Multa por outsourcing simulado: que dice el articulo 1004-C de la LFT (2026)

¿Que dice el articulo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo?

El articulo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece una multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualizacion (UMA) para quien realice subcontratacion de personal prohibida por la ley, y tambien para quien preste servicios especializados o ejecute obras especializadas sin contar con el registro obligatorio en el REPSE. En terminos simples: si tu empresa pone trabajadores a disposicion de otra de forma generalizada, o factura servicios sin estar registrada, la autoridad laboral puede sancionarte dentro de ese rango.

Esta disposicion nacio con la reforma en materia de subcontratacion publicada en abril de 2021, que reescribio la forma en que las empresas mexicanas pueden contratar personal a traves de terceros. Antes existia un esquema permisivo; hoy la regla general es que el outsourcing de personal esta prohibido, salvo una excepcion acotada para servicios especializados. El 1004-C es el dimensionamiento economico de esa prohibicion: la sancion concreta cuando se incumple.

Conviene aclarar un punto que genera confusion. La UMA es una unidad de referencia que actualiza el valor de multas y obligaciones en Mexico para que no dependan del salario minimo. El propio 1004-C no fija la multa por trabajador ni por contrato: establece un rango que la autoridad determina dentro de los límites legales. El efecto multiplicador viene de otro artículo, el 992 de la LFT, que ordena sancionar por cada persona afectada cuando un solo acto u omisión alcanza a varias segun la gravedad, la reincidencia y las circunstancias del caso. Una sola conducta indebida puede colocarte en cualquier punto entre las 2,000 y las 50,000 UMA.

Art. 1004-C de la LFT: ficha para citar

Si lo que necesitas es el artículo en seco —para un contrato, un dictamen o una junta con tu proveedor—, esta es la ficha. El 1004-C vive en el Título Dieciséis de la LFT, el de responsabilidades y sanciones, y castiga dos conductas distintas con el mismo rango.

El error más común al citarlo es tratar el rango como si fuera una multa única. No lo es: el piso de 2,000 UMA es por cada trabajador afectado cuando la autoridad aplica el artículo 992, así que en un esquema con quince personas el mínimo deja de parecerse a un mínimo. Y el segundo error es asumir que la exposición se agota en la STPS: el artículo 15-D del CFF corre en paralelo, con el SAT rechazando la deducción del gasto y el acreditamiento del IVA sobre la misma operación.

¿Cuanto es la multa en pesos? El calculo real

La multa del articulo 1004-C va de $234,620.00 (2,000 UMA) a $5,865,500.00 (50,000 UMA), con la UMA diaria 2026 de $117.31, vigente desde el 1 de febrero de 2026. Para traducir las UMA a pesos se multiplica el numero de unidades por el valor de la UMA diaria vigente. Es decir, la sancion por subcontratacion ilegal puede ir, en numeros redondos, de un cuarto de millon a casi seis millones de pesos.

Hay un matiz que multiplica el riesgo, y conviene citarlo en su lugar correcto: el criterio de «por cada trabajador» no está en el 1004-C, sino en el artículo 992 de la LFT, que ordena imponer sanción por cada uno de los trabajadores afectados cuando un solo acto u omisión alcanza a varios. Aplicado a un esquema de subcontratación ilegal, eso significa que el rango puede multiplicarse por el número de personas involucradas, en vez de aplicarse una sola vez a toda la operación. Para una empresa con decenas de trabajadores subcontratados de forma indebida, la exposicion economica deja de ser teorica y se vuelve potencialmente ruinosa. Este es justo el tipo de calculo que conviene revisar con un especialista antes de asumir que el monto sera el minimo.

El rango en UMA lo fija la ley y no se mueve; lo que se actualiza cada 1 de febrero es su equivalente en pesos, y el metodo es siempre el mismo: numero de UMA por el valor diario vigente. Lo importante para tu planeacion no es memorizar el peso exacto, sino entender el orden de magnitud. No hablamos de una infraccion menor con multa simbolica; hablamos de una sancion que, mal gestionada, puede comprometer la viabilidad financiera de una PyME.

¿Que es la subcontratacion simulada y como la detecta la autoridad?

