7,000; una empresa mediana, de $8,000 a $15,000. Una startup constituida como SAPI, con cap table y soporte societario, se ubica entre $4,000 y $12,000.

Lo que explica el salto de $1,200 a $3,000 cuando te vuelves persona moral no es la ciudad, sino el número de entregables. En Querétaro son tres los que pesan sobre el calendario: las declaraciones federales del día 17, el Impuesto Sobre Nóminas del día 22 y una declaración informativa anual en febrero que se presenta incluso si no pagaste un peso de ISN.

La deducción de ocho salarios mínimos: por qué tu tasa real no es 3 %

El artículo 72 de la Ley de Hacienda del Estado de Querétaro fija la tasa del ISN en 3 % sobre la totalidad de las erogaciones del mes, y en el mismo párrafo concede algo que casi ningún estado da: una deducción a la base equivalente a ocho veces el salario mínimo general vigente elevado al mes. Con el salario mínimo general de 2026, de $315.04 diarios (Resolución de la CONASAMI publicada en el DOF el 9 de diciembre de 2025), esa deducción ronda los $75,610 mensuales: ocho por $315.04 por treinta días.

Qué significa en tu recibo: una empresa de servicios con doce personas y una nómina mensual de $420,000 no paga $12,600, sino $10,332. A los $420,000 les restas $75,610 y al resultado de $344,390 le aplicas el 3 %. Su tasa efectiva es de 2.46 %, no de 3 %. Cuanto más chica es la plantilla, más pesa la deducción: en una nómina de $150,000 la tasa efectiva cae a 1.49 %. Una advertencia de unidad: el artículo 72 dice «salario mínimo general vigente en el estado», pero desde la reforma constitucional de desindexación de 2016 las referencias al salario mínimo usadas como unidad de cuenta se leen como UMA (art. 123, apartado A, fracción VI constitucional y tercero transitorio del decreto del DOF del 27 de enero de 2016). Con 8 UMA elevadas al mes —la UMA 2026 mensual es de $3,566.22— la deducción sería de unos $28,530 y el impuesto del ejemplo, de $11,744. Antes de aplicar la deducción, confirma el criterio vigente con la Secretaría de Finanzas del Estado: en este ejemplo la diferencia es de unos $1,400 al mes.

El objeto (art. 70) incluye sueldos, tiempo extra, bonos, primas de antigüedad, comisiones, ayudas de despensa o transporte, los pagos a administradores, comisarios y consejeros, y los honorarios asimilados a salarios. No causan ISN las cuotas de seguridad social, los vales de despensa hasta el 40 % del salario mínimo, las aportaciones al SAR, las indemnizaciones por despido, la PTU, los viáticos comprobados y las primas de gastos médicos y de vida (art. 72, fracciones I a X).

El triple calendario que consume las horas

El artículo 73 reparte las obligaciones en tres momentos del año, y cada uno es un entregable. La fracción I exige empadronarte dentro de los diez días hábiles siguientes al inicio de operaciones, y por cada local, establecimiento, agencia o sucursal en el estado: si abres una segunda nave en El Marqués, ese aviso se presenta otra vez. La fracción II pide aviso en diez días cuando abres o cierras un establecimiento.

La fracción IV fija el pago del impuesto, propio o retenido, a más tardar el día 22 del mes siguiente. Y la fracción V obliga a una declaración informativa anual, a más tardar en febrero, con el monto de las erogaciones del año anterior: se presenta en todos los casos, «incluyendo aquellos en que no se estuvo obligado a efectuar el pago». Es la que más se olvida, precisamente porque no viene acompañada de un pago.

Hay una cuarta obligación que aparece cuando creces: el segundo párrafo del artículo 71 convierte en retenedor a quien contrata servicios de un prestador —domiciliado dentro o fuera del estado— que pone trabajadores a su disposición para que el trabajo se preste en Querétaro. Tú retienes, enteras y entregas la constancia de retención. Si además el servicio es especializado, el prestador necesita registro vigente en el REPSE (art. 15 LFT) y tú tienes que verificarlo al pagar para poder deducir (art. 27 fr. V LISR y art. 15-D CFF).

¿Qué no cambia por estar en Querétaro?

La parte federal, que es la mayor parte del trabajo y del precio: ISR e IVA al día 17 (art. 6 CFF), contabilidad electrónica por buzón tributario (art. 28 CFF), CFDI con cualquier PAC (art. 29 CFF) y notificaciones del SAT por buzón (art. 17-K CFF). Lo único presencial es la e.firma, con cita en una oficina del SAT (art. 17-D CFF), y las firmas ante notario. Si eres proveedor de una armadora o de una empresa aeroespacial, súmale mantener la opinión de cumplimiento en positivo (art. 32-D CFF): es lo que libera tus pagos, y es trabajo mensual.

¿Cómo trabaja Praxium con una empresa de Querétaro?

Con atención 100 % remota desde Ciudad de México. Praxium es una consultoría fiscal sin oficina ni teléfono en Querétaro, y no los necesitas: lo único presencial —tu e.firma y las firmas ante notario— lo haces tú en la ciudad, con la cita y los documentos preparados de antemano. Nunca te pedimos tu e.firma; trabajamos con los accesos que autorizas.

La primera sesión de diagnóstico es sin costo: calculamos tu ISN con la deducción del artículo 72 sobre tu nómina real, revisamos el empadronamiento por establecimiento y la informativa de febrero, y te decimos en qué rango cae tu empresa. Si prefieres una estimación antes de hablar, la calculadora de honorarios te da un número en dos minutos.