El verificador del SAT pide cinco datos del comprobante: folio fiscal, RFC del emisor, RFC del receptor, total y los últimos ocho caracteres del sello. Es gratis, no pide contraseña ni e.firma, y devuelve el estado del CFDI, si es cancelable y en qué punto va una cancelación.
¿Verificas las facturas antes de pagarlas?
¿Cómo se verifica un CFDI en el SAT?
En el portal de verificación de comprobantes del SAT (verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx), con cinco datos que salen del propio comprobante. Es gratis, no pide contraseña ni e.firma y toma menos de un minuto. Lo que el portal confirma es lo que autoriza el último párrafo del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación: que el folio fue autorizado al emisor y que su certificado de sello digital estaba vigente cuando emitió.
Conviene hacerlo antes de pagar una factura grande y otra vez antes de cerrar el ejercicio, porque el estatus cambia con el tiempo: el emisor puede cancelar después.
Los cinco datos y dónde están en el XML
Si abres el XML en cualquier editor de texto, los cinco campos aparecen en los atributos del comprobante. En el PDF suelen venir al pie, en el bloque del timbre fiscal.
| Dato que pide el portal | Dónde está en el comprobante |
|---|---|
| Folio fiscal (UUID): 36 caracteres con guiones | Atributo UUID del nodo del timbre fiscal digital |
| RFC del emisor | Atributo Rfc del nodo Emisor |
| RFC del receptor | Atributo Rfc del nodo Receptor |
| Total, con centavos y sin separador de miles | Atributo Total del comprobante |
| Últimos ocho caracteres del sello digital | Los últimos ocho del atributo Sello |
| El código de la imagen que muestra la pantalla | No está en el comprobante: se captura al momento |
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Qué significa cada resultado
El portal no responde solo «sí» o «no»: devuelve el estado del comprobante y, además, si todavía se puede cancelar y en qué punto va una cancelación en trámite. Esa segunda parte es la que sirve para decidir qué hacer.
| Lo que ves | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Vigente | El CFDI existe, está timbrado y no se ha cancelado | Guarda el acuse de la consulta y registra el comprobante |
| Cancelado, con su fecha | El emisor lo canceló; ya no ampara deducción ni acreditamiento | Pide el comprobante sustituto o la explicación, y corrige el registro |
| El comprobante no fue localizado | Ese folio no está en la base del SAT, o capturaste un dato distinto al del XML | Revisa los cinco datos; si son correctos, lo que tienes es un PDF sin CFDI detrás |
| Cancelable sin aceptación | El emisor puede cancelarlo sin pedirte permiso | Verifica de nuevo antes del cierre del mes y del ejercicio |
| Cancelable con aceptación | El emisor necesita tu autorización por el buzón tributario | Revisa tu buzón: el silencio se toma como aceptación |
| En proceso de cancelación | Hay una solicitud pendiente de tu respuesta | Acepta o rechaza dentro del plazo, según si la operación fue real |
El CFDI de retenciones se verifica en otro portal
Aquí se atoran muchas consultas. El comprobante de retenciones e información de pagos —el que te dan cuando una persona moral te retiene ISR e IVA, o el de una plataforma digital— no es un CFDI de ingreso y no aparece en el verificador general: tiene su propio portal, el de verificación de comprobantes que amparan retenciones e información de pagos.
Si buscas ahí un folio de retenciones y el verificador común te dice que no existe, no es que el comprobante sea falso: estás preguntando en la ventanilla equivocada.
El atajo del QR y la prueba de que revisaste
La representación impresa de todo CFDI trae un código QR. Al escanearlo con el celular se abre la consulta con los datos ya cargados, y el resultado aparece en pantalla sin capturar nada. Es la vía práctica para revisar en el mostrador la factura de un proveedor antes de recibirla.
Cuando el resultado es favorable, el portal permite descargar el acuse de la consulta. Guárdalo junto al XML: ese acuse es lo que demuestra que verificaste el comprobante en su momento, cuando el estatus cambia meses después.
El caso que sorprende en enero: qué hacer hoy
Verificas en enero una factura de diciembre y aparece cancelada. No es un error del sistema: con la reforma al artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación publicada en el Diario Oficial el 7 de noviembre de 2025, los comprobantes pueden cancelarse a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual del ejercicio en que se expidieron. Hay meses de ventana para que un proveedor cancele lo que tú ya deduciste.
Por eso el control tiene dos momentos: verificar al recibir y volver a verificar antes de la declaración anual. Si aparece cancelado un comprobante ya deducido, se corrige la declaración; el costo es la actualización y los recargos del periodo, no una sanción automática.
- Junta los XML del mes y verifica los comprobantes de tus proveedores principales.
- Descarga el acuse de cada consulta y guárdalo en la carpeta del mes.
- Repite la verificación de todo el ejercicio antes de presentar la anual.
- Los comprobantes de retenciones revísalos en el portal de retenciones, no en el general.
Preguntas frecuentes
¿Dónde verifico si una factura está registrada en el SAT?
En el portal de verificación de CFDI del SAT, verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. Se capturan el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del receptor, el total y los últimos ocho caracteres del sello digital, más el código de la imagen. No hace falta contraseña ni e.firma y la consulta es gratuita.
¿Necesito contraseña o e.firma para verificar un CFDI?
No. El verificador es una consulta pública: cualquiera con los datos del comprobante puede usarlo, incluso sin ser el emisor o el receptor. Eso es lo que te permite revisar la factura de un proveedor antes de pagarla, sin pedirle nada más que el XML.
¿Por qué el portal no encuentra mi CFDI de retenciones?
Porque los comprobantes de retenciones e información de pagos se consultan en un portal distinto al de los CFDI de ingreso. Si capturas un folio de retenciones en el verificador general, la respuesta va a ser que no fue localizado, aunque el comprobante sea correcto.
¿Qué hago si el CFDI aparece cancelado?
Pide al emisor el comprobante sustituto o la razón de la cancelación. Un CFDI cancelado no ampara deducción ni acreditamiento, así que si ya lo registraste hay que corregir el mes correspondiente, y si ya declaraste el ejercicio, presentar la complementaria con su actualización y recargos.
¿La verificación sirve como prueba ante el SAT?
El acuse de la consulta prueba que verificaste el comprobante en esa fecha y con ese resultado, lo que sostiene tu buena fe. No sustituye la materialidad de la operación: si el emisor termina en el listado del artículo 69-B, lo que se acredita son contratos, entregables y pagos.
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La calculadora te da el rango de mercado de una contabilidad mensual que verifica los CFDI recibidos y guarda los acuses con los XML del mes.