Salario diario integrado: qué es y cómo se calcula

¿Qué es el salario diario integrado?

Es el salario diario más todo lo que el trabajador recibe por su trabajo, expresado en importe diario. La Ley Federal del Trabajo lo define en su artículo 84: el salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Ese concepto se usa para calcular indemnizaciones laborales.

Para efectos del IMSS existe una versión propia: el salario base de cotización del artículo 27 de la Ley del Seguro Social, que parte de la misma idea pero excluye expresamente nueve conceptos. Es común llamar «integrado» a los dos, y por eso conviene ser preciso: el del artículo 84 de la LFT se usa para liquidaciones; el del artículo 27 de la LSS, para cuotas.

El factor de integración, año por año

Con solo las prestaciones mínimas de ley, el factor sale de sumar al año los quince días de aguinaldo del artículo 87 de la LFT y el 25 % de prima vacacional del artículo 80 sobre los días de vacaciones que marca el artículo 76, y dividir entre 365. Como las vacaciones aumentan con la antigüedad, el factor también sube.

Por qué el 1.0452 ya no aplica

El factor 1.0452 que todavía circula en plantillas y cursos corresponde al esquema anterior de vacaciones, cuando el primer año daban seis días: (365 + 15 + 1.5) entre 365. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 27 de diciembre de 2022 elevó el mínimo del primer año a doce días laborables, de modo que la prima vacacional mínima pasó de 1.5 a 3 días y el factor mínimo del primer año subió a 1.0493.

Usar 1.0452 hoy implica cotizar por debajo del salario base que corresponde. Eso no ahorra: genera diferencias que el IMSS determina con actualización y recargos, y expone al patrón a capitales constitutivos si ocurre un riesgo de trabajo con un salario mal registrado.

Ejemplo con números

Un trabajador con salario diario de $500 y un año de antigüedad, con solo prestaciones de ley, tiene un salario base de cotización de $524.65 ($500 × 1.0493). Si el patrón lo registrara con el factor viejo de 1.0452, cotizaría $522.60: una diferencia diaria de $2.05 que en un año son $748 de base no cotizada por trabajador, sobre la que se calculan todas las ramas del seguro social y el 5 % de INFONAVIT.

El factor sube si otorgas prestaciones superiores. Con treinta días de aguinaldo y 50 % de prima vacacional, el mismo trabajador de primer año tendría un factor de (365 + 30 + 6) entre 365 = 1.0986 y un salario base de $549.30. El factor no es una constante del mercado: es el reflejo de tu paquete de prestaciones.

Qué no integra el salario base de cotización

El artículo 27 de la LSS excluye nueve conceptos, y todos tienen condiciones. Los más usados en la práctica:

• Instrumentos de trabajo: herramientas, ropa y similares (fracción I).
• El fondo de ahorro, solo si el depósito del trabajador y el de la empresa son iguales y el trabajador no puede retirarlo más de dos veces al año (fracción II).
• Las cuotas patronales del IMSS, las aportaciones al INFONAVIT y la PTU (fracción IV).
• Alimentación y habitación cuando se entregan en forma onerosa: se consideran onerosas cuando el trabajador paga por cada una, como mínimo, el 20 % de la UMA diaria —$23.46 con la UMA de 2026— (fracción V). El texto de la ley dice «salario mínimo», pero esa referencia se lee en UMA desde el Artículo Tercero Transitorio del decreto de desindexación publicado en el DOF el 27 de enero de 2016.
• Despensas en especie o en dinero, siempre que su importe no rebase el 40 % de la UMA diaria —$46.92 con la UMA de 2026— (fracción VI). Si lo rebasa, solo se integra el excedente.
• Premios de asistencia y de puntualidad, mientras cada uno no rebase el 10 % del salario base de cotización (fracción VII).
• El tiempo extraordinario dentro de los márgenes de la Ley Federal del Trabajo (fracción IX).

El error común y qué hacer

El error más costoso es dar por sentado que esos conceptos quedan fuera sin cumplir sus condiciones. El penúltimo párrafo del artículo 27 lo condiciona todo: para excluirse deben estar debidamente registrados en la contabilidad del patrón. Y el último párrafo aclara que en despensas, premios y tiempo extraordinario, cuando se rebasa el porcentaje solo se integra el excedente, no el concepto completo.

Qué hacer: recalcula el factor de cada trabajador cuando cumpla años de servicio, revisa que el fondo de ahorro y la despensa cumplan sus condiciones documentales y presenta los avisos de modificación de salario ante el IMSS cuando el factor cambie.