Despacho contable en Cancún: ISN 4 %, SATQ, hospedaje y turismo

¿Qué cambia para un despacho contable en Cancún?

Cambia la capa estatal, y en Quintana Roo es de las más exigentes del país. El Impuesto Sobre Nóminas es del 4 % sobre las remuneraciones al trabajo personal (art. 6 de la Ley del Impuesto sobre Nóminas del Estado de Quintana Roo, tasa vigente desde el 1 de enero de 2023 tras la reforma publicada el 23 de diciembre de 2022), se paga con carácter definitivo a más tardar el día 10 del mes siguiente (art. 7) y lo administra el Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo (SATQ). La reforma publicada el 16 de diciembre de 2025 añadió la Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) y reforzó la retención del ISN en servicios especializados: si contratas servicios especializados con un proveedor domiciliado en otra entidad federativa cuyo personal trabaja en Quintana Roo y ese proveedor no está en el Registro Estatal de Contribuyentes ni tiene COFE, tú, como contratante, adquieres el carácter de retenedor y enteras su ISN. Contrates dentro o fuera del estado, además debes presentar aviso del contrato dentro de los cinco días siguientes a su celebración —aunque sea verbal—, uno por cada establecimiento, ratificarlo en los dos primeros meses del ejercicio siguiente y avisar cuando la relación termine; el contratante es responsable solidario (art. 4 BIS de la ley y art. 23 del Código Fiscal del Estado).

Todo lo federal es idéntico al resto del país y se hace en línea. Praxium es una consultoría fiscal con sede en Ciudad de México que atiende a hoteles boutique, restaurantes, bares, arrendadores y empresas de servicios de Cancún 100 % en remoto, sin oficina ni teléfono local. Quintana Roo va una hora adelante de Ciudad de México; lo tenemos en cuenta al agendar.

¿Cuánto pagas de ISN en Cancún y qué te pide el SATQ?

Ejemplo: un restaurante con 30 empleados y nómina mensual bruta de $400,000 paga $16,000 de ISN al mes ($400,000 × 4 %). En Mérida, a cuatro horas por carretera, la tasa 2026 es de 3.75 % ($15,000) y en Aguascalientes de 2.5 % ($10,000). El ISN de Quintana Roo también grava los pagos a socios o accionistas por su trabajo y las remuneraciones asimiladas a salarios (art. 2 de la ley), así que la base suele ser mayor que la nómina de sueldos «puros».

Antes de tu primera declaración debes inscribirte en el Registro Estatal de Contribuyentes ante el SATQ; desde 2026 la constancia COFE funciona como tu «opinión de cumplimiento estatal»: la piden contratantes, dependencias y, en la práctica, cualquier cliente grande que quiera pagarte sin retenerte el ISN. Ciertos contribuyentes están además obligados a dictaminar el ISN con un contador registrado ante el estado; revisamos si tu volumen te obliga.

¿Qué obligación pesa más en hoteles, restaurantes y bares de Cancún?

Dos, y ambas se confunden seguido. La primera es el IVA del consumo: alimentos y bebidas servidos en el establecimiento causan IVA al 16 % (arts. 1 y 14 LIVA) y la propina no es ingreso del restaurante sino del trabajador, asimilada a salario (art. 94 LISR), por lo que nunca va en tu CFDI de ingresos. La segunda es el IEPS de las bebidas alcohólicas: la venta al público en general por quien no es productor, envasador, distribuidor o importador está exenta de IEPS (art. 8 fr. I inc. d LIEPS), pero el IEPS que te trasladan tus proveedores no es acreditable para ti (art. 4 LIEPS) y forma parte de tu costo. Si además importas vinos o destilados para tu hotel o bar, te conviertes en contribuyente del IEPS y debes presentar la informativa trimestral de clientes y proveedores (art. 19 fr. VIII LIEPS).

Para quien renta departamentos o villas por Airbnb, se apilan tres capas: la retención de ISR e IVA que hace la plataforma (arts. 113-A LISR y 18-J LIVA), el impuesto estatal al hospedaje que la plataforma también retiene y entera en Quintana Roo, y tu declaración propia en el régimen de plataformas o de arrendamiento. La tasa estatal 2026 (5 % en hoteles y 6 % en plataformas, según la reforma de diciembre de 2025) la confirmamos en la ley vigente antes de aplicarla a tu caso.

¿Qué no cambia por operar en Cancún?

Todo lo que depende del SAT: declaraciones mensuales de ISR e IVA al día 17 (art. 6 CFF), contabilidad electrónica por buzón (art. 28 CFF), CFDI 4.0, opinión de cumplimiento 32-D y notificaciones por buzón tributario (art. 17-K CFF). Se presentan en línea desde cualquier lugar; por eso un despacho en Ciudad de México lleva sin fricción la contabilidad de un hotel en la Zona Hotelera.

Lo presencial es acotado: e.firma nueva o renovada en la ADSC de Quintana Roo «2» (art. 17-D CFF) y las escrituras ante notario del estado si constituyes una sociedad o compras un inmueble. En ambos casos preparamos el expediente y tú acudes con cita.

¿Cómo trabaja Praxium con negocios de Cancún?

Con un calendario doble, federal y estatal, porque en Quintana Roo el ISN vence antes que las declaraciones del SAT: el 10 y el 17 del mismo mes. Nuestro flujo mensual arranca el día 1 con la descarga de tus CFDI y termina el 17 con tus federales presentadas.

1. Diagnóstico sin costo por videollamada: régimen, opinión 32-D, Registro Estatal y COFE, IVA/IEPS de tu carta y, si rentas, tu situación en plataformas.
2. Alta local: Registro Estatal de Contribuyentes ante el SATQ y solicitud de COFE; revisión de si te toca dictaminar el ISN.
3. Días 1-9: nómina del mes (ISR, IMSS, ISN 4 %) y declaración estatal en el portal del SATQ antes del día 10.
4. Días 10-17: conciliación de CFDI, cálculo de IVA e ISR y presentación de declaraciones federales.
5. Trimestral: informativa de IEPS si importas o produces bebidas; anual: dictamen estatal si aplica y declaración anual federal.

¿Cuánto cuesta un despacho contable en Cancún?

Como referencia de mercado 2026: un restaurante o bar, por su IVA, IEPS de bebidas, propinas y nómina rotativa, se ubica entre $3,500 y $9,000 mensuales; un arrendador o inmobiliaria entre $2,500 y $8,000; una PYME persona moral de servicios entre $3,000 y $7,000; y una persona física en RESICO entre $500 y $800. El 4 % de ISN no cambia el honorario, pero sí exige un cierre de nómina más temprano. Calcula tu rango con la herramienta de honorarios y revisa el desglose por perfil en la página de cuánto cobra un contador en Cancún.