La subcontratacion simulada es el esquema en el que una empresa aparenta contratar un servicio especializado de un tercero, cuando en realidad lo que esta haciendo es recibir trabajadores que desempenan actividades propias de su objeto social o de su giro economico principal. Es decir, se disfraza de servicio lo que en el fondo es una puesta a disposicion de personal prohibida por el articulo 12 de la LFT. La etiqueta del contrato dice una cosa; la realidad operativa dice otra.

El articulo 13 de la LFT permite la subcontratacion de servicios especializados u obras especializadas siempre que se cumplan tres condiciones: primero, que no formen parte del objeto social ni de la actividad economica preponderante de quien los recibe; segundo, que el prestador este inscrito en el REPSE, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas que administra la Secretaria del Trabajo; y tercero, que exista un contrato por escrito que especifique el objeto y el numero aproximado de trabajadores. Cuando el esquema no resiste estas tres pruebas, estamos ante una simulacion.

Las autoridades cruzan informacion para detectarla. La Secretaria del Trabajo, el SAT y el IMSS comparten datos a traves de los reportes cuatrimestrales del ICSOE y del SISUB. Si una empresa registra trabajadores que ejecutan tareas centrales de su negocio bajo la figura de un proveedor, las inconsistencias entre el objeto registrado en REPSE, la actividad real y las cuotas declaradas saltan a la vista. La simulacion ya no es invisible: es rastreable con los datos que las propias empresas reportan.

¿Quien responde por la subcontratacion simulada: el contratista o el contratante?

La respuesta corta es que ambos responden. El articulo 1004-C sanciona a quien presta el servicio sin registro o realiza subcontratacion prohibida, pero la responsabilidad no se detiene ahi. El articulo 15 de la LFT establece que la empresa contratante, la que recibe los servicios, es responsable solidaria respecto de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores cuando contrata a un prestador que incumple. En claro: si tu proveedor de outsourcing no paga, tu empresa puede terminar pagando por el.

El frente fiscal es igual de serio. El articulo 15-D del Codigo Fiscal de la Federacion (CFF) niega efectos fiscales a los pagos por subcontratacion de personal prohibida: no son deducibles para el Impuesto sobre la Renta ni acreditables para el IVA. Si tu empresa dedujo gastos de un esquema simulado, el SAT puede rechazar esas deducciones, recalcular el impuesto y sumar actualizaciones y recargos. La factura del problema crece por dos vias al mismo tiempo, la laboral y la tributaria.

Por eso la diligencia sobre tus proveedores dejo de ser un tramite y se volvio una proteccion. Antes de contratar un servicio especializado, conviene verificar que el prestador este inscrito en el REPSE, que su registro corresponda a la actividad que te factura y que cumpla con sus obligaciones ante el IMSS y el SAT. Contratar a la ligera no solo expone a tu proveedor: te coloca a ti en la misma linea de responsabilidad.

¿Como evitar la sancion del articulo 1004-C en tu empresa?

Evitar la multa del articulo 1004-C pasa por cinco acciones ordenadas. Primero, define con precision tu objeto social y tu actividad economica preponderante, porque ese es el filtro que separa lo que puedes subcontratar de lo que no. Segundo, identifica que funciones son verdaderamente especializadas y ajenas a tu giro. Tercero, si prestas servicios especializados, inscribete en el REPSE y renueva el registro cada tres anos. Cuarto, formaliza contratos por escrito que cumplan los requisitos del articulo 14 de la LFT. Y quinto, presenta en tiempo los reportes del ICSOE ante el IMSS y del SISUB ante el Infonavit.

La trampa mas comun no es la mala fe, sino la inercia. Muchas empresas migraron sus esquemas en 2021, pero nunca revisaron si su registro REPSE sigue alineado con lo que realmente facturan, o dejaron vencer la renovacion. Otras incorporaron actividades nuevas que ya rozan su giro principal sin notarlo. La prohibicion de la subcontratacion de personal se sostiene en el tiempo; el cumplimiento que hiciste hace tres anos no garantiza el cumplimiento de hoy. Revisarlo de forma periodica es lo que mantiene la exposicion bajo control.

En Praxium creemos que la claridad fiscal y laboral se construye antes de que llegue la revision, no despues. Un diagnostico ordenado de tu estructura de contratacion permite ver, sin tecnicismos, donde estas cubierto y donde hay un foco rojo que conviene atender. Es la diferencia entre operar con tranquilidad y descubrir el problema cuando ya tiene forma de multa.