REPSE son las siglas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, el padrón público del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo. Acredita que puedes prestar un servicio especializado; no autoriza poner trabajadores a disposición de otra empresa.
¿Cuánto cuesta llevar el cumplimiento REPSE al día?
¿Qué significa REPSE?
REPSE significa Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Es el padrón que lleva la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) por mandato del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, y la propia ley ordena que ese padrón sea público y esté disponible en un portal de internet.
Las siglas se leen mejor por partes. «Registro» es un acto administrativo, no una licencia: la STPS te inscribe si acreditas estar al corriente de tus obligaciones fiscales y de seguridad social. «Prestadoras» son quienes dan el servicio, no quienes lo reciben. Y «Servicios Especializados u Obras Especializadas» es la única figura de subcontratación que sobrevivió a la reforma publicada en el DOF el 23 de abril de 2021. El registro dura tres años y se renueva.
Lo que el registro acredita y lo que no
Casi todas las confusiones con el REPSE vienen de darle al registro un alcance que no tiene. Esta tabla separa las dos columnas.
| Lo que el REPSE sí acredita | Lo que el REPSE no acredita |
|---|---|
| Que estás inscrita en el padrón público del art. 15 LFT para las actividades que registraste | Que cualquier servicio que factures sea «especializado»: eso lo define el art. 13 LFT caso por caso |
| Que al momento del registro acreditaste estar al corriente con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT | Que sigas al corriente hoy: la STPS puede cancelar el registro en cualquier tiempo si dejas de cumplir |
| Que tu cliente puede deducir y acreditar el pago, si además reúne los requisitos fiscales | Que tu cliente ya cumplió: el art. 27 fr. V LISR le pide recabar más documentos, no solo tu registro |
| Que la actividad registrada aparece con tu nombre y tu RFC en una consulta pública | Calidad, capacidad técnica o solvencia: la STPS no evalúa nada de eso |
| Un registro con número y vigencia de tres años | Un permiso para poner trabajadores a disposición de otra empresa: eso lo prohíbe el art. 12 LFT |
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¿Por qué existe? El artículo que prohibió el outsourcing de personal
El artículo 12 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe la subcontratación de personal, y la define con precisión: ocurre cuando una persona física o moral «proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra». Ese es el esquema que dejó de ser legal en 2021, y ningún registro lo revive.
El artículo 13 abrió la puerta que sí quedó: se permite subcontratar servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe, siempre que el contratista esté en el padrón del artículo 15. Los servicios compartidos dentro de un mismo grupo empresarial cuentan igual, con la misma condición.
El complemento fiscal está en el artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación: los pagos por subcontratación de personal para actividades del objeto social o de la actividad preponderante del contratante no tienen efectos de deducción ni de acreditamiento.
La multa alcanza a las dos partes del contrato
El artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo impone una multa de 2,000 a 50,000 veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización —de $234,620.00 a $5,865,500.00 con la UMA 2026 de $117.31 diarios— a quien realice subcontratación de personal y a quien preste servicios de subcontratación sin contar con el registro. Y su segundo párrafo aplica «igual sanción» a las personas físicas o morales que se beneficien de la subcontratación en contravención de los artículos 12, 13, 14 y 15.
Ese párrafo es el dato que casi nunca se menciona: el cliente que contrata sin verificar el registro queda expuesto a la misma multa que su proveedor. El artículo fija el número de veces, no la cifra, así que el peso se recalcula cada año con la UMA vigente cuando se comete la infracción; en 2026 el piso de 2,000 UMA ya son $234,620.00, una multa de seis dígitos por contratar mal. A eso se suma la responsabilidad solidaria del artículo 14 de la LFT frente a los trabajadores de la contratista que incumple.
El error común y qué hacer
El error más repetido es tratar el REPSE como un trámite de forma que «legaliza» el esquema anterior. No lo hace: si el servicio cubre la actividad preponderante de tu cliente, el registro no arregla nada y el pago sigue sin ser deducible por el artículo 15-D del CFF. El segundo error es suponer que un registro sirve para todo lo que facturas; el registro ampara solo las actividades que declaraste al inscribirte.
Conviene partir del contrato, no del trámite: describe el servicio, compáralo con el objeto social y la actividad preponderante de quien lo recibe y revisa si esa actividad está en tu registro.
- Escribe el objeto del servicio en una frase y contrástalo con el objeto social y la actividad preponderante de tu cliente (art. 13 LFT).
- Revisa que esa actividad esté entre las que registraste ante la STPS; si no, actualiza antes de facturar.
- Consulta el padrón público para confirmar que tu registro y el de tus proveedores están vigentes.
- Guarda en un solo expediente el contrato por escrito del art. 14 LFT y los acuses de las informativas cuatrimestrales.
Preguntas frecuentes
¿Qué significan las siglas REPSE?
Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Es el padrón público que lleva la Secretaría del Trabajo por mandato del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, con vigencia de tres años. Nació con la reforma en materia de subcontratación publicada en el DOF el 23 de abril de 2021.
¿El REPSE permite prestar servicios de personal?
No. El artículo 12 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe poner trabajadores propios a disposición de otra empresa, y ningún registro levanta esa prohibición. El REPSE acredita que estás inscrita para prestar servicios u obras especializadas ajenos al objeto social y a la actividad preponderante de quien los recibe (art. 13).
¿Quién está obligado a tener REPSE?
Las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas con trabajadores propios. La obligación es del prestador, pero el contratante tiene la suya: verificar el registro al pagar, conforme al artículo 27 fracción V de la Ley del ISR y al artículo 5 fracción II de la Ley del IVA.
¿Cuál es la multa por no tener REPSE?
De 2,000 a 50,000 veces el valor de la UMA, según el artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo: con la UMA 2026 de $117.31 diarios, de $234,620.00 a $5,865,500.00. La misma sanción aplica a la empresa que se beneficia del servicio contratado en contravención de los artículos 12 a 15, así que el riesgo es de las dos partes del contrato.
¿El REPSE es una certificación de calidad?
No. La STPS no evalúa capacidad técnica, solvencia ni calidad: verifica que estés al corriente de tus obligaciones fiscales y de seguridad social y te inscribe en un padrón. El artículo 15 la faculta a negar o cancelar el registro en cualquier tiempo si dejas de cumplir los requisitos.
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¿Cuánto cuesta llevar el cumplimiento REPSE al día?
Calcula el rango de honorarios de un despacho que además de la contabilidad se hace cargo del registro, las informativas cuatrimestrales y el expediente del contratante.