¿Cuánto cobra un contador por revisar mi contabilidad?

¿Cuánto cuesta una segunda opinión sobre tu contabilidad?

Se cotiza por proyecto, no por mes, y el rango es de mercado por validar porque depende del periodo a revisar y del tamaño de la operación. Como referencia de escala, la consulta puntual por hora va de $700 a $1,000; una revisión de entrada de un ejercicio completo está varios múltiplos arriba de eso, y una revisión de tres ejercicios con nómina y proveedores, más todavía.

Vale la pena aclarar de entrada una cosa: la obligación de llevar contabilidad es tuya, no de tu contador. El artículo 28 del CFF se la impone al contribuyente, y es el contribuyente quien responde ante el SAT. Por eso una revisión no es desconfianza: es debida diligencia sobre algo de lo que respondes tú.

Qué se revisa y qué se busca en cada punto

Una revisión seria no lee pólizas al azar: cruza fuentes. Estos son los cruces que encuentran la mayoría de los hallazgos.

Qué debes recibir al final

El entregable distingue una revisión de una opinión de pasillo. Si pagas por esto, pide que venga por escrito.

1. Informe de hallazgos con el fundamento de cada uno: artículo, ejercicio y monto involucrado.
2. Semáforo de riesgo: qué es urgente, qué es corregible sin prisa y qué es solo mejora de proceso.
3. Estimación del impacto económico de los hallazgos, incluida actualización y recargos donde aplique.
4. Plan de corrección con orden y tiempos, no una lista de pendientes suelta.
5. Inventario de la información que existe y de la que falta, ejercicio por ejercicio.
6. Checklist de traspaso si decides cambiar de contador, con lo que hay que pedir antes de terminar la relación.

Lo que debes tener en tu poder, pase lo que pase

El artículo 30 del CFF obliga a conservar la contabilidad y la documentación relacionada durante cinco años contados desde la fecha en que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones con ellas relacionadas, y quien debe tenerla disponible eres tú. Hay documentos que no caducan: el acta constitutiva, las actas de aumento o disminución de capital, de fusión o escisión, las constancias de dividendos y las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio se conservan por todo el tiempo en que subsista la sociedad. En la práctica, muchas empresas descubren en una revisión que sus archivos están en la computadora de alguien más: XML sin descargar, papeles de trabajo que nunca se entregaron, accesos a plataformas a nombre del despacho.

Pedir esos archivos no requiere conflicto ni abogados: requiere una lista. Los XML emitidos y recibidos de los últimos cinco años, los acuses de todas las declaraciones, las balanzas y los papeles de trabajo del cierre, los CFDI de nómina y los acuses del IMSS. Esa lista es, además, lo primero que necesita cualquiera que vaya a revisarte.

Cuándo conviene pedir la revisión

No hay que esperar a que algo falle. Estos son los momentos en los que una segunda opinión se paga sola.

• Antes de cambiar de contador: entrar a ciegas a una contabilidad ajena encarece los primeros meses.
• Cuando tu opinión de cumplimiento cambió sin que nadie te explicara por qué.
• Antes de una venta, una ronda de inversión o un crédito bancario, donde alguien más va a revisar lo mismo.
• Cuando los impuestos suben sin que las ventas hayan subido.
• Después de un cambio de sistema o de facturación, donde se pierden CFDI y se duplican registros.
• Cuando llegó un requerimiento y descubriste que nadie revisaba el buzón.

El error que sí cuesta dinero

Cambiar de contador antes de la revisión. Cuando la relación termina primero, la información se vuelve más difícil de reunir justo cuando más se necesita, y el contador entrante tiene que reconstruir en lugar de continuar. El orden que funciona es al revés: revisar, pedir los archivos, corregir lo urgente y después decidir con quién sigues.

El segundo error es contratar la revisión con quien quiere quedarse con la cuenta y solo mide su propuesta contra la del anterior. Un buen informe se sostiene con artículos y montos, y debería ser igual de válido lo firme quien lo firme.