¿Cuánto cuesta dar de alta a un empleado en el IMSS?

El alta es gratis; lo que cuesta es la cuota

Dar de alta a un trabajador ante el IMSS no tiene costo: el aviso de inscripción se presenta sin pago alguno desde el Escritorio Virtual o el IDSE, y el registro patronal, si es tu primer empleado, tampoco se cobra. La pregunta «cuánto cuesta dar de alta» casi siempre esconde otra: cuánto voy a pagar cada mes a partir de que lo inscriba.

La respuesta depende del salario base de cotización. Con el salario mínimo general de 2026 son alrededor de $2,782 mensuales de IMSS e INFONAVIT; con un sueldo de $15,000 al mes son unos $3,861. Y ese reloj arranca el día que empieza la relación laboral, no el día que presentas el aviso: el artículo 15 fracción I de la Ley del Seguro Social te da hasta cinco días hábiles para inscribirlo, pero las cuotas se causan desde el primer día asegurado.

Cuánto pagarás al mes: dos sueldos comparados

Ambos cálculos usan el factor de integración mínimo de 1.0493 (15 días de aguinaldo, 12 de vacaciones y 25 % de prima vacacional), la prima media de riesgo de trabajo de la clase I —0.54355 %, artículo 73 de la Ley del Seguro Social— y un mes promedio de 30.4 días: los mismos supuestos que usa nuestra calculadora. El sueldo de $15,000 se lleva a salario diario dividiéndolo entre esos 30.4 días, así que son $493.42 al día y, integrados, los $517.75 de la tabla; el salario mínimo ya viene expresado por día, de modo que solo se integra. La UMA 2026 es de $117.31 diarios, así que tres UMA son $351.93: por debajo de esa cifra no se causa la cuota adicional de enfermedades y maternidad. El renglón de cesantía y vejez del artículo 168 fracción II de la Ley del Seguro Social se mide sobre el salario base de cotización expresado en UMA, no sobre el sueldo nominal: por eso un trabajador de salario mínimo, cuyo SBC integrado son 2.82 UMA, no paga el 3.150 % del primer renglón.

Qué pasa el primer mes: SUA, SIPARE y la línea de captura

Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y se pagan a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente (art. 39 de la LSS). Si das de alta a alguien el 10 de octubre, tu primera liquidación cubre del 10 al 31 de octubre y vence el 17 de noviembre. Lo que se paga en ese recibo mensual son enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo, invalidez y vida y guarderías; el retiro, la cesantía y vejez y el 5 % del INFONAVIT van en el recibo bimestral.

El flujo práctico es: capturas el movimiento en el IDSE o el Escritorio Virtual, el IMSS emite la Emisión Mensual Anticipada, la confirmas o la determinas con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) y generas la línea de captura en SIPARE para pagarla en el banco o por transferencia. Si el pago se va después del 17, corren actualización y recargos sobre el importe.

1. Obtén o confirma tu registro patronal y tu clase de riesgo antes de la fecha de ingreso.
2. Presenta el aviso de inscripción dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral.
3. Integra el salario base de cotización con el salario diario más las prestaciones de ley.
4. Revisa la Emisión Mensual Anticipada del IMSS contra tu nómina antes de pagarla.
5. Genera la línea de captura en SIPARE y paga a más tardar el 17 del mes siguiente.

¿Qué pasa si lo das de alta tarde?

No inscribir a un trabajador o hacerlo de forma extemporánea es una infracción del artículo 304-A fracción II de la Ley del Seguro Social, sancionada por el artículo 304-B fracción IV con multa de veinte a trescientas cincuenta veces la UMA. Con la UMA 2026 de $117.31 eso es un rango de $2,346.20 a $41,058.50 por trabajador, además de las cuotas omitidas con actualización y recargos.

El costo mayor, sin embargo, no es la multa: si el trabajador sufre un accidente sin estar asegurado, el IMSS lo atiende y después le cobra al patrón el capital constitutivo, que puede incluir el costo de la atención médica y el valor presente de una pensión. Por eso el alta tardía es de los pocos ahorros que salen más caros que el gasto que evitan.

Lo que el alta trae de la mano (y sí cuesta)

Inscribir al primer trabajador convierte a tu negocio en patrón para todo lo demás. Además del IMSS aparecen el Impuesto Sobre Nóminas del estado, el 5 % del INFONAVIT que se paga cada bimestre y las obligaciones de nómina: timbrar el CFDI de nómina, calcular el ISR y el subsidio al empleo, llevar registro de asistencia y provisionar aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Si quieres ver el número completo antes de contratar, revisa cuánto le cuesta al patrón un empleado con salario mínimo.